行政部門(mén)經(jīng)理的崗位職責(zé)(通用3篇)
行政部門(mén)經(jīng)理的崗位職責(zé) 篇1
一是負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計(jì)劃;以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
三是負(fù)責(zé)部門(mén)制度與規(guī)章的制定;
四是負(fù)責(zé)對(duì)行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;
五是負(fù)責(zé)企業(yè)各種會(huì)議和活動(dòng)的安排和實(shí)施;
六是負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作;
七是處理部門(mén)的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
九是參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,以及監(jiān)督和檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況;
十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動(dòng)或慶典活動(dòng);
十一是組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機(jī)工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決。
十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。
行政部門(mén)經(jīng)理的崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)描述:
1。負(fù)責(zé)組織開(kāi)展智慧環(huán)境投資公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的編制、審核、跟蹤和總結(jié);
2。負(fù)責(zé)組織辦理光年城園林景觀、城市綠化類項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)審、驗(yàn)收、支付、移交等工作;
3。負(fù)責(zé)組織完成園林景觀、城市綠化類項(xiàng)目的招投標(biāo)程序和合同談判工作;
4。負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核管理,分析經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,總結(jié)公司各部門(mén)指標(biāo)及計(jì)劃完成情況;
5。負(fù)責(zé)公司園林景觀、城市綠化類項(xiàng)目目標(biāo)成本編制、合約規(guī)劃及成本優(yōu)化。
6。負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理、變更洽商管理、工程結(jié)算及重計(jì)量工作。
7。負(fù)責(zé)公司合同管理管理。
8。負(fù)責(zé)組織公司流程管理體系優(yōu)化和執(zhí)行檢查。
9。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部法務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理
10。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
任職要求:
1。 45歲以下,相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2。具有十年以上園林綠化類、智慧城市類項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);
3。熟悉政府招標(biāo)采購(gòu)體系管理、園林綠化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;
4。具有較強(qiáng)的組織能力、經(jīng)營(yíng)能力、管理能力。
行政部門(mén)經(jīng)理的崗位職責(zé) 篇3
(一)計(jì)調(diào)部是旅行社工作的核心部門(mén),計(jì)調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為了提高工作效率,增加工作效益,計(jì)調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé)、求實(shí)創(chuàng)新的態(tài)度,履行如下職責(zé):
( 1)負(fù)責(zé)對(duì)外接待、安排旅游團(tuán)隊(duì)、發(fā)報(bào)計(jì)劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團(tuán)等。
( 2)廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場(chǎng)信息及同行相關(guān)動(dòng)態(tài),對(duì)其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。
( 3)不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合當(dāng)前旅游市場(chǎng)需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r(jià)位。
( 4)在操作、協(xié)調(diào)、安排團(tuán)隊(duì)省內(nèi)外旅游時(shí),對(duì)有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購(gòu)、娛等活動(dòng),要盡可能考慮周到,在確保團(tuán)隊(duì)接待質(zhì)量的前提下,力爭(zhēng)“低成本、高效益”。
( 5)在每個(gè)旅游團(tuán)行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機(jī)報(bào)賬時(shí),要嚴(yán)格把關(guān),并與財(cái)務(wù)部門(mén)仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)賬口,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
( 6)在位個(gè)帶團(tuán)導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團(tuán)的詳細(xì)資料、注意事項(xiàng),以及在此線路中可能出現(xiàn)的問(wèn)題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然。
( 7)為提高本社的工作效率,計(jì)調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計(jì)調(diào)人員,在工作中要及時(shí)按日、月、季掌握各線路的成本及報(bào)價(jià),同時(shí)要及時(shí)通知各部門(mén),以確保對(duì)外報(bào)價(jià)的統(tǒng)一性、可靠性、可行性和準(zhǔn)確性。
( 8)要時(shí)刻與各業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)了解、掌握、分析反饋的信息,然后進(jìn)行消化、吸收、落實(shí)。
( 9)每個(gè)團(tuán)隊(duì)操作,必須要求做到售前售中、售后完美服務(wù),即出團(tuán)前的親情服務(wù);團(tuán)隊(duì)旅游過(guò)程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。
( 10)必須時(shí)刻注意同行動(dòng)態(tài),特別是要注意剪貼各種媒休廣告,建檔保存少個(gè)進(jìn)行分析。
(二)計(jì)調(diào)部經(jīng)理的權(quán)限
( l)旅游資源采錄工作權(quán)限。計(jì)調(diào)部經(jīng)理在旅游淡季時(shí),應(yīng)該抽出時(shí)問(wèn)到旅游景點(diǎn)及其線路進(jìn)行踩點(diǎn)、踩線,只有了解第一手資料,才能制作出精美的線路,適合市場(chǎng)需求,甚至走在市場(chǎng)前面的線路,而不是閉門(mén)造車(chē)。
( 2)旅游產(chǎn)品制作工作權(quán)限。計(jì)調(diào)部經(jīng)理踩點(diǎn)、踩線回來(lái),應(yīng)該和計(jì)調(diào)人員一起進(jìn)行旅游產(chǎn)品的粗加工制作工作。
( 3)同行報(bào)價(jià)收集工作權(quán)限。計(jì)調(diào)部經(jīng)理在推出本旅行社的線路及報(bào)價(jià)之前,有權(quán)帶領(lǐng)其他計(jì)調(diào)人員一起,完成收集本地區(qū)其他旅行社的線路報(bào)價(jià)工作,做到知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
( 4)本社產(chǎn)品報(bào)價(jià)工作權(quán)限。在上述產(chǎn)品的粗加工工作和同行報(bào)價(jià)收集工作的墓礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)旅行社總經(jīng)理的認(rèn)可,及一與旅行社其他部門(mén)(如外聯(lián)部)共同協(xié)商,有權(quán)對(duì)外報(bào)出本社旅游產(chǎn)品的價(jià)格。
( 5)簽訂旅游合同工作權(quán)限。在每年的年底或年初,計(jì)調(diào)部經(jīng)理要與交通部門(mén)(如航空公司、鐵路部門(mén)、旅游車(chē)<船>單位)、景區(qū)景點(diǎn)、飯店、旅游定點(diǎn)餐廳等相關(guān)部門(mén)簽訂旅游協(xié)議,以便定下來(lái)年的優(yōu)惠協(xié)議價(jià)。
( 6)網(wǎng)站信息收集編輯工作權(quán)限。計(jì)調(diào)部經(jīng)理在收集同行旅游線路報(bào)價(jià)的同時(shí),注意觀察和收集網(wǎng)絡(luò)旅游信息,有權(quán)對(duì)本旅行社網(wǎng)站工作進(jìn)行不斷更新。