公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)（精選23篇）
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇1
1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)本洗浴室人員努力完成日常的各項(xiàng)工作。
2、正確行使職權(quán)。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對(duì)外和對(duì)內(nèi)的溝通、協(xié)調(diào)工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對(duì)浴場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理考核有關(guān)管理人員的工作實(shí)績(jī)和綜合表現(xiàn)，向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見(jiàn)。
6、簽發(fā)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的.行政性文件。
7、協(xié)助律師顧問(wèn)做好有關(guān)法律方面的工作。
8、組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、決定的執(zhí)行情況。主持本部門工作例會(huì)。
9、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。
10、加強(qiáng)本部門自身建設(shè)，提高工作效率。
11、負(fù)責(zé)人才的培訓(xùn)、管理和使用，負(fù)責(zé)中層以上管理人員的任免、選拔、培訓(xùn)、考核、晉升審批工作。
12、根據(jù)國(guó)家的有關(guān)方針政策、勞動(dòng)管理規(guī)定，制定勞動(dòng)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)福利等各種與方案。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇2
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素質(zhì)：遵紀(jì)守法，有自我約束力，不以權(quán)謀私，不假公濟(jì)私，不吃回扣。責(zé)任心強(qiáng)，熱愛(ài)本職工作。
自然條件：25歲以上，男性，品貌端正，身體健康。
文化程度：高中以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求：有駕照。
【崗位職責(zé)】
1、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單及月采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)各部門所需物品及庫(kù)存物品；
2、根據(jù)采購(gòu)單具體實(shí)施擇商、報(bào)價(jià)，力爭(zhēng)降低費(fèi)用，使采購(gòu)的物品物美價(jià)廉；
3、與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系，對(duì)不符合要求的產(chǎn)品，負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù)；
4、協(xié)助庫(kù)管員搞好物品入庫(kù)的.驗(yàn)收工作；
5、及時(shí)向上司報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品和價(jià)格的最新行情，積極出主意想辦法降低采購(gòu)成本；
6、按公司規(guī)定及時(shí)交納員工bp機(jī)服務(wù)費(fèi)；
7、根據(jù)公司批示為員工印制名片；
8、具體辦理物品提貨、交貨、入庫(kù)、報(bào)帳手續(xù)；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇3
一、職位描述
1、及時(shí)向各職能中心、營(yíng)銷區(qū)域和子公司傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層的重要決議、精神和工作任務(wù)，同時(shí)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層反饋各部門的建議，做好上傳下達(dá)的工作；
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的統(tǒng)籌安排；
3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)規(guī)章制度流程的梳理和制定，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)根據(jù)公司的發(fā)展情況組織修訂和完善；
4、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)檔案室；
5、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議、高管會(huì)議以及各種重大活動(dòng)的.策劃及執(zhí)行。
二、任職要求：
1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)；
2、具有先進(jìn)的企業(yè)管理理念，熟悉企業(yè)管理流程；
3、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、把握全局能力和復(fù)雜問(wèn)題的解決能力；
4、具有優(yōu)異的人際交往能力；
5、具有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，思路清晰。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇4
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任
直接下級(jí)：勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，自信，有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件：25歲以上，身體健康，氣質(zhì)良好。
文化程度：大專以上學(xué)歷。（有心理學(xué)和管理學(xué)基礎(chǔ)）
工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求：熟練使用電腦，熟悉國(guó)家及政府部門制定的勞動(dòng)、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1、出席總經(jīng)辦工作例會(huì)，并確保上情下達(dá)，下情上呈；
2、負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作；
3、協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級(jí)單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系；
4、協(xié)調(diào)與工會(huì)及其他部門的關(guān)系；
5、負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門的年度、月度和每周的工作計(jì)劃；
6、處理員工的'違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；
7、負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)章制度；
8、負(fù)責(zé)招聘合同工的面試、考評(píng)、篩選；
9、審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類表格、書(shū)面材料及備忘錄；
10、組織安排員工大會(huì)；
11、負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)與考核，提高下屬員工素質(zhì)；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇5
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì)：遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，工作積極主動(dòng)，易于合作。有創(chuàng)新精神。
自然條件：25歲以上，身體健康。
文化程度：計(jì)算機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷，電腦工程師。
工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求：具有業(yè)務(wù)實(shí)施能力和管理能力，熟悉電腦軟、硬件知識(shí)。
【崗位職責(zé)】
1、參加部門例會(huì)，負(fù)責(zé)各部門電腦軟、硬件的日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)；
2、負(fù)責(zé)排除各部門電腦軟、硬件故障及打印機(jī)故障；
