行政部崗位崗位職責(精選23篇)
行政部崗位崗位職責 篇1
任職要求:
1、認同公司企業文化,有良好的職業操守,嚴格遵守國家法律法規,執行企業各種規章制度。
2、主要負責事業部招聘、員工關系、薪酬福利,能獨立開展規劃、培訓、績效等人力資源工作。
3、熟悉勞動法、勞動合同法及政府有關勞動人事的'各項政策法規。
4、具備較強的溝通、組織協調、分析判斷、應變能力及管理才能。
5、有良好的溝通、協調合作團隊的能力,責任心強。
6、負責事業部行政后勤、等行政工作。
7、熟練掌握office等辦公軟件。
行政部崗位崗位職責 篇2
1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理;
2.負責前臺工作,負責管理微信,數據統計。
3.日常發快遞的分發,公司文件的`分發。
4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)
6.負責處理客戶不懂的問題。
5.完成上級領導安排的其他工作
行政部崗位崗位職責 篇3
直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的.各項工作任務;
貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求:
具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;
熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;
具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議:
參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
參加公司臨時召開有關的會議;
參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。
行政部崗位崗位職責 篇4
1、負責行政日常工作;
2、負責員工管理管理與協調;
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續;
5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負責辦公室固定資產及會議室管理;
7、協助人力資源部做好其他日常工作。
行政部崗位崗位職責 篇5
1.協調上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務
2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理
3.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度
4.負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發,滿足公司的'經營管理需要,監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜
5.處理和解決員工勞動爭議事宜
6.上級領導交代的其他事務
行政部崗位崗位職責 篇6
一、 行政部的工作職責
1.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
二、 行政部各崗位的崗位職責
(一)總經理的崗位職責
1.本公司實行總經理負責管理體制,將垂直領導,層層負責的領導管理制度在公司經營中具體落實,保證日常工作的正常運轉。
2.全面組織公司管理、經營、市場開拓工作工作及經濟管理工作。
3.根據市場動態和發展趨勢,結合公司實際,研究制定公司發展計劃,經營戰略、經營方針,新增項目,投資決策方案。
4.研究、確定企業組織機構的設立或調整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。
5.研究、審批和簽發人事管理、勞動管理、經濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協調發展。
6.研究制定公司年度預算,確定各部門各項經濟管理目標和市場銷售計劃,在經營管理過程中,將年度預算和計劃控制結合起來,隨時檢查和監督任務的完成情況,發現問題及時提出改進措施,保證公司年度預算任務的順利完成。
7.主持召開公司管理工作、經營活動和財務分析會議,掌握控制公司經營活動全局,協調各部門的關系,審批公司各種重要合同、財務支出,聽取各部門匯報,并就重大項目、銷售、經營活動和財務開支作出指令。
8.貫徹公司的宗旨,審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序,處理重要投訴,保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。
9.全面了解國家方針政策,熟悉國家經濟法規、合同法規、財經紀律等,善于在國家法律允許的范圍內擴大經營目標,增強公司經濟實力和競爭能力。
10.善于全面掌握公司經營管理工作中各個重要環節的基本情況,具有較強的整體控制和協調能力,能夠及時發現公司各部門帶傾向性的問題,并迅速發出指令,采取措施。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強,提高企業知名度和聲譽的能力。
11.能知人善用,充分調動全體員工的主動性、積極性和創造性,正確處理國家、投資者和員工等各方面的經濟利益關系與社會關系。
12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和長遠發展戰略規劃。
(二)總經理秘書崗位主要職責
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
行政部崗位崗位職責 篇7
建業發展-人事行政部專業經理/專員建業集團建業住宅集團(中國)有限公司,建業集團,建業住宅職責描述:
行政相關工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等
人事相關工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等
任職要求:
本科及以上學歷,管理學相關專業;
3年以上相關工作經歷。
行政部崗位崗位職責 篇8
1、前臺接待;
2、跟進會員轉介紹、續費;
3、中心產品售前、售后服務;
4、每周會員服務跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);
7、中心環境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部崗位崗位職責 篇9
1、負責公司行政日常事務的管理,包括資產、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;
2、負責公司日常的運營管理,包括公司通知公告的上傳下達;
3、負責常規的商務接待,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4、完成上級領導安排的其他各項工作 。
行政部崗位崗位職責 篇10
1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。
2、負責內部局域網絡維護;
3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;
4、進行辦公設備的日常維護及管理;
5、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;
6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協助上級開展其他后勤類管理工作。
行政部崗位崗位職責 篇11
1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;
2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核準校區各教務工作的每月指標;
