行政部門崗位職責十二篇

行政部門崗位職責 篇1

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經理負責；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經總經理批準后再蓋章；總經理不在公司的特殊情況下，用電話請示經同意后方可先蓋章，待總經理回來后補辦手續(xù)；嚴禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務需要，必須持總經理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；

　　4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經總經理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經理處；

　　6、認真做好個人工作日志；

　　7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；

　　8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責 篇2

　　職責描述：

　　1、負責部門人事相關工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、

　　2、負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。

　　3、負責部門與公司的行政對接工作。

　　4、規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數據。

　　5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關懷活動等。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業(yè)，3年以上工作經驗，具有互聯網、it行業(yè)1—2年的人事及行政經驗者優(yōu)先。

　　2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。

　　3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。

　　4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

　　5、對計算機軟件開發(fā)、大數據等有一定了解者優(yōu)先，具有技術部門助理經驗優(yōu)先。

行政部門崗位職責 篇3

　　1、人員招募及R3資料錄入；

　　2、辦理員工異動(晉升、改敘、調動等)及交接單作業(yè)審核；

　　3、辦理轄區(qū)內各項人事作業(yè)：考勤、薪資、獎金、福利、保險、獎懲、考核等；

　　4、承接省部人力發(fā)展專案落實；

　　5、營業(yè)部的非領結案等行政后勤工作；

　　6、所轄區(qū)域人資報表制作；

　　7、主管交辦的其他工作。

行政部門崗位職責 篇4

　　1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產管理等工作；

　　2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；

　　3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控；

　　4、根據公司要求，定期舉辦團建等活動；

行政部門崗位職責 篇5

　　崗位職責

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜；

　　2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作；

　　3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接；

　　4、負責監(jiān)督日�？记诩捌渌�管理制度的執(zhí)行；

　　5、負責日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發(fā)放；

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作；

　　7、協(xié)助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷；

　　2、從事人事或行政工作一年以上經驗；

　　3、工作認真、負責，較強的溝通能力和協(xié)調能力；

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部門崗位職責 篇6

　　1、負責起草公司各類文件、通知、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料；

　　2、負責公司內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；

　　3、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產等）的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給；

　　4、負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作；

　　5、負責對接各運營中心行政類事務；

　　6、負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單；

　　7、負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行；

　　8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作；

　　9、按時按質完成上級交代的工作各臨時工作任務。

行政部門崗位職責 篇7

　　崗位職責：

　　1、全面管理廣州公司的行政人事工作；

　　2、根據公司各部門的招聘需求，擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標；

　　3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系，實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷；

　　4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系，建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作；

　　5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化；

　　6、負責行政管理工作。

　　任職資格：

　　1、統(tǒng)招本科及以上學歷，人力資源管理相關專業(yè)；

　　2、八年以上知名房地產企業(yè)相關工作經驗，兩年以上同等崗位工作經驗；

　　3、熟悉房地產行業(yè)基本知識及行業(yè)特點，熟悉房地產企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程；

　　4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作，對其他模塊都有一定的了解；

　　5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。

行政部門崗位職責 篇8

　　1、日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作；

　　2、固定資產管理：負責推進固定資產的采購，資產入庫，臺賬管理、年末固定資產的盤點工作；

　　3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等；

　　4、 IT服務現場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務，以及協(xié)調網絡的檢測及維護；

　　5、職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理；

　　6、合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理；

　　7、與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動；

行政部門崗位職責 篇9

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經理負責。

　　2、負責保安、清潔工、司機日�？记诘谋O(jiān)督，并做好績效考核。

　　3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發(fā)放。

　　4、負責出差款項的預支/申報工作；

　　5、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。

　　6、每天網上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。

　　7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報，上報至經理室助理處。

　　8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。

　　9、負責安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。

　　10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

　　11、做好每周工作周報。

　　12、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責 篇10

　　1.堅決服從總經理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

　　9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動；

　　12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責 篇11

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經理負責。

　　2、堅持以公司相關規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責等制度規(guī)范為準繩，以事實為依據，實事求是，不徇私舞弊公正無私；

　　3、負責制定稽核處罰制度，經批準后組織實施。

　　4、對公司各部門體系正常運轉進行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應定時檢查各一次；每周不定時抽查至少4次；

　　5、負責稽核如下工作：工作職責、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產、工作任務、會議決議的執(zhí)行、《工作聯絡單》的執(zhí)行、日常工作計劃、總結的落實情況；

　　6、負責對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行；依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。

　　7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結果及進度，發(fā)現工作異常及時上報至執(zhí)行總經理；每日及時將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔；

　　8、負責《工作聯絡單》、《外出業(yè)務追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發(fā)工作；對業(yè)務完成的時效性、真實性進行跟蹤落實；

　　9、每月月底負責將稽核統(tǒng)計結果與處罰決定及時上墻公布；

　　10、稽核專員每周內必須提出5項以上問題點及處理建議；

　　11、完成上級領導交辦的'其他工作任務。

行政部門崗位職責 篇12

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　4、信息的及時更新存檔并進行匯總，對接相關政府行政部門。

　　5、其他相關人事協(xié)助工作。