公司行政人事崗位職責(通用20篇)
公司行政人事崗位職責 篇1
工作要點:
1.依據公司整體狀況制訂公司年度人力計劃
2.制定并執行人員招募計劃
3.對公司人力狀況及各職務定期進行分析
4.不斷修訂及完善公司各級崗位職務說明書及員工績效管理制度
5.不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度
6.管理并完善人事檔案
7.督導辦理員工的保險、勞動用工手續
8.負責公司的日常安全、后勤等事務管理
9.協調公司與各級政府部門之間的事務及關系
工作要求:
良好的職業道德,對工作認真負責
工作目標與職責:
1.在分管副總的指引下,制定公司人力規劃
2.執行人員規劃并負責人員的招募
3.根據公司實際狀況,制訂審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施
4.督導辦理員工進廠、離廠手續的辦理
5.督導健立完善員工個人檔案
6.督導辦理全公司人員的保險事宜
7.督導辦理全公司人員的.各類證件
8.督導全公司員工的計勤計薪及審核工作
9.對外勞動、保險局、公安局、當地政府的日常協調工作
10.制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動率
11.不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作
12.解決各種人事勞資糾紛
13.督導各所屬人員按ISO9000標準,做好各類特殊崗位的人員管理工作
14.協調內部各部門、各級人員之間的關系,創建良好的企業文化
15.完成上級臨時安排的工作
工作完成結果及衡量標準:
1.人力資源規劃完善,在不遲于接到人力需求計劃的6天內向用人部門提供各類人才信息
2.會同公司各部門編制崗位招聘測試題,并不斷進行完善修訂更新
3.每月10號前對上月離職人員進行原因分析,并口頭或書面提出解決方案
4.每月同相關事業單位進行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件
5.每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪并交于財務部
6.督導健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業證、特殊證件、其它證明文件復印件)
7.定期提供出上月的人力狀況表、人員動態表、人員省份分布表、人員學歷分布表等分析報表。
8.每三個月對公司的各項管理制度及人事管理政策進行收集整理提報修訂一次
9.每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進行檢討確定一次
10.如遇勞資糾紛,須在第一時間進行處理
11.必須嚴格依ISO9000標準做好員工各類檔案管理工作,審查時不得有缺陷
12.按ISO9000標準做好各級人員的培訓工作
公司行政人事崗位職責 篇2
崗位職責:
1、辦理公司外發郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作,及時上傳下達;
2、負責來訪賓客的`接待,并通知相關負責人;
3、協助行政經理做好其他日常服務工作,包括高管出差機票、酒店的預訂等;
4、負責相關領導文件的整理、報送、回復、保存等,包括領導有關管理指令的傳達和跟蹤落實;
5、完成領導交付的臨時性工作。
任職資格:
1、中專及以上學歷,專業不限;
2、30周歲以下,有工作經驗者優先;
3、形象氣質佳,穩重大方、反應機敏;
4、熟練操作辦公軟件,普通話標準,表述清晰;
5、敬業精神強,具有大局觀,無不良嗜好;
公司行政人事崗位職責 篇3
1.負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
3.負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8.組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。
9.負責固定資產的盤查與維護。
10.完成上級領導交辦的其他任務。
公司行政人事崗位職責 篇4
1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的`工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執行情況;
6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
公司行政人事崗位職責 篇5
根據公司管理體系,完善片區管理體系、編制片區財務預算。
負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。
負責片區人事數據和行政數據的審核。
負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。
負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進行處理。
負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協調各管理處、各部門間關系。
負責各管理處社區活動、后勤工作的組織、開展。
負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。
建立、維護與外聯機構的關系。
完成上級交辦的其他工作。
公司行政人事崗位職責 篇6
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才。
3、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
4、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
5、負責公司辦公設施的'管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
6、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
7、負責公司總務工作,做好后勤保障。包括員工工作餐、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛工作。
8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
9、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂,并提出改進意見。
10、根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施
11、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會,并負責跟進、檢查、監督、考核。
12、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案管理等業務事項。
13、調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。
14、做好員工保險、福利工作:組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
15、每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。
16、其他需要配合完成的工作
公司行政人事崗位職責 篇7
1.協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。
2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業文化,增強企業凝聚力,加強企業與員工之間的`溝通,增強員工歸屬感。
3.制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過并監督實施。
4.內外公文的處理及檔案管理工作
5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。
6.負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。
7.負責公司各種證件的辦理。
[上崗條件]
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;
●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
公司行政人事崗位職責 篇8
1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。
3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。
4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。
5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的`考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。
公司行政人事崗位職責 篇9
一、上級主管:副總經理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發布員
二、主要職責
1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協助公司高層管理做好公關工作;
