辦公室工作人員工作職責（精選5篇）

辦公室工作人員工作職責 篇1

　　具體工作有：

　　1.負責做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

　　2、負責辦公室發文的起草工作。

　　3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。

　　4、負責檔案管理工作，及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的完整和安全。

　　5、負責做好局內外各種會議的會務工作。

　　6、負責局機關工會的財務工作，做到現金日清月結，會計賬目清楚。

　　7、負責做好“婦代”小組的工作。

　　8、負責做好勞動人事統計工作。

　　9、負責辦公用品的`申報、購置、領取、報修等工作。

　　10、負責做好退休人員的慰問工作。

　　11、完成局領導交辦的其他工作。

辦公室工作人員工作職責 篇2

　　一、院辦公室工作職責

　　1.認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

　　2.負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件，組織擬定有全院性規章制度，負責處理日常行政工作，以醫院名義發布有關行政事項的布告、通知等。

　　3.負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

　　4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據需要發出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執行情況。

　　5.根據院長指示，負責代表醫院行政領導進行對外聯系，接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。

　　6.負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。

　　7.負責院行政公文的收發、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發管理工作。

　　8.參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。

　　9.負責醫院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。

　　10.負責管理總值班室，安排節假日及夜間醫院總值班。

　　11.負責醫院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯絡暢通。

　　12.負責院長臨時交辦的其他工作。

　　13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括.上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。

　　14.負責本科室人員的考核，提出考核意見。

　　15.負責院長用車及公務用車的派遣。

　　16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　二、院辦公室主任崗位職責

　　1.在主管院長領導下，負責處理院辦室的綜合事務。

　　2.負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執行。

　　3.負責組織協調擬定醫院各項規章制度，配合有關部門參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。

　　4.負責督促檢查醫院各項規章制度的.執行情況。

　　5.根據院領導的指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

　　6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執行。

　　7.注意調查研究，主動了解和收集醫院管理信息，提供解決辦法，供領導決策時參考。

　　8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。

　　9.負責審核以醫院名義發布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規格。

　　lO.負責醫院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。

　　11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。

　　三、院辦公室干事崗位職責

　　1.在院辦公室主任領導下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。

　　2.負責各類文件的收發、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

　　3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

　　4.負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進行整理、督辦。

　　5.負責了解、催辦各處室執行決議和院領導交辦事項的處理情況。

　　6.負責醫院大事記等的編輯工作。

　　7.協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。

　　8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。

　　9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并按規定時間移交。貫徹執行檔案保密規定，維護涉秘檔案的安全。

　　10.做好院長、主任交辦的其他工作。

　　11.負責會議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。

　　12.負責來賓及院領導客人的招待，做到主動熱情。

　　13.負責網上接收、發送文件、郵件等工作。

　　四、文印室打字人員崗位職責

　　1.積極完成領導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。

　　2.嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。

　　3.不私自接受任務，嚴格執行各類文件的打印及復印手續。

　　4.努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。

　　5.愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。

　　6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經兩辦主任核轉后方可打印。

　　7.積極參加業務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養。

　　五、收發室人員崗位職責

　　1.做好醫院信件、報刊以及文件的收發工作。

　　2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發室領取。

　　3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。

　　4.臨床科室寄發隨訪信，需對方回信的，可以到收發室辦理領取郵票手續。

　　5.凡因公需向國外發信函，必須到院辦公室辦理手續，經批準后，由收發室到郵局寄發。

　　6.醫院向外寄發公函、電傳，由收發室當日送出。

　　7.醫院行政部門需寄發的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。

　　8.對院外寄來的大宗印刷品，收發室應按時到郵電局領取。

辦公室工作人員工作職責 篇3

　　一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

　　四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的`管理工作。

　　六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統計與整理。

　　六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

　　十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室工作人員工作職責 篇4

　　[管理層級關系]

　　直接上級：總經理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　　（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　（3） 組織全公司檔案的管理工作。

　　（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

　　（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

　　（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

　　（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

　　（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　（22） 按程序做好與相關部門的'橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

　　（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31） 組織做好保密工作。

　　（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

　　（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

辦公室工作人員工作職責 篇5

　　一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　三、負責上下級部門來文的'接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調配、調度工作。

　　八、協助領導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習， 規范管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規范管理，保證各項業務工作

　　的完成；

　　3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　4、協助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

　　5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作