校辦崗位職責是什么(精選3篇)
校辦崗位職責是什么 篇1
1、負責綜合協調校內各處室的工作。籌備安排學校各種行政會議,協調參與重大活動的組織,并協助校領導督促檢查會議決定的執行和落實情況,督辦重要事項。
2、做好調查研究工作,主動了解和掌握與學校全局管理有關的情況和信息,為學校黨政領導決策提供參考。作為黨政領導的助手,完成領導交辦的臨時工作。
3、根據領導安排,起草或綜合整理學校綜合性重要文件。負責文書檔案的管理,完成上級機關下發的文件接轉、傳閱、整理和本校會議記錄歸檔。
4、協助校長作好各項人事、勞資管理等工作。
5、做好外聯工作,優化學校外部社會環境,做好接待工作。強化宣傳意識,樹立學校良好形象。
6、協助支部作好紀檢、信訪、老干部以及信息宣傳等事務工作。
7、做好印章、信件的管理工作。
8、負責日常考勤等行政事務工作。
9、處室主任落實以上職責,主持全面工作;副主任協助主任做好分管工作;干事完成主任交辦的具體任務。
主任崗位職責
1、負責教職工的考勤,對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統計上報,每學期匯總公布。
2、做好會議室、校長室、辦公室衛生。
3、積極做好檔案及文件的收發、登記和接轉、催辦、保管、歸檔。認真執行文件的傳閱和使用制度。
4、負責對外聯系。
5、做好校務公開和教職工的職稱評定工作。
6、負責學校公章的使用管理,重大的事情需經校長同意后方可用章,及時認真地辦理教職工所需的各種手續。
7、組織有關會議的安排與布置,做好會議記錄。
8、做好離、退休教師的退休、調資審批工作,了解上級有關政策,定期走訪老干部,及時解決老干部提出的問題。
9、及時傳遞電話,做好上情下達,下情上報。
10、認真做好支委會和行政領導交給的階段性的核心工作,做好工資普調、年度考核、宣傳報導等項工作。
副主任崗位職責
1、堅持對辦公室主任負責,積極協助辦公室主任做好辦公室工作。
2、負責教職工的考勤,對教職工的`病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統計上報,每學期匯總公布。
3、做好會議室、校長室、辦公室衛生。
4、積極做好檔案及文件的收發、登記和運轉、催辦、保管、歸檔。認真執行文件的傳閱和使用制度,不得發生文件丟失現象。
5、草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切來電來函及文件。
6、負責對外聯絡和校內處室協調工作,兼對外手語翻譯工作。
7、協助辦公室主任組織有關會議的安排與布置,做好有關的會議記錄。
8、協助主任做好離、退休教師的退休、調資審批工作,了解上級有關政策,定期走訪老干部,及時解決老干部提出的問題。
9、及時傳遞電話,做好上情下達,下情上報。
10、協助做好紀檢方面的具體工作。
11、認真做好支委會和行政領導交給自己階段性的核心工作,協助辦公室主任做好工資普調、年度考核、宣傳報導等項工作。
文印人員崗位職責
1、認真遵守學校的規章制度,按時上、下班。
2、負責學校各種通知、材料、表格的打印、復印工作。
3、樹立為教學服務的思想,按時并保質保量完成任務。
4、所用紙張、油墨和更換零件要注意節約,杜絕浪費。
5、努力鉆研業務,力求精通文印機器和所用材料的性能、特征,做好機器的保養和維修工作,保管好文印室的各項設施。
6、要研究工作特點和工作規律,對所需要器材要有計劃和預見性,并及時向領導匯報和通知有關部門作好準備,確保工作任務的順利完成。
7、遵守保密制度,對需要保密的材料要妥善保管,不得外傳,嚴禁閑雜人等進入文印室,如有泄密現象,將追究當事人的責任。
8、保持室內衛生,注意通風、防潮、防霉爛,保證機械隨時正常運轉,提高使用效率。
內勤人員崗位職責
1、做好后勤日常事務工作,協助副主任完成行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
2、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。
3、審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
4、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
5、嚴格考勤制度,并按時如實上報。
6、完成所屬領導交給的臨時任務。
人事勞資兼檔案管理人員崗位職責
1、認真貫徹執行黨和國家有關人事、勞資方面的各項方針政策,掌握全校機構、人員編制和用人計劃,負責制定學校人事、勞資規章制度、實施細則,經學校審定后組織實施。
