行政專員崗位具體職責(zé)（精選23篇）
行政專員崗位具體職責(zé) 篇1
職責(zé)描述：
1.日常行政事務(wù)執(zhí)行；
2.協(xié)助行政項(xiàng)目實(shí)施和跟進(jìn)，管理項(xiàng)目文檔資料；
3.參與制定實(shí)施公司活動(dòng)建設(shè)計(jì)劃，如員工俱樂部，生日會(huì)，年會(huì)等；
4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度，完善工作流程。
職位要求：
1.本科以上學(xué)歷，人力資源，新聞傳媒，中文，公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；
2.具有良好的文字處理能力，創(chuàng)新能力，組織溝通能力；
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的運(yùn)用；
4.英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
行政專員崗位具體職責(zé) 篇2
一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的'接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇3
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓(xùn)；
4.作息考勤管理；
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；
6.各類公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理；
8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；
11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇4
1. 負(fù)責(zé)日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù)，負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。
2. 負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
3. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。
4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的組織。
5. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
6. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇5
一、任職要求、條件和資質(zhì)：
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心；
2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí)，有良好的溝通領(lǐng)悟能力；
3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí)，且具有較強(qiáng)的原則性；
4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；
5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力；
6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)，周密的工作計(jì)劃習(xí)慣；
7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣；
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序；
9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力；
10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。
二、工作職責(zé)
1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見；
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按部門分類存放；
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)，并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、受理和處理員工考核投訴，對(duì)不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給考核主管；
7、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作；
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況；
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料；
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)；
11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)；
12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度；
13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；
14、協(xié)助主管完成各種報(bào)告、文件和草擬、印發(fā)等工作；
15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作；
16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。人事專員的崗位職責(zé)。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度，流程標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理：員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理，外繳機(jī)構(gòu)對(duì)接。
7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動(dòng)策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇7
崗位職責(zé)：
1、區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo)；
2、負(fù)責(zé)辦事處渠道運(yùn)營規(guī)劃與計(jì)劃，含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等；
3、負(fù)責(zé)擬定辦事處渠道運(yùn)營的費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目分解、預(yù)算分解；
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策；
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)開展渠道促銷和消費(fèi)者促銷活動(dòng)；
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)落實(shí)渠道動(dòng)作模板與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)；
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計(jì)劃；
8、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營工作進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案；
9、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)績效統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案；
10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)規(guī)范有效地使用渠道費(fèi)用；
11、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用申請(qǐng)與核銷的審批、執(zhí)行的推進(jìn)與跟蹤；
12、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)估并提出增效方案；
13、負(fù)責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護(hù)與使用指導(dǎo)；
14、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)展特通渠道（如KA）；
15、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的`管理與考核工作；
16、統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費(fèi)者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)
任職要求：
1、25—35歲，本科及以上學(xué)歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、溝通及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
4、熟悉操作各類辦公軟件，數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)，有銷售運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇8
1）負(fù)責(zé)制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員的招聘配置。
2）負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、解除等手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工的簽訂、續(xù)簽與管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
3）負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度；負(fù)責(zé)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
4）負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括文體活動(dòng)安排等。
5）負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
6）負(fù)責(zé)與其他部門的.協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。
7）負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，員工宿舍管理、伙食管理等，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
8）負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
9）負(fù)責(zé)公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。
2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。
5、負(fù)責(zé)各部門臨時(shí)辦公用品采購需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購。
