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企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-11-06

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé)(精選20篇)

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇1

  1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效,以及員工關(guān)系等;

  3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;

  4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

  6、塑造、維護和推廣企業(yè)文化,加強員工的凝聚力;

  7、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度

  8、制定、管理部門費用預(yù)算,負責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核、激勵,和團隊建設(shè)等;

  9、擬訂部門工作目標(biāo)和計劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;

  10、組織安排各類會議、公務(wù)接待等活動的籌備及會務(wù)工作;

  11、按照公司的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)公司各類印章、重要檔案的管理工作;

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇2

  1、負責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負責(zé)公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

  3、負責(zé)行政部門的行政費用預(yù)算管理與成本管控;

  4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團建等活動;

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇3

  1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)辦公室管理工作;

  2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯(lián)系

  3.及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;

  4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇4

  1、優(yōu)化完善集團行政,監(jiān)督落實情況,保證各項行政規(guī)范有效;

  2、負責(zé)集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

  3、負責(zé)集團固定資產(chǎn)管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

  4、負責(zé)集團工商管理,公司注冊、變更等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇5

  1、日常工作:協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù),包括:公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理,做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

  2、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

  3、合同管理:負責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。

  4、倉庫管理:負責(zé)人事行政部倉庫管理工作,并制定商務(wù)活動相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。

  5、固定資產(chǎn)盤點:負責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點、整理工作。

  6、出差、接待管理:負責(zé)公司出差人員機票、火車票等預(yù)訂工作;負責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。

  7、其他工作:根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇6

  1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

  2、負責(zé)公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;

  3、負責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理等人事工作;

  4、負責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;

  5、負責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇7

  1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核;

  6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

  9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

  10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  11.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

  12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇8

  1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

  2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務(wù)組織安排、記錄工作;

  3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;

  4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

  5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

  6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;

  7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點,保證賬、卡、物三相符;

  9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;

  定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇9

  負責(zé)職場行政辦公用品等采購及管理工作,辦公室職場設(shè)備管理;

  負責(zé)費用預(yù)算管理、日常費用結(jié)算、報銷與統(tǒng)計工作;

  負責(zé)工商注冊等事務(wù)對接和辦理。

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇10

  1、日常費用管理:負責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費用報告制作;

  2、固定資產(chǎn)管理:負責(zé)推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;

  3、物資采購:負責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

  4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持:負責(zé)分公司復(fù)印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護;

  5、職場管理:推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

  6、合同管理:推進職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇11

  1、負責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);

  2、負責(zé)會議、商務(wù)接待工作;

  3、負責(zé)國家政策補貼申報等;

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇12

  崗位職責(zé):

  1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

  2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標(biāo);

  3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;

  4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

  5、負責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

  6、負責(zé)行政管理工作。

  任職資格:

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);

  2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;

  4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

  5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇13

  1.負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

  2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

  3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;

  4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;

  5.負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動,進行會議安排工作;

  6.負責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

  7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇14

  1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;

  7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇15

  1、負責(zé)公司信息設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護、管理,從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;

  2、負責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

  3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網(wǎng)絡(luò)費用、復(fù)印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

  4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù),對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇16

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé);

  2、負責(zé)公司外聯(lián)工作,完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務(wù)。

  3、負責(zé)政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  4、負責(zé)政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  5、負責(zé)公司各類科技成果申報、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作;

  6、負責(zé)向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件;

  7、負責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理;

  8、每月月底負責(zé)向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表;

  9、按月繳納電話費用,月底向財務(wù)提供各部門的花費明細;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇17

  1、負責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;

  2、負責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

  3、負責(zé)對接供應(yīng)商。

  4、負責(zé)與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關(guān)政府項目申報工作等;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團隊內(nèi)其他相關(guān)工作;

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇18

  1、負責(zé)來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,酒店、機票的預(yù)訂;

  2、負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;

  3、負責(zé)公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;

  4、負責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對接,保證行政辦公設(shè)備的正常使用;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇19

  完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;

  完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;

  執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預(yù)警;

  會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);

  審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);

  建立經(jīng)銷商通訊錄,登記經(jīng)銷商價格及政策;

  篩選招標(biāo)信息,跟進招標(biāo)過程,協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;

  跟蹤物流信息,協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

  完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;

  協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);

  對接財務(wù)報銷單據(jù)整理及其他財務(wù)事務(wù);

  辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;

  完成辦事處主任交辦的其他工作。

企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇20

  1、在教學(xué)組長的指導(dǎo)下, 根據(jù)教學(xué)要求及實際情況進行教學(xué)管理工作。

  2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時反饋教學(xué)工作中的問題,并協(xié)助改進。

  3、收集各班級教學(xué)素材并進行歸類存檔。

  4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息,組織各類教學(xué)活動。

  5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。

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    1.負責(zé)公司考勤管理與核算;2.負責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;3.負責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;4.對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;5.員工檔案整理與保管;6.接聽電話...

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    (1)負責(zé)行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時整改解決。(2)負責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。(3)負責(zé)就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通...

  • 行政部門部門的工作職責(zé)(通用31篇)

    1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務(wù)組織安排、記錄工作;3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;4.組織公司檔案和項目檔...

  • 行政部門職責(zé)描述(通用30篇)

    1、負責(zé)公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;3、負責(zé)公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;4、負責(zé)公司宿舍管理,包括...

  • 衛(wèi)生行政部門工作職責(zé)(通用31篇)

    1、負責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;2、負責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進行日常管理和巡查;3、負責(zé)對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;4、負責(zé)場地宣傳海報更新工作;5、負責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;6、門禁發(fā)放管理;7、前臺、會議...

  • 崗位職責(zé)
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