部門秘書的崗位職責(zé)（通用7篇）
部門秘書的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;
2、會議的申請、通知及安排、會議紀(jì)要的整理和管理;
3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、部門行政事務(wù)方面的管理;
5、跟進(jìn)落實部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
部門秘書的崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門律師每月的工時、考勤、個人承辦案件的相關(guān)情況;
2、協(xié)助本部門律師結(jié)卷,作為已結(jié)案件初審人與業(yè)務(wù)秘書交接案卷;
3、負(fù)責(zé)本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)本部門會議室預(yù)定工作;
5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機票,并要求送票上門;
6、負(fù)責(zé)本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;
7、協(xié)助人力資源部組織本部門律師參加培訓(xùn);
8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡歷;
9、隨時關(guān)注本部門的重大或典型案件,及時與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;
10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關(guān)活動;
11、部門費用報銷
12、負(fù)責(zé)本部門日常工作
部門秘書的崗位職責(zé) 篇3
(一)根據(jù)職責(zé)范圍，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守規(guī)章制度，完成好各項工作任務(wù)。
(二)負(fù)責(zé)做好處務(wù)會議記錄，根據(jù)會議決議，起草處內(nèi)科研工作計劃、總結(jié)、決議、報告、規(guī)定、辦法及通知等文書。
(三)負(fù)責(zé)本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。
(五)在處領(lǐng)導(dǎo)的安排下，配合做好職工工資調(diào)整，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。
(六)關(guān)心職工、團(tuán)結(jié)同志、配合處領(lǐng)導(dǎo)做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問工作。
(七)管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。
(八)負(fù)責(zé)本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò)和信訪、接待、處公務(wù)派車工作。
(九)負(fù)責(zé)上級管理部門年報、年鑒統(tǒng)計及協(xié)調(diào)工作。(十)完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
部門秘書的崗位職責(zé) 篇4
1)負(fù)責(zé)部門會務(wù)工作;
2)協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;
3)協(xié)助部門各項財務(wù)預(yù)算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作
4)協(xié)助公司活動、大型會議策劃與執(zhí)行,公司年會、發(fā)布會及公司戰(zhàn)略會行政會務(wù)工作支撐
5)負(fù)責(zé)部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進(jìn)行面試,候選人面試結(jié)束時把結(jié)果反饋給hr
6)負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當(dāng)月生日員工名單,由各部門助理負(fù)責(zé)核實并反饋;
部門秘書的崗位職責(zé) 篇5
對一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務(wù)活動、團(tuán)隊管理給予專業(yè)的輔助支持;
協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程，并進(jìn)行流程優(yōu)化;
運用溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，及時進(jìn)行員工答疑和員工指引;
擔(dān)任多個部門行政人事工作接口人，統(tǒng)籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應(yīng)商、氛圍文化溝通類項目等;
協(xié)調(diào)、維護(hù)部門外各團(tuán)隊的合作關(guān)系，能夠靈活處理各類員工投訴及內(nèi)部公關(guān);
根據(jù)規(guī)劃，與行政、hr配合，推動執(zhí)行不定期的福利活動或團(tuán)建、溝通、文化建設(shè)。
部門秘書的崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;
3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊成員交辦的任務(wù)及重點業(yè)務(wù)跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設(shè)活動的組織。
部門秘書的崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá),及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;
4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊建設(shè)活動。