行政總監崗位職責合集(精選22篇)
行政總監崗位職責合集 篇1
行政總監含義
行政總監,是企業行政事務的負責人,負責制定企業的經營業務計劃管理日常行政事務。行政總監是企業的高層管理人員。
行政總監不是CEO,在一些企業中,不一定會設置CEO的職位,這時行政總監就是行政工作的總負責人。
行政總監的直接上司是總經理
行政總監崗位職責
1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;
5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
6.負責組織企業文化建設工作;
7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
行政總監應具備的能力
1.具備專業的行政管理知識與相關法律法規;
2.具備良好的領導管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協調能力;
5.具備開拓創新能力很容具有責任心。
行政總監任職資格
1.行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
2.5年以上行政人事管理經驗,3年以上同等職位工作經驗;
3.了解國家有關的法律法規政策;
4.具備專業的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;
5.具備領導能力,組織協調能力;
6.具備優秀的外聯及公關能力。
行政總監職業發展
行政總監是企業的高層管理人員,可以由行政經理發展而來,其職業發展方向是CEO、副總經理、總經理。
行政總監年薪
行政總監的年薪與自身的工作經驗與所在企業的性質有關,一般來說行政總監的年薪在15-40萬,小規模的企業,行政總監的年薪在15-20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬。行政總監屬于高端人才,企業招聘可以與獵頭網合作,快速精準的幫你找到合適的人才。
行政總監崗位職責合集 篇2
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監崗位職責合集 篇3
職責描述:
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、貫徹和執行公司下達的行政管理方面的相關規章制度、工作計劃和工作指令;
3、組織、協調、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
6、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
7、拓展和維護公共關系,組織好重要來賓的接待,處理危機事件,保障良好企業經營環境;代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
8、監督、檢查公司各部門規章制度的貫徹執行;
9、組織公司的安保工作,維護公司資產安全;
10、組織公司的固定資產與低值易耗品的采購、管理工作;
11、完成上級交辦的其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團企業的人事、行政運作流程,熟悉現代企業的管理、人力資源管理系統建設,并有實際操作經驗;;
2、具備優秀的外聯和公關能力,和應對突發事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協調能力;強有力的執行力;
5、5年以上行政管理經驗,3年以上行政總監工作經驗;
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識。
行政總監崗位職責合集 篇4
1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關系業務往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制
6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果
8、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作
10、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監崗位職責合集 篇5
負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;
負責控制行政辦公經費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;
負責公司消防、交通、安全保衛工作;
負責集團公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;
負責物業公司的管理,指導物業公司做好物業服務;
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;
負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作;
行政總監崗位職責合集 篇6
崗位職責:
1、依據部門年度目標制定KA團隊銷售目標,進行目標分解和分配且保證進度達成,以完成年度業績為最終目標;
2、負責大客戶開發,對接客戶HRD及以上層級對接人;
3、負責KA團隊管理,提升團隊大客戶開發、維護、留存能力;
4、負責團隊文化建設,建立良好的工作氛圍;
5、協調公司資源,提升團隊工作效率,促進跨部門協作;
6、跟進客戶后續外包服務,在交付、客情維護上及時跟進并優化改進。
任職要求:
1、統招本科以上學歷,8年以上銷售經驗,5年以上大客戶開發經驗,熟悉崗位外包、BPO、RPO、HRO服務模式;有SaaS、軟件類人力資源相關產品銷售經驗優先;
2、熟悉人力資源政策,包含不限于勞動法、勞動合同法、社保政策、個稅政策;
3、具備深度挖掘客戶外包需求的能力,能為不同階段客戶提供外包服務解決方案;
4、有豐富的人力資源客戶資源和人脈,能獨立搭建團隊候選人優先;
5、優秀的抗壓能力和解決問題的能力,對業務從0-1有強烈的成功欲望和自驅力,愿與創業型公司一起發展。
行政總監崗位職責合集 篇7
1.負責董事會辦公室的各項工作;
2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
3.負責協調各部門、成員單位之間的`工作,監督檢查其工作情況;
4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;
5.綜合管理公司各項行政事務;
6.依據公司戰略及業務發展,統籌規劃公司的人力資源戰略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的其他工作任務。
行政總監崗位職責合集 篇8
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規范、執行實施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設;
3、根據公司經營戰略,提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議;
4、人力資源規劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與后備人才培養工作的開展及落地;
5、負責各項人事及行政事務,審核及控制相關費用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協作精神,提升工作效率;
7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務。
行政總監崗位職責合集 篇9
1、制定和完善集團事業部的人事、行政制度和流程標準;
2、進行集團企業文化建設工作,策劃組織集團事業部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規范并監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執行;
5、負責集團事業部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規范工作;
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。
行政總監崗位職責合集 篇10
1、審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;
3、負責公司印章管理和印章臺賬登記;
4、組織公司內部會議和重要來賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責,如辦公用品采購、管理和分發;
6、協助和組織各種員工活動;
7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續,協助完成行政事務指引。
行政總監崗位職責合集 篇11
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時向上級領導匯報。
(2) 制定系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
(4) 品牌策劃相關工作的制訂與實施。
(5) 集團企業文化工作的制訂與實施。
(6) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(7) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(8) 公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(9) 公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(10) 負責協調公司系統間的合作關系,調節工作中出現的問題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作
(12) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進度。
(13) 做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(14) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(15) 審閱行政相關的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(16) 向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。