3、根據(jù)各部門實(shí)際情況，負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化應(yīng)用模塊，并在應(yīng)用過(guò)程中逐步修改完善；
4、根據(jù)各部門需要，提出添加新的硬件設(shè)備建議，并負(fù)責(zé)購(gòu)置；
5、負(fù)責(zé)公司各部門電腦操作員的培訓(xùn)與考核；
6、根據(jù)各部門購(gòu)置辦公軟件的需要，提出購(gòu)置與開(kāi)發(fā)建議，并負(fù)責(zé)新購(gòu)置軟件的安裝調(diào)試；
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；
8、設(shè)立公司電腦檔案，并負(fù)責(zé)檔案的管理；
9、了解和掌握電腦業(yè)的`發(fā)展動(dòng)態(tài)，為公司電腦管理提出有效的建議；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇6
崗位職責(zé)：
1）在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下努力做好總經(jīng)辦的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；
2）在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司內(nèi)部或外部具體管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；
3）協(xié)助總經(jīng)辦作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；
4）協(xié)助總經(jīng)辦調(diào)查研究，了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理建議，供總經(jīng)辦決策；
5）做好總經(jīng)辦辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
6）協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理編寫(xiě)相關(guān)文案及打印整理相關(guān)文件；
7）負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作；
8）積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)運(yùn)營(yíng)管理的知識(shí)，提高個(gè)人素質(zhì)；
9）完成上級(jí)交辦的其他工作事宜。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇7
直屬上級(jí)：總經(jīng)理
主管部門：客房部
崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)客房部日常事務(wù)，分管、公司接待工作。
工作內(nèi)容：
1、制定有關(guān)客房接待管理實(shí)施細(xì)則，檢查存在問(wèn)題，及時(shí)組織整改。
2、做好服務(wù)人員技能培訓(xùn)，注重提高接待能力和檔次水平。
3、配合公關(guān)營(yíng)銷部，走訪重要和常住客戶，征詢客人意見(jiàn)及建議，落實(shí)促銷措施。
4、參與制定重要客人和重大會(huì)議活動(dòng)的接待方案，并跟進(jìn)布置接待服務(wù)過(guò)程落實(shí)。
5、經(jīng)常參與常規(guī)接待事務(wù)，全面檢查存在問(wèn)題，指導(dǎo)及時(shí)解決。
6、參與指導(dǎo)相關(guān)服務(wù)人員接待技能與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升服務(wù)禮儀和質(zhì)量。
7、按照4A景區(qū)客房餐飲標(biāo)準(zhǔn)，檢查軟硬件方面存在問(wèn)題，會(huì)同相關(guān)部門制定達(dá)標(biāo)整改計(jì)劃。
8、做好重要客人及政府部門的.相關(guān)接待工作。
9、強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn)，落實(shí)消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇8
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真、細(xì)致、周密，有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí)，團(tuán)結(jié)同志，工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質(zhì)良好。
文化程度：大學(xué)本科以上學(xué)歷，具有較強(qiáng)的中文寫(xiě)作能力。
工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求：熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責(zé)】
1、參加總經(jīng)辦例會(huì)，協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；
2、組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息；
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用；
4、負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5、注意開(kāi)展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作；
6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定；
7、負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)；
8、組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì)，并做好記錄，編寫(xiě)紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息；
9、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信；
10、負(fù)責(zé)公司的文書(shū)、檔案管理工作；
11、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的.拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理；
12、負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作；
13、負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來(lái)的文書(shū)材料；
14、負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦；
15、負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀；
16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；
17、負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作；
18、嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料；
19、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話并做留言記錄；
20、負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制；
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的`文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)處理工作；
2、保證公司各類通知及時(shí)下發(fā)，各項(xiàng)工作順利開(kāi)展；
3、協(xié)助上級(jí)組織安排公司有關(guān)會(huì)議，督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策及會(huì)議決議；
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的`溝通，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門提供相關(guān)行政支持；
5、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)組織及公司內(nèi)部各分公司之間的溝通協(xié)調(diào)；
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求：
1、年齡30-40歲，身體健康、體貌端正；
2、大專及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