2、負責辦理人事調配手續。
3、負責學校教職工的調配、培訓、崗位職責制定、鑒定與執行學校內部分配制度等工作。
4、負責學校教職工職稱評審申報、考工定級與專業技術職務聘后管理工作。
5、掌握填報人事、勞資統計報表,負責人事調查工作。
6、負責教職工離休、退休、退職等手續辦理。
7、負責教職工工資福利調整發放以及老干部政策規定范圍內的各項待遇的落實工作。
8、負責接待、處理有關人事、勞資方面的來信來訪工作。
9、負責臨時用工的聘用管理及工資發放等工作。
10、完成上級及校領導交辦的其它工作。
檔案管理
1、逐步建立健全學校檔案工作的各項規章制度,并認真貫徹執行
2、積極宣傳檔案工作的方針、政策、法規,提高教職工檔案意識,組織開展業務活動
3、負責學校各種門類、各種載體檔案的收集、整理、保管、鑒定和登記、統計等工作,熟悉所保管的檔案情況
4、負責學校歷年發文、收文等資料的立卷和歸檔工作
5、負責定期進行檔案的安全檢查,保持檔案室的清潔衛生,做好檔案防護工作
6、開展檔案利用服務工作,編制多種檢索工具迅速準確查調檔案,編寫檔案資料
7、遵守保密制度,確保檔案機密的安全
8、負責檔案室固定資產的管理和維護
9、幫助校辦室臨時性、階段性工作
宣傳報道人員崗位職責
1、負責利用各種宣傳手段,全方位地宣傳學校的各項工作成績,樹立學校的形象,提高學校的知名度。
2、負責與新聞媒體部門的聯系和溝通,加大宣傳力度,促進學校工作的順利開展。
3、負責重大節日和全校性重大活動的有關宣傳工作。
4、負責協調各部門做好宣傳報道工作。
5、負責挖掘新聞線索,積極采寫宣傳稿件。
7、將有關信息及時上報市教育局。
8、完成教育理論與研究的撰寫、上報工作
9、負責完成上級機關布置的各項宣傳工作任務
校辦崗位職責是什么 篇2
校辦主任崗位職責
協助校長、書記處理學校行政事務和黨務工作,協調平衡學校各部門工作,及時向校領導反饋信息。
1、安排每周工作日程、會議及其它活動。
2、做好來訪、參觀的接待和來信處理,受校長委托出席有關會議及活動,處理與社會各界公共關系。
3、協助校長安排校長辦公會議等有關重要的行政會議,并監督檢查會議決議的執行情況。
4、了解、匯集各部門情況,做好有關調查研究工作,為領導決策提供參考方案和意見。
5、組織做好信息工作和宣傳報道工作。
6、負責學校行政公文來文批閱、擬辦及發文審核工作。
7、協助校長組織安排學校綜合性活動及大型會議。
8、組織起草或審核學校重要規章制度,并監督檢查執行情況。
9、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、工作總結、決議、請示、申請及其它上報材料。
10、做好學校檔案室、文印室、車輛的工作。
11、保管和使用好學校的.行政印章。
12、指導專干做好精神文明和綜合治理工作。
13、負責學校教職工教師資格證、職稱評定工作。
14、做好負責中層以上領導的考勤,參與學校各項考核工作。
15、受校長委托,處理校內有關問題,完成有關事項的督辦工作。
16、做好校領導交辦的其他重要工作。
校辦崗位職責是什么 篇3
檔案工作
1、負責指導各科室的一級檔案整理、立卷,接收歸檔;
2、負責指導、檢查各科室二級檔案的整理、立卷、歸檔工作;
3、負責檔案借閱工作;
4、負責管理檔案庫房;
5、負責檔案的編研、開發、利用;
6、負責檔案的統計和總結工作;
7、負責檔案工作規范化、制度化建設;
8、負責檔案業務知識的培訓工作;
內勤工作
9、負責學校領導和辦公室人員的`考勤,會議考勤;
10、負責公務電話、傳真的收發和通信工具管理;
11、負責校辦安全檢查和報表工作;
11、負責印信管理(校章、鋼印、校長名章、辦公室印章的保管、用印、登記);
會議管理及會務工作
12、負責會議室的管理、使用;
13、負責會議的安排管理;
14、負責會議室、領導辦公室、學校辦公室消耗物品的購買和管理;
15、協助科員1完成各種會務工作;
固定資產管理
16、負責辦公室新固定資產手續的辦理;
17、負責固定資產的管理工作;
科室檔案
18、負責辦公室一級檔案的整理、立卷、移交歸檔;
19、負責辦公室二級檔案的整理、立卷、歸檔;
20、負責學校實物檔案的移交、接收和歸檔;
信訪處理
21、負責對信訪件進行登記、傳閱、反饋辦理結果;
22、負責對信訪人進行接待、登記并記錄;
其他工作
23、負責學校報刊征訂工作;
24、負責公務接待工作;
25、完成領導交辦的臨時性工作;
26、協助校辦其他人員完成有關工作。
27、負責照片檔案歸檔;