3、協助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作;
5、負責組織公司的.招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;
7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;
8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;
9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協助其他部門做好員工工作;
11、副總經理交辦的其他工作事宜;
公司行政人事崗位職責 篇10
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經批準后組織實施;
二、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,經批準后,組織實施;
三、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查;
四、總結人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告;
五、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好;
六、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
七、負責在公司內外收集有潛力的和所需的'人才信息并組織招聘工作;
八、關心員工的思想、工作、生活;
九、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;
十、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業經營的高效率;
十一、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
公司行政人事崗位職責 篇11
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員,并做好記錄;
2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件,做好辦公室檔案建
立、收集、整理工作,做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發等工作;
3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請,做好物品出入庫的發放與登記;
4.協助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;
5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;
6. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。
公司行政人事崗位職責 篇12
1、負責項目員工招聘相關工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;
2、負責項目人員異動手續辦理;
3、負責項目所有檔案管理;
4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監督執行項目人事工作開展;
5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;
6、負責審核各項目月度工資及成本報表;
7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。
公司行政人事崗位職責 篇13
1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務性工作;
2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;
3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的聯絡、接待工作;
4、協助項目經理制定制度并監督執行,完成公司企業文化建設,組織各項員工福利活動;
5、具備良好的職業道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發事件的處理應變能力強。
公司行政人事崗位職責 篇14
、賲f助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的辦理;
、劢ⅰ⒕S護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
、芨黜椖靠记诒O督,并按時做考勤統計匯總,出具月度考勤報表;
⑤協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;
⑥員工社會保險、意外險等相關事項;
、哳I導交辦的其他行政工作事項。
公司行政人事崗位職責 篇15
1、負責開拓及維護各招聘渠道,滿足公司招聘需求。
2、根據公司的年度發展規劃和人力資源規劃制定招聘計劃,組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。
3、組織分析公司培訓需求,制定物業公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后,組織實施。
4、負責公司培訓檔案管理,建立員工培訓檔案,并及時將數據錄入培訓檔案庫。5、監督公司各部門及各項目中心的培訓工作并進行效果評估,備案培訓相關資料及記錄。
公司行政人事崗位職責 篇16
1. 嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。
2. 負責員工入離職手續、異動手續、勞動合同簽訂的辦理。
3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數據更新。
4. 根據招聘計劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級展開招聘工作。
5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。
6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結等的統計制作。
7. 協助上級進行文件的掃描和管理。
8. 負責固定資產、辦公用品的管理、發放與盤點工作。
9. 完成上級交代的其他工作。
公司行政人事崗位職責 篇17
1.根據公司發展制定合理的人力資源規劃和計劃;
2.行政人事部門所有管理工作;主導人事六大模塊工作管理;保證各大工作都可行有效;
3.修改和完善行政人事部相關管理制度和工作流程; 協助各部門經理完善公司所有制度和工作流程,監督制度流程的執行和落實;
4.宣傳并完善企業文化,建立人文關懷;
5.公司領導安排的其他工作。
公司行政人事崗位職責 篇18
1、考勤管理及補貼管理:負責員工考勤統計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉正人員補貼核查;
2、前臺接待及信件管理:負責前臺接待(如外聯客戶及總部到訪人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發及文件掃描工作;
3、辦公用品管理及福利管理:負責日常辦公用品、節假日和活動禮品采購、發放、登記管理,固定資產管理;
4、外部供應商管理:全省會議協議酒店、辦公用品采購點、名片印制點等第三方合作供應商簽約,保持良好的合作關系;物業供應商及房東關系維護,物業及時響應我們服務需求,日常物業費、水電費、維修服務費及房東租金及時結清。
5、名片管理:負責公司員工名片管理,根據各部門名片印制申請,整理員工名片印制清單提交各部門經理人審核;
6、公司辦公環境管理:如公司會議室、接待區、茶水區、前臺的清潔整理,物品及時更換;對公司公共及辦公區環境進行監督檢查,檢查結果及時通報;
7、會議協助及企業文化:協助部門經理人完成會議方案的編制(包括會議議程、場地協調、會議物料的準備等);協助部門經理人推進公司企業文化建設,完成公司活動的組織。
8、培訓:組織實施公司培訓計劃,監督指導各部門培訓工作的開展,并進行培訓評估工作;
9、績效:負責員工績效考評的統計、核查及溝通;
10、完成領導交代的其他行政人事工作。
公司行政人事崗位職責 篇19
1、對來訪客人做好接待、登記、值班排表、采購、監督員工每日考勤情況;
2、負責會議安排、數據統計、空間維護、行為監督。
3、保持公司清潔衛生,養護植物花卉,維護檢查辦公室內的公共用品,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
公司行政人事崗位職責 篇20
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
6、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
7.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
8、做好員工考勤統計工作;
9、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
10、其他突發事件處理和領導交辦的工作。