辦公室崗位職責詳細十篇

辦公室崗位職責詳細 篇1

　　一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規范化和標準化。

　　二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

　　三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

　　四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

　　五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

　　六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

　　七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

　　八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責詳細 篇2

　　一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結、報告、請示等。

　　二、協助領導審定修改各部門以單位名義發送的文稿，嚴格把好文件質量關。

　　三、負責文件、資料的收發登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。

　　五、開展調查研究，進行信息收集和反饋，及時向領導提供決策服務，當好領導的參謀。

　　六、負責編寫單位大事記。

　　七、完成領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責詳細 篇3

　　(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

　　(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善并組織實施公司各項規章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創造和保持良好的工作環境。

　　(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作，確保公司內外良好的協作關系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的`貫徹執行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

辦公室崗位職責詳細 篇4

　　(1)嚴格按照公司財務制度辦理各種現金收付業務、費用報銷業務、銀行結算業務。

　　(2)負責公司的涉稅事宜，按月計提員工所得稅并做好其它稅項的申報、繳納的發放工作。

　　(3)及時、準確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證。

　　(4)妥善保管庫存現金和各種有價證券。

　　(5)妥善保管有關印鑒、空白票據和空白支票。

　　(6)妥善保管各種銀行憑證，并定期整理、裝訂銀行對賬單。

　　(7)認真登記現金日記賬和銀行存款日記賬，并做到日清月結。

　　(8)及時編制公司資金日報表、月報表并報計財處負責人。

　　(9)負責銀行賬戶的管理包括貸款證、稅務登記證、

辦公室崗位職責詳細 篇5

　　一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

　　二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業秘密。

　　三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

　　四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

　　五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

　　六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發布工作，將考評結果記錄歸檔。

　　七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報并提出解決方案。

　　八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責詳細 篇6

　　1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

　　9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、廠部間有關事項的.協調。

　　12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經營資料分析、異常反應及改善

辦公室崗位職責詳細 篇7

　　機關辦公室工作職責

　　(一)是負責局系統人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

　　1、協助局領導組織協調機關工作。

　　2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度并督促實施。

　　3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

　　4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。

　　5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

　　6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。

　　7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。

　　8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

　　9、負責組織機關政治學習，協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

　　10、完成局領導交辦的其它工作。

　　(二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室，其主要職責是：

　　1、負責貫徹執行財務管理制度，抓好本系統財務管理制度化、規范化建設工作。

　　2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

　　3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

　　4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。

　　5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。

　　6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。

　　7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。

　　8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。

　　9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。

　　10、完成局領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責詳細 篇8

　　一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。

　　二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。

　　三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。

　　四、貫徹執行局應急工作的'部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。

　　五、制定和完善局各項應急預案及有關規章制度。

　　六、協助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。

　　七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責詳細 篇9

　　宣傳策劃負責人工作職責：

　　1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；

　　2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；

　　3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；

　　崗位需求：

　　1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上；

　　2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優先；

　　3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協調能力較強

　　4、英語6級以上，擅長口譯者優先考慮；

　　工作職責：

　　1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；

　　2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；

　　3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；

　　崗位需求：

　　1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上；

　　2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優先；

　　3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協調能力較強

　　4、英語6級以上，擅長口譯者優先考慮；

辦公室崗位職責詳細 篇10

　　一、辦公室管理條例

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

　　第二章 細則

　　第二條 服務規范：

　　1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

　　3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;

　　4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

　　5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第三條 辦公秩序

　　1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

　　5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　第三章 責任

　　本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理條例

　　第一章 總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

　　第二章 物資分類

　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

　　5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

　　第三章 辦公用品物資采購

　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

　　2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

　　第四章 物資領用管理

　　1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

　　5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

　　第五章 公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

　　2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

　　3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章 附則

　　1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

　　2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　(二)、使用范圍

　　1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

　　2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

　　(三)、傳真的接收管理

　　1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。

　　2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。

　　3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

　　(四)、傳真的發送管理

　　1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。

　　2.傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去;因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

　　3.傳真原件留存行政部。

　　(五)、附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

　　四、公司值班管理條例

　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度;

　　2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。