3、五年以上行政類或高管秘書(shū)類工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上管理經(jīng)驗(yàn)；
4、有一定的文字功底，有公司規(guī)章制度流程制定經(jīng)驗(yàn)，可獨(dú)立主持大型會(huì)議；
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，熟練操作辦公自動(dòng)化軟件；
6、C1以上駕照，駕齡一年以上，熟練駕駛車輛。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇11
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：總經(jīng)理
直接下級(jí)：人事主管、行政主管、秘書(shū)主管、公關(guān)主任、員工餐廳管理員、電腦工程師
【技能要求】
基本素質(zhì)：有感召力和凝聚力，成熟老練。工作認(rèn)真、細(xì)致、周密。有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力，有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件：30歲以上，身體健康，精力充沛，相貌端正。
文化程度：法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求：全面了解國(guó)家及政府行政部門制定的勞動(dòng)、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責(zé)】
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際，按照總經(jīng)理的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件等；
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，擬定和完善勞動(dòng)、人事、行政、公關(guān)、后勤等各方面規(guī)章制度，保障企業(yè)和員工的`合法權(quán)益；
3、貫徹國(guó)家勞動(dòng)、人事方面的方針政策，組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計(jì)劃；
4、組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配方案，嚴(yán)格工資基金的管理；
5、組織制定招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)章，并監(jiān)督落實(shí)；
6、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案；
7、組織制定本部門年度費(fèi)用預(yù)算及辦公設(shè)備、員工餐廳設(shè)備更新改造計(jì)劃；
8、定期對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲；
9、審核行政部門采購(gòu)計(jì)劃并接受總經(jīng)理及會(huì)計(jì)部對(duì)成本控制的監(jiān)督；
10、負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補(bǔ)充、調(diào)配、報(bào)損申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)批程序的履行；
11、組織制定公司計(jì)算機(jī)維修保養(yǎng)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；
12、組織制定計(jì)算機(jī)管理、使用規(guī)定，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；
13、全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作，落實(shí)并完善質(zhì)檢工作制度，擬定年度質(zhì)檢工作計(jì)劃；
14、負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核，提高下屬員工素質(zhì)；
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇12
物業(yè)公司總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):人事、秘書(shū)、庫(kù)管、選購(gòu)
【技能要求】
基本素養(yǎng):有感召力和凝結(jié)力,成熟老練。工作仔細(xì)、細(xì)致、周密。
有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充足,相貌端正。
文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:5 年以上工作閱歷,其中3 年以上人事工作閱歷。
特別要求:全面了解國(guó)家及政府行政部門制定的勞動(dòng)、人事政策。認(rèn)識(shí)企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責(zé)】
1. 按照公司經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際, 根據(jù)總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件等;
2. 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律規(guī)矩,擬定和完美勞動(dòng)、人事、行政、后勤等各方面規(guī)則制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;
3. 貫徹國(guó)家勞動(dòng)、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源進(jìn)展規(guī)劃及年度人事工作方案;
4. 組織制定勞動(dòng)工資管理方法和分配計(jì)劃,嚴(yán)格工資基金的管理;
5. 組織制定聘請(qǐng)、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)則,并監(jiān)督落實(shí);
6. 組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)計(jì)劃;
7. 組織制定本部門年度費(fèi)用預(yù)算及辦公設(shè)備更新改造方案;
8. 定期對(duì)本部門員工舉行績(jī)效評(píng)估,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;
9. 審核行政部門選購(gòu)方案并接受總經(jīng)理及會(huì)計(jì)部對(duì)成本控制的`監(jiān)督;
10.負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補(bǔ)充、調(diào)配、報(bào)損申請(qǐng),并負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)批程序的履行;
11.組織制定公司計(jì)算機(jī)修理保養(yǎng)方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
12.組織制定計(jì)算機(jī)管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況;
13.全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實(shí)并完美質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作方案;
14.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提升下屬員工素養(yǎng);
15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇13
物業(yè)公司總經(jīng)辦計(jì)算機(jī)工程師崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵守公司各項(xiàng)規(guī)則制度,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,工作樂(lè)觀主動(dòng),易于合作。有創(chuàng)新精神。
自然條件:25歲以上,身體健康。
文化程度:計(jì)算機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷,電腦工程師。
工作閱歷:2年以上專業(yè)工作閱歷。
特別要求:具有業(yè)務(wù)實(shí)施能力和管理能力,認(rèn)識(shí)電腦軟、硬件學(xué)問(wèn)。
【崗位職責(zé)】
1.參與部門例會(huì),負(fù)責(zé)各部門電腦軟、硬件的日常維護(hù),發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào);
2.負(fù)責(zé)排解各部門電腦軟、硬件故障及打印機(jī)故障;
3.按照各部門實(shí)際狀況,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化應(yīng)用模塊,并在應(yīng)用過(guò)程中逐步修改完美;