3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;
4、參與校區品牌建設工作,致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;
5、對接及協助妥善處理各類突發事件,制定相應解決方案;
6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;
7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;
8、協助其它各部門的相關工作;
9、完成領導安排的其它相關工作。
行政部崗位崗位職責 篇12
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責:
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是:
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行政部崗位崗位職責 篇13
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;
4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。
行政部崗位崗位職責 篇14
1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據公司下達的總體銷售任務指標,協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。
5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況,并定期將檢查結果進行公布,在賽季末為業績考核提供依據,為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
行政部崗位崗位職責 篇15
人力行政部經理 泉州科牧智能廚衛有限公司 泉州科牧智能廚衛有限公司,科牧 職位概要:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
職責:
1、根據經營目標及預算,實時完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規劃、薪酬規劃等;
2、根據公司戰略規劃和年度規劃,負責公司關鍵崗位的識別,制訂年度關鍵崗位清單;
3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監督控制,不斷完善績效管理體系;
4、制定并執行人員招聘計劃,建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系,做好員工職業生涯發展規劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰工作經驗。
2、對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統人力資源管理經驗者優先;
3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協調和推進能力;
人力行政部經理崗位
人事行政部崗位職責5
人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作
3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業本科以上學歷
2、十年以上房地產企業工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規
4、團隊領導能力強,具備良好的組織協調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直
行政部崗位崗位職責 篇16
1、協助總經理制定人力資源戰略規劃。
2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。
3、全面負責人力資源管理的各項事務。
4、全面負責辦公室行政管理事務。
5、協助總經理做好對外關系建立和維護。
6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業。
2、3年以上人事相關工作經驗。
3、熟練掌握人力資源專業技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執行能力。
5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。
行政部崗位崗位職責 篇17
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部崗位崗位職責 篇18
1,協助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發放,績效考核等人力資源制度建設
2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
3,執行招聘工作流程,協調,辦理員工招聘,入職,離職,調任,升職等
行政部崗位崗位職責 篇19
1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。
8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。
9.協助企劃部搞好后勤工作。
10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。
11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部崗位崗位職責 篇20
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.六險一金辦理和員工福利發放;
3.配合上級進行完成各項員工活動,建設企業文化;
4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;
6.上級安排的其它工作。
行政部崗位崗位職責 篇21
1、負責公司行政事務
2、協助公司人員招聘,邀約面試,面試接待等
3、人員入離職,轉正等手續辦理
4、協助上級做其他人事行政相關工作
行政部崗位崗位職責 篇22
1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統計,擬定戰略調整計劃,為公司重大決策提供參考和依據,提高公司的綜合管理水平;
2.根據公司發展情況,不斷補充完善公司各項行政管理制度,并嚴格把控推行效果。規范崗位作業流程,合理整合公共資源,加強部門間的配合協調工作;
3.發展宣貫公司企業文化,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工的企業榮譽感和歸屬感;
4.實時關注公司的政府項目申報工作,為公司的利益___化爭取___限度的優惠政策,緊密推進申報進程;
5.協助總經理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的關系及相關合作單位的關系,為公司業務可持續發展提供政府和行業相關公共關系的支持與保障;
6.根據公司戰略規劃和運營目標,編制本部門的業務規劃、工作計劃,并組織實施;
7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓工作,對下屬進行督導,幫助下屬提升能力素質;
8.完成上級領導安排的其他工作。
行政部崗位崗位職責 篇23
1、協助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案,組織及安排相關、團建活動。
5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的'其他工作任務。