行政部基本工作職責（通用24篇）

行政部基本工作職責 篇1

　　1.負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。

　　2.負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。

　　3.貫徹執行行政總監的指示，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

　　4.負責制訂業務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

　　5.協助分店人員做好分店行政管理工作。

　　6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

　　7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環境。

　　8.對物業和固定資產加強管理，及時組織維修。

　　9.協助企劃部搞好后勤工作。

　　10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

　　11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。

　　12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政部基本工作職責 篇2

　　1、負責保安隊的統籌、監督工作。

　　2、負責公司的消防安全管理。

　　3、負責公司員工食堂的管理。

　　4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負責公司機電維修組的監督和管理。

　　6、負責公司固定資產的調配和管理。

　　7、負責調查、處理盜竊案件。

　　8、負責突發事件的協調和處理。

　　9、及時處理吵架、打架事件。

　　10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經理臨時交辦的其他事項。

行政部基本工作職責 篇3

　　1、負責銷售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　3、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

　　4、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

行政部基本工作職責 篇4

　　直接上級：總經理

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的.各項工作任務；

　　貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

　　負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

　　負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

　　做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊；

　　負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；

　　負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；

　　負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；

　　有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　按時完成公司領導交辦其他工作任務。

　　崗位要求：

　　具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識；

　　熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

　　能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；

　　堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力；

　　具有處理后勤事務工作的耐心。

　　參加會議：

　　參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議；

　　參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等；

　　參加公司臨時召開有關的會議；

　　參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。

行政部基本工作職責 篇5

　　1、負責公司日常辦公用品的采購、發放、登記管理、報銷等;

　　2、負責人事工作，如人事招聘、員工考勤、入離職手續辦理、員工關系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;

　　3、負責公司后勤工作，如協助公司撰寫通知及公告，定期策劃公司員工團建活動，整理公司文件、企業微信和花名冊的管理等。

行政部基本工作職責 篇6

　　1、負責辦公用品的采購及領用發放工作;

　　2、負責資產管理、辦公環境維護等后勤保障工作;

　　3、公司各類文件、資料的管理工作;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

　　5、完成上級交給的其他事務性工作。

行政部基本工作職責 篇7

　　一、 行政部的工作職責

　　1.堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

　　9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；

　　12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　二、 行政部各崗位的崗位職責

　　（一）總經理的崗位職責

　　1.本公司實行總經理負責管理體制，將垂直領導，層層負責的領導管理制度在公司經營中具體落實，保證日常工作的正常運轉。

　　2.全面組織公司管理、經營、市場開拓工作工作及經濟管理工作。

　　3.根據市場動態和發展趨勢，結合公司實際，研究制定公司發展計劃，經營戰略、經營方針，新增項目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業組織機構的設立或調整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發人事管理、勞動管理、經濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協調發展。

　　6.研究制定公司年度預算，確定各部門各項經濟管理目標和市場銷售計劃，在經營管理過程中，將年度預算和計劃控制結合起來，隨時檢查和監督任務的完成情況，發現問題及時提出改進措施，保證公司年度預算任務的順利完成。

　　7.主持召開公司管理工作、經營活動和財務分析會議，掌握控制公司經營活動全局，協調各部門的關系，審批公司各種重要合同、財務支出，聽取各部門匯報，并就重大項目、銷售、經營活動和財務開支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序，處理重要投訴，保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。

　　9.全面了解國家方針政策，熟悉國家經濟法規、合同法規、財經紀律等，善于在國家法律允許的范圍內擴大經營目標，增強公司經濟實力和競爭能力。

　　10.善于全面掌握公司經營管理工作中各個重要環節的基本情況，具有較強的整體控制和協調能力，能夠及時發現公司各部門帶傾向性的問題，并迅速發出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強，提高企業知名度和聲譽的能力。

　　11.能知人善用，充分調動全體員工的主動性、積極性和創造性，正確處理國家、投資者和員工等各方面的經濟利益關系與社會關系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長遠發展戰略規劃。

　　（二）總經理秘書崗位主要職責

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作

行政部基本工作職責 篇8

　　1.負責總部職能崗位的招聘工作，簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;

　　2.負責員工入職、轉正、異動、離職等手續辦理及新員工培訓;

　　3.醫社保辦理，增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;

　　4.員工檔案管理、更新;

　　5.舉行員工活動、會務支持等協助;

　　6.負責公司發文草擬、文件的管理;

　　7.協助做好行政日常事務，考勤管理及宿舍管理、辦公環境管理等;