4.按照各部門需要,提出添加新的硬件設(shè)備建議,并負(fù)責(zé)購(gòu)置;
5.負(fù)責(zé)公司各部門電腦操作員的培訓(xùn)與考核;
6.按照各部門購(gòu)置辦公軟件的需要,提出購(gòu)置與開(kāi)發(fā)建議,并負(fù)責(zé)新購(gòu)置軟件的.安裝調(diào)試;
7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
8.設(shè)立公司電腦檔案,并負(fù)責(zé)檔案的管理;
9.了解和把握電腦業(yè)的進(jìn)展動(dòng)態(tài),為公司電腦管理提出有效的建議;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇14
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):人事主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)守機(jī)密,講求效率,具有自立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:3年以上專業(yè)工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,認(rèn)識(shí)勞動(dòng)合同管理政策、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)籌政策、規(guī)矩及人事政策。
【崗位職責(zé)】
1.出席總經(jīng)辦工作例會(huì)幫助人事主管完成日常人事管理工作;
2.負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)、解聘、考核及日常管理工作;
3.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);
4.辦理員工的`勞動(dòng)合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
5.審核辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)夫工用工審批手續(xù)等;
6.負(fù)責(zé)辦理員工工傷審批手續(xù);
7.建立并完美'個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)';
8.建立并完美'人事檔案管理系統(tǒng)';
9.建立并完美人才數(shù)據(jù)庫(kù);
10.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
11.按照工作要求完成人事、勞動(dòng)資料的統(tǒng)計(jì)、分析。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇15
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管的崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:5 年以上管理工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦,認(rèn)識(shí)國(guó)家及政府部門制定的勞動(dòng)、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1. 出席總經(jīng)辦工作例會(huì);
2. 負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3. 協(xié)調(diào)與上級(jí)單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4. 協(xié)調(diào)與工會(huì)及其他部門的關(guān)系;
5. 負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門的年度、月度和每周的工作方案;
6. 處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
7. 負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)則制度;
8. 負(fù)責(zé)聘請(qǐng)合同工的面試、考評(píng)、篩選;
9. 審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類表格、書(shū)面材料及備忘錄;
10.負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)、解聘、考核及日常管理工作;
11.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);
12.辦理員工的勞動(dòng)合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
13.審核辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)夫工用工審批手續(xù)等;
14.建立并完美“個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)”;
15.建立并完美“人事檔案管理系統(tǒng)”;
16.建立并完美人才數(shù)據(jù)庫(kù);
17.負(fù)責(zé)員工的`調(diào)檔及檔案管理工作;
18.按照工作要求完成人事、勞動(dòng)資料的統(tǒng)計(jì)、分析。
19.按照市埸調(diào)查和公司情況,提出工資福利方案和年度調(diào)節(jié)計(jì)劃建議;
20.負(fù)責(zé)員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等的統(tǒng)計(jì)審核工作;
21.負(fù)責(zé)員工的勞保、福利、罰款、補(bǔ)款等工作;
22.負(fù)責(zé)處理審核全部關(guān)于工資福利方面的表格和報(bào)告;
23.負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護(hù)工作。
24.受公司及總經(jīng)辦主任托付常常深化部門,了解各部門的培訓(xùn)要求,提出可行性培訓(xùn)方案及建議;
25.幫助公司選用、招聘各項(xiàng)目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作;
26.負(fù)責(zé)開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)組織工作;
27.按照總經(jīng)理授權(quán),根據(jù)《公司員工手冊(cè)》等各項(xiàng)規(guī)則制度,以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對(duì)公司各崗位定期舉行督導(dǎo)檢查。
28.幫助公司檢查、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)則制度的落實(shí)狀況及記錄公司員工舉報(bào)、投訴工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇16
物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):秘書(shū)主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵守公司各項(xiàng)規(guī)則制度,工作仔細(xì)、細(xì)致,保守機(jī)密,團(tuán)結(jié)同志,熱烈、周到。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:秘書(shū)或檔案專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:3年以上工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備,接人待物大方得體。
【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;
2.負(fù)責(zé)公司的文書(shū)、檔案管理工作;
3.負(fù)責(zé)外來(lái)文件的拆封、編號(hào)和記下及送交辦公室主任擬辦,按照擬辦要求準(zhǔn)時(shí)舉行轉(zhuǎn)遞和處理;
4.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、記下和分發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)接收、收拾和保管各部門送來(lái)的文書(shū)材料;
6.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行狀況催辦;
7.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
8.做好檔案的收集、收拾、鑒定、記下和統(tǒng)計(jì)工作;認(rèn)識(shí)所保管的檔案狀況,搞好檔案的通過(guò)工作;
9.負(fù)責(zé)庇護(hù)檔案的平安,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作;