6、如召開會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈經(jīng)理審核，報(bào)會(huì)議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。
7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。
9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃。
10、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。
11、前臺(tái)臨時(shí)離開時(shí)為其頂崗。
12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障等);
3、協(xié)助員工活動(dòng)、企業(yè)文化建設(shè)工作，包括下午茶、團(tuán)建、生日會(huì)、公司慶典、年會(huì)等;
4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù)，各類檔案資料管理;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇11
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、做好各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù)，直接對(duì)行政科長負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作，保證廠區(qū)日常工作有序開展。績效要求：
1、辦事高效，任務(wù)完成率100%；
2、信息資訊及時(shí)完整性，準(zhǔn)確率100%；
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意，內(nèi)部客戶滿意度100%。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇13
1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負(fù)責(zé)接待來訪人員等工作;
4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政專員崗位具體職責(zé) 篇14
1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù)，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表、活動(dòng)報(bào)表，保證報(bào)表提供的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;
2. 負(fù)責(zé)各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護(hù)與管理，確保信息的準(zhǔn)確與完整;
3. 協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財(cái)務(wù)相關(guān)的支持工作;
4. 依據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成上級(jí)分配的其它臨時(shí)性支持安排。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇15
職位誘惑:
辦公環(huán)境好,團(tuán)隊(duì)氛圍佳,零食多多,年終獎(jiǎng)金
職位描述:
任職要求
1、協(xié)助落實(shí)完成公司裝修、搬遷前后的各項(xiàng)具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;
2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負(fù)責(zé)草擬及修訂完成各項(xiàng)公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同,并進(jìn)行合同管理;
4、協(xié)助公司進(jìn)行外事接待;
5、支持公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對(duì)接執(zhí)行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn),具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗(yàn)尤佳;
2、大專及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;
3、親和力強(qiáng),安全意識(shí)強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4、熟練使用辦公軟件,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識(shí),能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;
行政專員崗位具體職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇17
1、懂得驗(yàn)廠細(xì)節(jié)，負(fù)責(zé)公司外發(fā)的bsci，higg…等培訓(xùn)及驗(yàn)廠跟進(jìn)！
2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)，提升供應(yīng)商資質(zhì)！
3、在需要提供我司供應(yīng)商信息時(shí)，請(qǐng)?jiān)诹私馇宄蛻糁�，提供建設(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪！
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估！
5、完善行政后勤管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門、員工活動(dòng)、客戶來訪接待等。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費(fèi)用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇18
行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對(duì)公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn)：
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，定期對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)；
2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；
3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的.采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；
4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門相關(guān)信息的傳達(dá)工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用 。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使
公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；
7、協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；各種員工福利活動(dòng)，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；
8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)；
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；
10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù)：
1、較強(qiáng)責(zé)任心性
作為一名行政專員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
2、主觀能動(dòng)性
主觀能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動(dòng)執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會(huì)成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。
性那么將會(huì)成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。
3、忍耐性
因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對(duì)工作人員來說可能會(huì)產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。
4、服務(wù)性
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達(dá)目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購、入庫、登記、盤點(diǎn)及管理;
4.與物業(yè)對(duì)接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;
5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;
6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇20
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;
4、會(huì)議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺(tái)、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)與辦公用品管理。
3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進(jìn)行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(dòng)(年會(huì)、生日會(huì)、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理，做好月度、季度、年度行政費(fèi)用預(yù)算與成本控制。
行政專員崗位具體職責(zé) 篇22
1、新車訂交業(yè)務(wù)的登記、錄入、信息更新
2、各類報(bào)表的填報(bào)，信息平臺(tái)文件的收發(fā)、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請(qǐng)和保管
4、業(yè)績統(tǒng)計(jì)、核算
5、其他行政事務(wù)
行政專員崗位具體職責(zé) 篇23
1、 根據(jù)客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù)，確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和及時(shí)性。
2、負(fù)責(zé)銷售合同的及時(shí)回傳、發(fā)貨及物流跟進(jìn)，及時(shí)準(zhǔn)確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時(shí)跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收，每月定期對(duì)銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進(jìn)行整理歸檔。
3、 負(fù)責(zé)貨物在運(yùn)輸途中的異常情況處理。
4、 定期更新客戶聯(lián)系表。
5、 定期輸出銷售報(bào)表、核對(duì)各類銷售折扣等結(jié)余。