行政部基本工作職責 篇9

　　1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

　　2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;

　　3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的干凈、整潔、安全;

　　4、負責員工關懷方案的擬定，日常活動的組織、執行;

　　5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

　　6、項目日常接待管理工作;

　　7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部基本工作職責 篇10

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　4.負責組織公司的團建活動工作;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、協助人事經理開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政部基本工作職責 篇11

　　1. 負責學生的排課，調課工作，確認學員和老師的出勤情況;

　　2. 輔助授課老師，保證課程的順利進行;

　　3. 教務行政事務，如：教學活動組織等。

　　4. 階段召開家長會，完成每個學習階段的續費工作等。

行政部基本工作職責 篇12

　　1.人事管理：招聘及員工發展管理：根據公司發展需求，制定招聘計劃并執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃，制定后備人才選拔方案和培養機制。

　　績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，并對實施過程有效監督。

　　2.協調各部門關系，督促各部門完成階段性目標任務

　　3.負責物業領域的供應商管理，合同談判和定期考核評估。

　　4.各類發文，會議記錄及報告等文件的起草

　　5.服從并做好領導交辦的其他事項。

行政部基本工作職責 篇13

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達各項目申報;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政部基本工作職責 篇14

　　1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部基本工作職責 篇15

　　進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

　　會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

　　指導、監督對內、對外宣傳報道工作，代表公司提供正式的內外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

　　負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，監督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業文化;

　　協助對外關系管理工作，協調外部關系，確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關系，為公司爭取好的經營環境;

　　負責指導和監督網絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作，并進行數據維護、備案，確保公司網絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常，

　　協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作，維護公司治安秩序

　　負責組織項目申報工作，按預算規劃、開展申報工作;

　　指導、監督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業危害;

　　負責黨工團管理工作，提出年度計劃，指導、監督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規有序開展;

行政部基本工作職責 篇16

　　1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;

　　2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

　　3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;

　　4.日常辦公室環境管理工作;

　　5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;

　　7.按時完成領導指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部基本工作職責 篇17

　　1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。

　　2、負責內部局域網絡維護;

　　3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;

　　4、進行辦公設備的日常維護及管理;

　　5、負責病毒的查殺，維護網絡系統安全;

　　6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

　　7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

　　8、協助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部基本工作職責 篇18

　　部門名稱：行政部

　　直接上級：分管副總經理

　　下屬部門：總務科、保衛科

　　管理權限：受分管理副總經理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執行公司規章制度，規程及工作指令的義務；

　　管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。

　　主要職責：

　　1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

　　9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；

　　13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部基本工作職責 篇19

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。

行政部基本工作職責 篇20

　　1、宿舍、客房、活動中心日常管理;

　　2、前臺、會議室及辦公區管理;

　　3、參觀、會務及接待安排;

　　4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;

　　5、妥善處理員工投訴，服務改善;

　　6、完成領導安排的其他任務，協助工作順利推進。

行政部基本工作職責 篇21

　　1、協助商務主管及銷售完成標書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。

　　3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。

　　4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務。

　　6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞，部門辦公用品的領用和分發工作，妥善保管印章。

　　7、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作并完成領導交辦的'其他事宜。

行政部基本工作職責 篇22

　　一、行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

　　2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的`敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

　　從事行政專員所具備的素質：

　　1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢;

　　2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

　　3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

　　4.學歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;

　　5.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面;

　　6.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生;

　　7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解

　　人事行政主要職責

　　1、 組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、 進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

　　5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、 負責組織實施績效考核，統計考核結果。

　　8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

　　9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負責社會保險及商業保險的辦理。

　　11、負責建立健全員工的人事檔案。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　13、負責員工考勤管理和紀律監察。

　　14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

　　16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　17、負責組織企業文化建設。

　　18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

行政部基本工作職責 篇23

　　1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;

　　2、負責公司信息化建設和完善，為信息化的建設提出意見;

　　3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

　　4、負責企業網站的運營及管理工作;

　　5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

　　6、上級領導交辦的其他工作。

行政部基本工作職責 篇24

　　1、根據公司發展需求，招聘相應人才;

　　2、接待及面試應聘人員，發面試、入職offer;

　　3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的核算;

　　4、員工信息的更新、優化，建立內部員工信息人事檔案;

　　5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;

　　6、與其他部門協調工作，做好信息的上傳下達，促進各部門的良好溝通;

　　7、員工入、離職的手續辦理，勞動合同、保密協議簽訂和管理等