辦公室分工崗位職責(通用4篇)
辦公室分工崗位職責 篇1
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的`管理工作。
7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
辦公室分工崗位職責 篇2
一、(辦公室主任)職責
全面主持部辦公室日常工作。聯系服務社聯工作科、理論科、宣教科。
1、負責上下、內外綜合聯絡協調工作;
2、負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作;
3、負責對各類文件提出擬辦意見,督促落實領導批示意見;
4、負責公文辦理、以部名義印發公文的審核把關,負責印章的使用管理等工作;
5、負責起草年度宣傳思想文化工作要點、總結等重要文字材料;
6、負責機關日常公務接待工作,組織安排重大活動及會議;
7、負責車輛、駕駛員管理和調度安排;
8、負責部機關政工人事和老干部工作;
9、負責部機關迎檢工作專班;
10、落實好部領導交辦的其他工作。
二、(辦公室科員)職責
協助辦公室主任工作,負責財務、宣傳信息、計生等方面工作。聯系服務文改辦、文明辦、文藝科。
1、在分管機關部領導安排下做好財務工作,包括年度預算決算編制、職工工資發放、公務開支報賬等;
2、負責宣傳信息工作,包括編發宣傳信息,負責向省委宣傳部、州委辦上報各類信息;
3、起草部辦公室半年及年度總結等綜合性文字材料;
4、負責固定資產入賬、保管、報廢工作;
5、負責統計工作,包括單位能耗統計、年度工資報表、各類人事信息系統錄入等;
6、協助做好各類會議和重大活動的`后勤保障工作;
7、協助做好老干部工作;
8、負責部機關計劃生育工作;
9、做好年鑒專班工作;
10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
三、(辦公室科員)職責
協助辦公室主任工作,負責文書、檔案、機要保密、機關效能等。
1、負責文書工作,做好各類文件和州委領導批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;
2、負責檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級達標復查工作;
3、負責機要保密工作,做好機要保密文件的收發、傳閱、保管、清退等工作;
4、負責辦公電話的接聽、登記和上傳下達;
5、負責起草辦公室承擔的文件、會議資料等文字材料;
6、協助做好各類會議和重大活動的服務工作,負責通知相關單位、人員參加各類會議和活動;
7、負責采購、發放各類辦公用品,聯系維修各類辦公設施設備;
8、負責機關效能迎檢、部機關節假日值班工作安排;
9、做好專題片專班工作;
10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
辦公室分工崗位職責 篇3
一、具體負責公司人員工資計算、發放;
二、具體負責公司人員福利計算、發放;
三、具體負責公司人員社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對內);
四、協助經理進行公司人力成本的控制、分析及勞動生產率的提高;
五、考勤統計、管理,請假手續辦理、加班管理;
六、具體負責工廠獎金數據收集、獎金分配收集;
七、具體負責工廠考勤扣款、加班費、獎懲單、績效獎金等數據錄入(含外包人員);
八、與稅務局所有對外窗口持續聯絡、公關; 九、工廠員工意外傷害保險辦理、增減異動辦理;
十、部門文件、通知、制度等文檔的`歸檔保管;
十一、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢;
十二、領導臨時交辦的工作。
辦公室分工崗位職責 篇4
一、銷售公司人員錄用、轉正、異動、離職等相關人事手續辦理;
二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理;
三、銷售公司勞動關系、勞動合同的具體管理;
四、銷售公司考勤統計、管理,請假手續辦理、加班管理;
五、銷售公司人事相關報表、數據、基本信息完成;
六、具體負責公司社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對外),勞動年檢的辦理;
七、所有員工工傷手續對外的'辦理;
八、協助人事主管進行銷售公司員工的培訓工作;
九、銷售人員月度考核結果匯總;
十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機構業務聯系;
十一、銷售公司外派人員津貼、業務人員摩托車(電動車)折舊及補貼的匯總、發放;
十二、勞動爭議調解、處理;
十三、員工福利發放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領發;
十四、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢。