前臺行政助理崗位職責（精選5篇）
前臺行政助理崗位職責 篇1
職責描述：
1、高中以上學歷，年齡18—28歲
2、較強的服務意識
3、思路清晰具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；
4、普通話準確流利；
5、公司日常行政管理的運作
6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統計管理工作；
7、負責各類會務的安排工作；
8、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；
9、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；
10、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責；
11、處理公司對外接待工作。
任職要求：
前臺行政助理崗位
前臺行政助理崗位職責 篇2
職責描述：
1、來客接待，電話接聽，信件接收；
2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理；
3、辦公用品的管理、統計、采購、分發；
4、辦公設備及固定資產的的管理及維護；
5、員工考勤日常管理及月度統計；
6、每月社保、公積金繳納工作；
6、協助部門總監做好其它日常行政、人事工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，行政管理或文秘相關專業；
2、20—25歲，160cm以上，性格開朗隨和，形象氣質佳；
3、半年或一年以上相關工作經驗，優秀應屆生也可；
4、辦事沉穩、細心、領悟能力強，有良好的.團隊合作意識；
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識；
6、待人接物大方得體，有禮貌，懂得基本行政管理常識。
前臺行政助理崗位職責 篇3
行政前臺崗位職責：
1、規范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業形象；
2、規范有序的前臺接待流程及會務接待管理；
3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞；
4、負責公司考勤管理；
5、負責公司環衛工作的督導和管理；
6、協助行政日常事務管理；
行政助理崗位職責：
1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行；
4、建立良好的勞工關系渠道，協調公司和員工、內部各部門協作關系；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機制；
8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作；
9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動；
前臺行政助理崗位職責 篇4
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;
2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;
6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領導交辦臨時工作事項。
前臺行政助理崗位職責 篇5
1、負責客戶來訪接待，電話接聽；
2、負責管理保存好各部門檔案及資料；
3、負責辦公用品和清潔消耗用品的`發放、消耗用品以舊換新，計劃申購；
4、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼；
5、負責員工考勤統計及監督；
6、負責公司按排的對外聯絡工作；領導按排的其它工作。