總經辦助理崗位職責（精選24篇）
總經辦助理崗位職責 篇1
一、鑒人與甄選技術。
要有效的了解一個人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風行的有mbit，它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾（e）-內傾（i）、感覺（s）-直覺（n）、思維（t）-情感（f）、判斷（j）-知覺（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發展趨勢。據老師介紹，知名企業家大抵是nt型的人。因此，我們可以發現，我們的行為模式將最終決定我們的成就。
要了解一個陌生人，我們除了與他交談獲取相關信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行，觀其色而究其實”說的就是這個道理。
二、關于面試管理。
我們公司以前在面試的時候，先準備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時候我上司叫我別說話，使勁聽對方說，結果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現在我知道了，高效面試應該著眼于以下三個方面：創造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強調私密，建立信任。而在面試題目的準備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業文化、所需要的個性特質是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個人時，比較得體的方式要先告訴對方結論，然后肯定對方的一些優點，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。
三、工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上，設計崗位說明書，用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息，通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業興趣等。對一項工作而言，能力只是業績的基礎，高績效來自興趣。對個人而言，及早遇見賞識自己的伯樂，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂一生。
四、關于績效管理。
績效管理圣語：“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導向的文化；澄清職責和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵員工，吸引留住并培訓人才，這是對未來的管理。該工作的三大核心是：指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言，在設計指標的時候，綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優劣，企業可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡，全面考量一個人的工作成績。
五、關于薪酬設計。
這部分的主要內容包括：基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業的戰略高度，通過合理的薪酬設計，可以實現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標，最終實現企業管理的效率與公平難題。要實現以上目標，在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上，兼顧學歷、司齡、職稱等差異，每崗設立不同的檔次，從而基本上達到按能力付酬的理想目標。
六、關于培訓管理。
要管理好單位的培訓工作，需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。
七、關于職業生涯規劃。
所謂職業生涯規劃，就是要實現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：
30歲以前：發展個人自我意識，學習與人相處；建立個人自身的生活結構和方式；做出有效的教育和職業的選擇。
30歲：第一次重估自我；第一次承認“時間有限”，第一次從幻想中醒來；責任取代了理想；讓配偶接受自己實際上是怎樣；承認子女實際上是怎么回事；終止非現實的交往。
總經辦助理崗位職責 篇2
總經辦助理 萬圣 萬圣投資有限公司,萬圣,萬圣投資,萬圣 崗位職責:
1.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理
3.負責與集團各部門的業務承接;
4.負責公司日常行政工作;
5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布
6.貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標
崗位職責:
1..具有良好的協調溝通能力;
2..良好的聽寫能力;
3.良好的計劃和綜合分析能力;
4.對工作認真負責,注重細節、耐性好;
總經辦助理崗位職責 篇3
1.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理
3.負責與集團各部門的業務承接;
4.負責公司日常行政工作;
5.做好總經理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布
6.貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標
崗位職責:
1..具有良好的協調溝通能力;
2..良好的聽寫能力;
3.良好的計劃和綜合分析能力;
4.對工作認真負責,注重細節、耐性好;
總經辦助理崗位職責15
1、協助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；
2、協助公司各業務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋；
3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進；
4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接；
5、上級領導安排的其他日常工作。
總經辦助理崗位職責 篇4
1.負責區域總經理有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3.合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;
4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5.關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;
6.做好公司數據收集、分析統計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排，費用報銷等工作。
8、協助行政人力資源部經理后勤保障工作。
9.處理總經理授權的其它事項、協調及落實任務。
總經辦助理崗位職責 篇5
1、公司層面對于各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內外部的溝通及協調;
2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執行情況的跟進、監督及協調;
3、協助參與公司層面相關制度的起草，企業文化建設的參與;
4、協助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協調及處理;
5、總經辦安排的其他事項;
總經辦助理崗位職責 篇6
1、外出參加各類商業比賽，準備比賽材料，制作大賽的路演PPT, 并在比賽過程中充分挖掘業務資源并對接給公司的商務部或者市場部等;
2. 配合處理商業伙伴、外部客戶的公共關系，保持良好的溝通，具備良好的商務能力
3. 政府項目的申報、資料準備、送審;負責公司資質認證申請、政策扶持補貼、行業協會入會材料等相關事宜的申請申報等工作;
4、負責撰寫新聞稿，以及其他文字匯報類的報告;
5、完成上級安排的項目性工作及臨時交辦的其他工作。
總經辦助理崗位職責 篇7
完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致;
3.在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督;
4.負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程;
7.根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作;
