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關于人事文員的工作職責

發布時間:2023-11-04

關于人事文員的工作職責(精選20篇)

關于人事文員的工作職責 篇1

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待。

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

關于人事文員的工作職責 篇2

  人事文員的崗位職責

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

  3、 做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;

  5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;

  6、參與部門管理;

  7、配合其他部門有關工作;

  8、承辦領導交辦的其他工作。

  人事文員的`崗位獲取渠道:

  1、招聘會和人才市場(實時溝通)

  2、招聘軟件

  傳統類:趕集、58(綜合分類信息網)

  新興類:上啥班、求職類等(視頻招聘軟件)

  3、朋友介紹

  人事文員職責范圍:

  1、負責公司人員需求計劃的招聘工作,

  2、負責公司新進員工的培訓、考核;

  3、負責員工人事變動管理;

  4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

  人事文員需要具備要素有:

  1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

  2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

  3、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

  4、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

  5、良好的計算機水平,熟練操作 office 辦公軟件。

關于人事文員的工作職責 篇3

  1、數據統計、文件處理;

  2、員工入職、離職以及招聘工作;

  3、監督員工日常工作、及時獎懲;

  4、門店物資管理;

  5、公司日常發文上傳下達。

關于人事文員的工作職責 篇4

  1、負責前臺接待、快遞收發、辦公物資申購等行政事宜;

  2、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續辦理;

  3、負責考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;

  4、完成上級交辦的其他工作。

關于人事文員的工作職責 篇5

  1、協助領導做好公司重要賓客的商務接待工作;

  2、有一定的公文寫作能力;

  3、負責考勤統計;

  5、負責員工入,離手續辦理;

  6、員工檔案、公司合同管理;

  7、辦公用品的采購、發放、登記與統計;

  8、按要求完成領導交代的其他工作。

關于人事文員的工作職責 篇6

  崗位職責:

  1.在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施,配合其他業務部門工作;

  3.執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  4.負責管理人力資源相關文件和檔案;

  5.監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。任職要求:1.專科學歷,人力資源或相關專業;

  2.一年以上人力資源管理工作經驗,有連鎖零售行業人力資源管理工作經驗者優先;

  3.熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用;

  4.具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強;

  5.熟練使用相關辦公軟件。

關于人事文員的工作職責 篇7

  1、負責員工入、離職手續辦理;員工考勤登記統計;

  2、負責公司前臺接待及電話接轉;

  3、收發快遞,打印、復印資料、文件等;

  4、及時更新健康證和管理員工通訊、地址、電話號碼等員工信息;

  5、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  6、負責辦公用品采購、分發、使用登記;訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  7、完成人事行政經理交給的其它事務性工作。

關于人事文員的工作職責 篇8

  1、協助部門經理做好行政人事日常事務;

  2、負責各類人事、行政數據的收集及匯總。

  3、負責每月考勤的核算,績效、請假、休假、獎懲的統計;

  4、企業制度的落實及企業文化的宣傳建設。

  5、人員的招聘,外來人員的接待,各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。

關于人事文員的工作職責 篇9

  1、負責公司內部人員的招聘、邀約、招聘網站維護、面試安排等;

  2、入職、離職手續的辦理;

  3、辦公用品的領用登記、盤點等;

  4、完成上級交代的其他事宜。

關于人事文員的工作職責 篇10

  1、行政人事工作的線上管理:

  2、分司行政內容包括:營造辦公氛圍、布置公司環境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設備管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。

  3、集團行政人事需要對分司工作內容有所了解,然后根據分司具體工作,將分司的工作內容細化為可執行的`訂單并制定工作標準,要求分司執行;

  4、定期抽查分司執行情況,定期匯總分司執行結果,優則獎,差則罰;

  5、工作借用工作自主研發的辦公系統,在工作中需要對系統提出改進意見并和對應開發人員溝通實現系統改進。

關于人事文員的工作職責 篇11

  1.獨立開展招聘工作,負責招聘計劃的實施,維護招聘渠道,草擬職位說明書

  2.按要求篩選及整理簡歷,進行初試,安排復試,協助辦理入職;

  3.協助開展內外部招聘模塊專項工作(如校園招聘、外部招聘會、內部推薦等),拓展招聘渠道;

  4.協助完成招聘體系建設、招聘流程執行與完善;

  5.定期匯報招聘狀況,確保招聘工作的有效性。

關于人事文員的工作職責 篇12

  1、協助人事部門順利開展各項工作;

  2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作;

  3、社保,人員居住系統帳號管理;

  4、人事資料管理,勞動合同簽訂;

  5、考勤核算、其它相關宿舍水電費用核算;

  6、工衣統計、發放;

  7、公司活動參與編排,主持;

關于人事文員的工作職責 篇13

  1.負責日常行政事務,如辦公用品管理、通知的起草和傳達、文件收發、用印管理、收寄快遞、接待訪客、會務安排及固定資產管理等;

  2.協助處理人事工作,如招聘、面試安排、辦理入職、考勤統計、整理和維護人事檔案以及組織員工活動等;

  3.上級安排的其他工作。

關于人事文員的工作職責 篇14

  本職工作:

  l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

  l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

  l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

  l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

  l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

  l 月考核的催辦、匯總、提報

  l 各部門人員調動、配置

  l 獎懲提議、初審、提報

  l 員工工資、福利

  l 員工談心

  l 負責總部檔案管理

  l 建立健全各級檔案管理制度,落實到人

  l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

  l 對各部門檔案工作的`指導、管理、檢查。

  工作責任:

  l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

  l 檔案管理工作制度化、規范化, 保存完整;

  l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施;

  l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

  l 建立良作的溝通協調關系,及時反映員工的思想狀況。

  工作范圍:

  公司所涉及的人事工作、檔案工作。

  素質要求:

  l 身體健康,25歲以上,大專以上學歷,有人事檔案工作經驗者為佳。

  l 工作認真負責。協調溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。

關于人事文員的工作職責 篇15

  1、根據公司制定人力資源規劃;制定公司人事管理相關制定文件,負責監督實施;

  2、完成公司后臺前端的招聘工作;

  3、員工關系:檔案、轉正、晉升、調崗、入離職管理;

關于人事文員的工作職責 篇16

  1.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

  2.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配,辦理社保相關事宜等。

  3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  4.負責組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。

  5.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

  6.進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  7.協助主管經理安排的部分工作。

關于人事文員的工作職責 篇17

  1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好相關的辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提升財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受其他臨時工作。

關于人事文員的工作職責 篇18

  1、為外包員工的面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續的辦理;

  2、協助項目組做好突發事故等異常事故處理;

  3、配合客戶單位完成指定工作;

  4、準確快速地得知業務消息,并及時做好信息反饋;

  5、建立公司與客戶的良好溝通,并積極協調,維護好合作關系

  6、完成領導交代的事項。

關于人事文員的工作職責 篇19

  1、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

  2、統計每月考勤報表。

  3、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的辦理。

  4、部門相關合同、文件、員工檔案資料的管理。

  5、公司辦公用品的申購、采買、發放管理。

  6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

關于人事文員的工作職責 篇20

  1、負責電話遵約求職者面試,接聽應聘電話;

  2、負責職位發布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;

  3、邀約求職者場集合,做好面試后的跟蹤;

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