內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)(精選10篇)
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 篇1
1、協(xié)助辦公室主任開展工作;
2、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
(1)做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
(2)負(fù)責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的`的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
(3)加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
(4)做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。
(5)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。
3、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的'_工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
5、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
7、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實。
8、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
9、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
10、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 篇3
1、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。
2、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的.領(lǐng)取、使用、管理和維護,責(zé)任到人。
4、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。
5、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 篇4
1、協(xié)助辦公室主任開展工作;
2、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司信息的'收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 篇5
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護。
2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。
4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;
5、遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的.評估工作。
7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。
12、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 篇6
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《__》,編制每個月、季、年度合同履行情況的`統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用。
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 篇7
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2.及時做好月度工作計劃和預(yù)算并上報,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、器具、物資等的統(tǒng)計、匯總,建立臺賬,并定期檢查、核實。
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具的申購與發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)保證員工飲用水的及時供應(yīng)。
6.組織建立、健全采購物品的出、入庫手續(xù),搞好庫房管理,減少積壓。
7.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢査改進與研究發(fā)展。
8.做好作業(yè)報告和統(tǒng)計資料的編制及上報工作。
9.及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
10.按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
11.定期向總經(jīng)辦主任述職。
12.做好有關(guān)文件、資料、記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。
13.努力鉆研本職工作,不斷提高管理水平,發(fā)揮團隊精神,積極提出合理化建議。
14.完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù)。
15.負(fù)責(zé)本部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記臺賬、定期盤點、報損報失等工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 篇8
職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)公司市場宣傳活動的策劃、組織、安排及所需產(chǎn)品、宣傳資料的準(zhǔn)備;
(2) 客戶信息的整理、分析,客戶的定期回訪,增強客戶的服務(wù)體驗;
(3) 公司企業(yè)形象的策劃,促銷活動、廣告的創(chuàng)意、策劃與實施;
(4) 維護公司網(wǎng)站、微信等新媒體的運營、內(nèi)容更新;
(5) 負(fù)責(zé)公司宣傳用品的提案、設(shè)計與聯(lián)系制作。
職位要求:
(1) 生物學(xué)或市場營銷專業(yè)專科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
(2) 語言表達能力強,善于溝通、協(xié)調(diào)能力,談吐得體;
(3) 熟練適用office,photoshop等軟件;
(4)有一定文字功底,思維活躍,有創(chuàng)造性。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 篇9
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-33歲;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 篇10
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)商業(yè)訂單制定、商業(yè)客戶檔案管理、文件資料準(zhǔn)備等支持銷售部門的工作;
2、外聯(lián)客戶采購;
3、協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)職能部門為銷售提供支持;
4、其他支持銷售部門的工作。
崗位要求:
1、大專以下學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件;
4、有較強的責(zé)任感和良好的思維應(yīng)變、溝通能力,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),具有較強的團隊合作精神。