8.負責管理公司的銷售，客戶維護工作。
總經辦助理崗位職責 篇8
1.協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.協助總經理對部門工作予以督導、協調;
4.與集團各部門溝通協調，確保工作計劃的推進落實;
5.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實
6.完成公司領導安排的其他工作;
總經辦助理崗位職責 篇9
1、負責總經理的日程安排，協調各部門會議并做會議記錄，并檢查、督促、落實各項工作的執行情況;
2、負責總經辦日常事務的安排、商務接待和資料的存檔保管;
3、負責總經辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發布、跟蹤執行以及結果匯報;
4、負責或配合公司各種活動的策劃、籌備和組織。
總經辦助理崗位職責 篇10
1.管理層會議的組織并做好會議記錄，整理編寫會議紀要及各類文件;
2.總經辦日常文書的起草、校對，各類文件的收集、檢查與歸檔;
3.協調總經辦領導工作日程和各項活動;
4.負責總經辦客人的商務接待工作，并做好會面接洽等相關事項的安排。
總經辦助理崗位職責 篇11
1、日常總經理的行程安排、跟蹤服務
2、會議結果的跟蹤反饋，做好上傳下達，協調溝通
3、負責數據匯總、分析呈報
4、負責領導安排的其他工作
總經辦助理崗位職責 篇12
1、負責公司組織績效的達成情況跟進，并組織各部門分析未達成原因，制定改善計劃，跟進計劃落實情況；
2、跟進各部門重點工作落實情況，與各部門溝通協調，確保工作計劃推進完成；
3、負責總經辦交代的其他重要項目追蹤落實；
4、負責各類重要會議的組織安排以及會議記錄追蹤；
5、及時、準確完成總經理交辦的其他工作任務。
總經辦助理崗位職責 篇13
1、協助總經辦對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總經辦的日常行程安排;
4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉達;
5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程、資料準備。
總經辦助理崗位職責 篇14
1、負責公司的宣傳與公共關系事務；
2、組織開展公司對外商業活動，拓展公司與政府和企業的合作關系；
3、拓展性開展政策資源對接與爭取工作。
總經辦助理崗位職責 篇15
1. 負責總經理工作的布置、實施、跟進進展情況;
2. 跟蹤目標的達成情況，并提供分析意見、改進建議和解決方案;
3. 召集并列席各種會議，起草、記錄會議文件，及時編制會議紀要并下發各部門，跟進落實各項決議;
總經辦助理崗位職責 篇16
1、負責總經辦日常決定、決議的督辦、跟蹤、落實及反饋工作;
2、負責根據總經辦的要求跟進各部門的工作完成情況，并實時向總經理反饋工作進度;
3、負責協助有關會議的會務安排事宜，記錄、整理會議紀要;
總經辦助理崗位職責 篇17
1、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作;
2、按照領導安排，協助其他部門組織企業的重大活動;
3、跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議;
4、在企業經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作;
6、配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系;
7、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;
8、按照領導安排，代表企業出席各種外部會議;
9、按照總經理的安排，召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;
10、做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各個相關部門，跟進落實各項決議.;
11、對企業各種文件進行登記、歸檔管理;
12、起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批.;
13、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作;
14、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢;
15、及時、準確低處理臨時事件，保證總經理的工作效率;
16、遵守健康安全環境規定;
17、持續改善--合理化建議的管理&流程優化;
18、向管理團隊和員工提供技術支持和咨詢;
19、完成上級安排的其它工作;
20、保證和副總經理/總經理的透明和及時溝通;
總經辦助理崗位職責 篇18
1、協助總經理完成客戶的推廣、跟蹤、落地，完成有效商機的管理;
2、協助總經理調查研究，了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議供總經理決策;
3、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
4、負責跟進并處理總經理安排的其他事宜。
總經辦助理崗位職責 篇19
1、落實工作：針對總經理的經營管理想法，合理將工作進行分解、布置，落實、檢查、督辦工作;
2、外聯工作：負責對外聯絡及接洽，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進：負責編排總經理的行程安排、日常管理、預算開支計劃;
4、會議記錄：負責公司相關會議的組織，并完成會議紀要或決議的撰寫，監督公司各項規劃和計劃的實施;
5、部門協調：對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;
6、凝聚團隊：核心團隊的活動策劃及激勵，提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
7、完善體系：協助完善公司體系及起草正式文件。
8、解決難題：主導或參與企業重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件;
總經辦助理崗位職責 篇20
1、 協助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊;
2、 協助公司各業務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋;
3、 負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;
4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級領導安排的其他日常工作。
總經辦助理崗位職責 篇21
1. 協助部門領導與各部門進行溝通協調，上傳下達、內協外聯，并推進落實相關事宜;
2. 負責組織會議，并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
3. 落實公司相關會議決議及制度和流程，做好流程把控和執行;
4. 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批，并履行保密職責;
5. 負責領導各項公務日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作;
6. 協助領導完成運營數據分析等各類工作;
7. 完成上級領導安排的其他工作。
總經辦助理崗位職責 篇22
1、組織并參與總經理有關會議，并做好會議紀要，及時向各部門傳達會議的各項要求;
2、協助總經理對公司的日常經營管理，協調各部門的工作效率，確認工作要求達成情況;
3、負責公司相關證件的辦理和協助管理
5、負責監督、檢查公司各項管理規章制度落實情況;
6、在總經理的授權下，代表總經理完成公司對內對外的有關工作。
7、協助總經理進行社交活動，接待客戶。
總經辦助理崗位職責 篇23
1、協助總經辦主任進行行政、人事管理，為其他部門提供及時有效的行政、人事服務；
2、協助辦理面試、會議、培訓、公司集團活動組織與安排的管理；
3、負責對公司重要文檔、合同、資料各類檔案的收集、管理、歸檔、借閱和保密工作；
4、負責部門績效、考勤的組織管理工作；
5、負責公司辦公物資的領用和分發工作；
6、完成領導交辦的其它工作。
總經辦助理崗位職責 篇24
1、 負責總經辦辦公室日常文員事務性工作;
2、 負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;
3、 負責安排總經辦會議議程及落實會議需籌備事項;
4、 負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;
5、 負責總經辦高層商務出行安排和落實;
6、 負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;
7、 負責董事長辦公室日常管理工作;
8、 負責公司禮品請購和領用等管理工作;
9、負責總經辦上級交辦事項。