(17) 培養和發現人才,根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監崗位職責合集 篇12
一、負責外圍關系,協調溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關系,確保酒店正常運轉。
二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工堂人員的招聘、辭退有最終簽批權。
三、盤活物業,監督物業管理,協調與業主關系,解決問題。
四、負責組織各部門定期或不定期質量檢查,對發現的問題提出
行政總監崗位職責合集 篇13
1、代表總經理監督公司制度的落實和各項工作的開展;
2、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;
4 、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5 、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、 組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
9、統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、 完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政總監崗位職責合集 篇14
1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關系等相關工作實施指導、監督、管控。
2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標,帶領本分部進行費用節控管理,指導分部進行費用節控措施的制定與完善。
3、負責帶領本分部進行本大區內的資產統籌合理配置并監控資產盤點工作。
4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。
5、負責本分部對重要公共關系進行維護和管理,并指導分部積極開展公共關系的維護工作。
6、推進企業文化在本分部的落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據分部定崗定編,保障經營管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發展戰略的支持。
行政總監崗位職責合集 篇15
1、全面統籌規劃公司的行政戰略;
2、建設公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
3、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;
4、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
5、負責公司會議組織以及會議議定事項的監督落實;
6、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
7、部門費用的控制、預算與管理;各類物資采購、供應商洽談等;
8、辦公設備管理與維護、督查各場所用水用電;
9、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政總監崗位職責合集 篇16
1、負責公司財務部門全面管理工作。
2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規程和財務成本控制措施等,報公司領導審核后組織實施和執行。
3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。
4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務優惠,合理控制集團整體的綜合稅負。
5、負責審核財務報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。
6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經營分析報告。
7、負責現金流量管理、營運資本管理及企業融資管理等,審核簽署涉及財務收支的業務計劃、經濟合同、經濟協議等。
8、根據國家財政有關法律、法規、政策等規定,建立并規范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。
9、參與公司年度經營目標、業務發展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據。
10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。
11、負責股東大會、董事會、監事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規與政策要求。
行政總監崗位職責合集 篇17
1、統籌管理公司行政事務,對外聯絡工作的全面管理和監督;
2、負責日常行政管理規章制度的督促、檢查;
3、負責起草公司相關行政管理公文;
4、負責組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;
5、負責辦理公司所需各項證照、管理公司重要資質證件;
6、參與制定公司行政費用預算并實施,按月、季、年把控預算執行及費用支出情況;
7、有序高效地管理行政相關工作,建立有效的行政管理體系,推動業務體系化運作;
8、建立健全公司固定資產管理相關流程、制度及標準,并監督執行
9、制定并監督行政的采購板塊,內、外物料分類管理,把控采購的成本費用。
10、擅長商務接待工作,能統籌安排接待全流程工作,參與宴席接待;
11、行政組織建設與組織效能提升;帶領團隊保質保量完成行政部各項工作目標和計劃;
行政總監崗位職責合集 篇18
1、人事行政統籌職位,協助制定公司發展戰略,主導制定公司長期、短期人力資源規劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執行,優化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業生涯規劃,打造員工及企業共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執行;
7、公司整體企業文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯工作;
10、完成總經理下達的其他工作任務。
行政總監崗位職責合集 篇19
1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執行進度,形成會議管理報告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現問題進行考核,對制度進行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;
5、負責公司集采系統,完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;
6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理,并完成年審等工作;
7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;
8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業務蓋章;
9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;
10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。
行政總監崗位職責合集 篇20
1、規范公司行政管理體系,優化公司行政管理的管控模式和執行流程,提高部門行政事務管理水平;
2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監督及推行;
3、公司企業文化建設,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;
5、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規性;
6、負責公司企業文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創造力;
7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規性;
8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績評估;
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯事宜處理;
10、完成上級領導交辦的各項工作任務;
行政總監崗位職責合集 篇21
1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過程,并協調、解決過程中產生的問題,確保數據及時性、準確性、完整性;
2)負責撰寫月度、季度及年度財務報告,確保客觀、準確的反映公司的經營狀況,客觀全面的反應公司各項財務指標;
3)財務報表數據的各項分析工作,為經營考核及管理決策提供會計核算數據支撐;
4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;
5)負責追蹤與跟進美國證券市場上市規則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進中國會計準則、美國會計準則變化,定期給予財務部相關培訓與;
6)協助上級完成其他臨時性工作。
行政總監崗位職責合集 篇22
1、負責公司組織架構的搭建并持續完善,明確崗位職責發展空間,優化內部管理機制,使公司高效運轉,建立并持續優化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據公司各崗位人員需求狀況,帶領團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業務價值的HR團隊;。
3、 結合公司發展目標與員工個人發展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質和能力,同時選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實際情況完善員工關懷:密切跟進員工思想動態和維護組織氛圍,預防勞動糾紛發生。