行政部崗位職責(zé)匯編(精選21篇)
行政部崗位職責(zé)匯編 篇1
建業(yè)發(fā)展-人事行政部專業(yè)經(jīng)理/專員建業(yè)集團(tuán)建業(yè)住宅集團(tuán)(中國(guó))有限公司,建業(yè)集團(tuán),建業(yè)住宅職責(zé)描述:
行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機(jī))等
人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇2
1、人事:負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;
3、培訓(xùn):?jiǎn)T工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;
4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作;針對(duì)公司實(shí)際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
行政部崗位職責(zé)匯編 篇3
部門名稱:行政部
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇4
1、前臺(tái)接待、對(duì)潛在客戶進(jìn)行溝通促成成交;
2、對(duì)學(xué)員進(jìn)行維護(hù),回訪;
3、機(jī)械人教學(xué)的軟件操作;
4、協(xié)助公司及部門完成各方面計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;
行政部崗位職責(zé)匯編 篇5
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽,對(duì)公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;
7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇6
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;
2.負(fù)責(zé)來賓的來訪登記、接待和接見引領(lǐng);
3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計(jì)工作;
4.日常辦公室環(huán)境管理工作;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6.負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;
7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇7
1.制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級(jí)管理的規(guī)定,向所屬下級(jí)授權(quán)。
10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。
15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,信件、快遞的收發(fā)與登記;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理;
4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作;
7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;
8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇9
1、 公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。
4、 各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇10
1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作,制定每年、每月和每周工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;
4、協(xié)助上級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的.關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等;
7、根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
9、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;
10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同,完成后報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批,協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等;
11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù),負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新,在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持;
12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng);
13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
15、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,提供決策依據(jù);
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
職責(zé)規(guī)定
1、對(duì)公司證件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負(fù)責(zé);
2、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé);
3、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理反映,以致造成損失負(fù)責(zé);
4、對(duì)辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé);
5、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);
6、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé);
7、對(duì)合同檔案管理不當(dāng),導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé);
工作細(xì)化
在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);
1、對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃,于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》
2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況,及時(shí)更新和補(bǔ)充,盡量做到完善和行之有效;《公司規(guī)章制度一覽表》
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,匯總后每月向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)一次,匯報(bào)文件須包括已完成情況、未完成事項(xiàng)以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項(xiàng)每日作口頭匯報(bào)。注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等工作,熟知公司各類證照,每年一月份向上級(jí)經(jīng)理上報(bào)本年度各類報(bào)批、年審復(fù)檢計(jì)劃,經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行;《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì),做好會(huì)議通知和安排工作,并于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,臨時(shí)會(huì)議根據(jù)上級(jí)經(jīng)理指示合理安排;《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
8、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
9、負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔,制作電子清單,并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系,做好合同執(zhí)行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級(jí)經(jīng)理審查,涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,及時(shí)進(jìn)行更新,對(duì)即將到期合同進(jìn)行匯總,原則上于到期日前2個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表,每月上報(bào);《合同用印單》《合同臺(tái)帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》
10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站,檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好,每月對(duì)公司網(wǎng)站更新一次,每年年底對(duì)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見和建議;
11、根據(jù)公司每?jī)赡陜?nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng),于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃,報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批后執(zhí)行,在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效,臨時(shí)活動(dòng)也須上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃;《公司活動(dòng)計(jì)劃》
12、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作;
14、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,提供決策依據(jù);
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),實(shí)施了解市場(chǎng)行情,協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇11
1、主要負(fù)責(zé)通過各種渠道(比如網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng))發(fā)布和管理招聘信息;
2、并進(jìn)行正式招聘前測(cè)試、簡(jiǎn)歷甄別;
3、組織招聘;
4、員工人事手續(xù)辦理;
5、員工檔案管理及更新等與招聘相關(guān)的工作;
行政部崗位職責(zé)匯編 篇12
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇13
1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。
5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇14
人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團(tuán)復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題
2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計(jì)劃、政策的制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作
3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級(jí)、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費(fèi)用的年度預(yù)、決算,審批各項(xiàng)行政性費(fèi)用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉并熟練應(yīng)用國(guó)家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)
4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng)、誠信正直
行政部崗位職責(zé)匯編 篇15
進(jìn)行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會(huì)議管理工作,檔案室管理工作,負(fù)責(zé)公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達(dá)、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,組織宣傳工作,維護(hù)公司正面形象;
負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,監(jiān)督各類活動(dòng)的舉辦,促進(jìn)員工凝聚力,宣傳企業(yè)文化;
協(xié)助對(duì)外關(guān)系管理工作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學(xué)校的良好合作關(guān)系,為公司爭(zhēng)取好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,并進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、備案,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運(yùn)行正常,
協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊(duì)管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo)、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,維護(hù)公司治安秩序
負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)工作,按預(yù)算規(guī)劃、開展申報(bào)工作;
指導(dǎo)、監(jiān)督接待工作,保障接待工作有序、順利進(jìn)行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機(jī)處理工作,開展各類公關(guān)工作,促進(jìn)事務(wù)順利處理,減少企業(yè)危害;
負(fù)責(zé)黨工團(tuán)管理工作,提出年度計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督和實(shí)施活動(dòng),組織實(shí)施活動(dòng),進(jìn)行員工福利事項(xiàng)的辦理,使黨工團(tuán)工作合法合規(guī)有序開展;
行政部崗位職責(zé)匯編 篇16
1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作,制定每年、每月和每周工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;
4、協(xié)助上級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的.有效發(fā)揮;
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等;
7、根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
9、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;
10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同,完成后報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批,協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等;
11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù),負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新,在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持;
12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng);
13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
15、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,提供決策依據(jù);
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇17
1. 重點(diǎn)為公司招聘優(yōu)秀人才,管理招聘渠道,發(fā)布招聘信息,安排面試;
2. 負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、入離職、轉(zhuǎn)正、晉升流程辦理以及公司內(nèi)部文化建設(shè)和執(zhí)行,團(tuán)結(jié)活動(dòng)策劃和組織等。
3. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
4. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,配合各部門需求招聘人才,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6. 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记、辦公用品采購管理,辦公室綠化和保潔管理。
7. 完成上級(jí)安排任務(wù)
行政部崗位職責(zé)匯編 篇18
1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計(jì)劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。
績(jī)效管理和考核:組織實(shí)施各部門績(jī)效考核,并對(duì)實(shí)施過程有效監(jiān)督。
2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,督促各部門完成階段性目標(biāo)任務(wù)
3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理,合同談判和定期考核評(píng)估。
4.各類發(fā)文,會(huì)議記錄及報(bào)告等文件的起草
5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇19
1、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的'固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
2、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
3、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
4、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
5、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇20
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對(duì)辦公室進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;
2.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;
4.負(fù)責(zé)行政部固定資產(chǎn)的管理,包括家具、電器等;
5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時(shí)、維修等工作;
6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷;
2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發(fā)英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;
6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn);
8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗(yàn);
9.較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實(shí)、踏實(shí)、勇于承擔(dān)責(zé)任。
行政部崗位職責(zé)匯編 篇21
1、負(fù)責(zé)行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);
3、辦理員工五險(xiǎn)一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會(huì)議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。