10.嚴(yán)格遵守保密制度,不得通過(guò)職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的通過(guò)范圍,不得泄露檔案的`機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;
11.負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話并做留言記錄;
12.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作任務(wù)。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇17
物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)外代表企業(yè)加強(qiáng)和保持與政府部門的聯(lián)系和交流;對(duì)內(nèi)挖掘培養(yǎng)公司高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人才,任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負(fù)責(zé)按照國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法律、規(guī)矩的要求,審批公司的總體進(jìn)展戰(zhàn)略和年度方案目標(biāo),并組織貫徹實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量方針并批準(zhǔn)頒布“質(zhì)量手冊(cè)”;審批公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),組織實(shí)施并確保各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
5、傳達(dá)滿足顧客和法律規(guī)矩要求的重要性,確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的要求。
6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人員的.職責(zé)、權(quán)限及其互相關(guān)系得到規(guī)定和交流。
7、主管管理評(píng)審、批準(zhǔn)管理評(píng)審方案,評(píng)價(jià)質(zhì)量體系的改進(jìn)機(jī)會(huì)和變更需求,確保其相宜性、充分性和有效性。
8、督導(dǎo)綜合部、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部以及各項(xiàng)目部的工作;督導(dǎo)總經(jīng)理助理日常工作。
9、確保公司各項(xiàng)管理活動(dòng)所必需的資源。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇18
物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):認(rèn)識(shí)公共關(guān)系基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)及各種傳揚(yáng)媒介學(xué)問(wèn),了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風(fēng)土人情。認(rèn)識(shí)工藝美術(shù)、裝璜設(shè)計(jì)等專業(yè)學(xué)問(wèn)。
具有繪畫(huà)、裝璜布置的審美及設(shè)計(jì)能力。能交流內(nèi)外,文字能力較強(qiáng)。責(zé)任心強(qiáng)。
自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。
文化程度:大專以上學(xué)歷,中文或新聞專業(yè),具有美工功底。
外語(yǔ)水平:中級(jí)英語(yǔ)水平。
工作閱歷:5年以上物業(yè)公司工作閱歷,在高檔物業(yè)公司擔(dān)任過(guò)同等職務(wù)1年。
特別要求:會(huì)使用各種型號(hào)的照相機(jī)和攝影機(jī)及錄像設(shè)備,具備普通修理和保養(yǎng)上述設(shè)備的學(xué)問(wèn)。
【崗位職責(zé)】
1.按照公司經(jīng)營(yíng)方案,通過(guò)各種媒介樹(shù)立公司形象;
2.與政府相關(guān)部門、新聞單位建立并保持良好關(guān)系;
3.通過(guò)重要節(jié)日舉辦、住戶聯(lián)誼活動(dòng),以增進(jìn)住戶與公司間的良好關(guān)系;
4.常常與同行互通情報(bào),不斷了解新?tīng)顩r、新動(dòng)態(tài);
5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)的`設(shè)計(jì)工作;
6.負(fù)責(zé)公司各類對(duì)外印刷品的設(shè)計(jì)及制作工作;
7.策劃公司廣告,擴(kuò)大公司對(duì)外影響;
8.按時(shí)完成各種拍攝任務(wù);
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇19
物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,聽(tīng)從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成績(jī)及業(yè)績(jī),培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運(yùn)行,并按照公司中長(zhǎng)久及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并討論和制訂各項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)客服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達(dá)成公司既定的各項(xiàng)工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的定級(jí)、加薪的審核,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的任免審核。
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項(xiàng)目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的相宜性及有效性。
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的.有效落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部的管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)實(shí)行訂正預(yù)防措施的準(zhǔn)時(shí)性和有效性。
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各級(jí)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項(xiàng)目部各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場(chǎng)管理狀況,確保各級(jí)監(jiān)控責(zé)任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。
9、負(fù)責(zé)催促、檢查項(xiàng)目部業(yè)想法見(jiàn)、投訴、突發(fā)大事、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、削減公司損失。
10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部與業(yè)主交流工作的落實(shí),準(zhǔn)時(shí)了解業(yè)想法見(jiàn)和需求,組織服務(wù)設(shè)計(jì)及管理創(chuàng)新的拓展工作。
11、監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)平安管理工作的落實(shí)狀況及保安管理人員和平安管理設(shè)備的管理狀況。監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)各類公用設(shè)施的管理情況。
12、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)平安、組織實(shí)施評(píng)估各部門勞動(dòng)平安及機(jī)電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改看法和落實(shí)整改措施。
13、負(fù)責(zé)按照公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,合理控制費(fèi)用支出。
14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)、移交驗(yàn)收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問(wèn)題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商舉行交涉、協(xié)調(diào)。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇20
物業(yè)公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)時(shí)辦理各項(xiàng)文件收拾、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)收拾;高效率、高質(zhì)量的精彩完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來(lái)訪客人的接待。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報(bào)、選購(gòu)、發(fā)放、結(jié)算及庫(kù)存存盤點(diǎn)工作。
4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書(shū)的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書(shū)籍等檔案管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司會(huì)議室、總值班室的使用管理。
9、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,準(zhǔn)時(shí)出臺(tái)《會(huì)議紀(jì)要》。
10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄支配的'會(huì)議、接見(jiàn)、外出等工作日程方案,并適時(shí)提示。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、幫助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報(bào)》、《防止問(wèn)題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注重使用規(guī)范、禮貌用語(yǔ),做好電話記錄,并準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。
15、幫助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門狀況,收集、堆積信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考看法。
16、每月20日統(tǒng)計(jì)次月的辦公用品選購(gòu)方案。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的暫時(shí)性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇21
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書(shū)主管崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):文書(shū)檔案員
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作仔細(xì)、細(xì)致、周密,有一定的'組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí),團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:高校本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的中文寫(xiě)作能力。
工作閱歷:3年以上管理工作閱歷。
外語(yǔ)水平:較嫻熟地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽(tīng)英語(yǔ)電話。
特別要求:嫻熟使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責(zé)】
1.參與總經(jīng)辦例會(huì),幫助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織支配公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時(shí)了解和反饋信息;
3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;
4.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注重開(kāi)展調(diào)查討論,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6.幫助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,催促貫徹總經(jīng)理的打算;
7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作方案、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作方案、總結(jié)及月報(bào);
8.幫助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織支配總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫(xiě)紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實(shí)狀況,準(zhǔn)時(shí)了解和反饋信息;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇22
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作閱歷:5年以上專業(yè)工作閱歷。
特別要求:嫻熟使用電腦,認(rèn)識(shí)國(guó)家及政府部門制定的勞動(dòng)、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1.出席總經(jīng)辦工作例會(huì),并確保上情下達(dá),下情上呈;
2.負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級(jí)單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4.協(xié)調(diào)與工會(huì)及其他部門的關(guān)系;
5.負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門的.年度、月度和每周的工作方案;
6.處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
7.負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)則制度;
8.負(fù)責(zé)聘請(qǐng)合同工的面試、考評(píng)、篩選;
9.審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類表格、書(shū)面材料及備忘錄;
10.組織支配員工大會(huì);
11.負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)與考核,提升下屬員工素養(yǎng);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇23
物業(yè)公司總經(jīng)辦選購(gòu)員崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素養(yǎng):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。責(zé)任心強(qiáng),熱愛(ài)本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。 文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作閱歷:3年以上相關(guān)工作閱歷。
特別要求:有駕照。
【崗位職責(zé)】
1.按照選購(gòu)申請(qǐng)單及月選購(gòu)方案選購(gòu)各部門所需物品及庫(kù)存物品;
2.按照選購(gòu)單詳細(xì)實(shí)施擇商、報(bào)價(jià),力爭(zhēng)降低費(fèi)用,使選購(gòu)的物品物美價(jià)廉;
3.與有關(guān)供給商保持良好關(guān)系,對(duì)不符合要求的`產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
4.幫助庫(kù)管員搞好物品入庫(kù)的驗(yàn)收工作;
5.準(zhǔn)時(shí)向上司報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品和價(jià)格的最新行情,樂(lè)觀出想法想方法降低選購(gòu)成本;
6.按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)交納員工bp機(jī)服務(wù)費(fèi);
7.按照公司批示為員工印制名片;
8.詳細(xì)辦理物品提貨、交貨、入庫(kù)、報(bào)帳手續(xù);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他暫時(shí)性工作。