行政部部門崗位職責(精選22篇)
行政部部門崗位職責 篇1
人事行政部門助理崗位職責
職責描述:
1.負責部門人事相關工作,協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程.
2.負責部門行政類事務管理,含會議室預定、會議組織、文書工作等,協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。
3.負責部門與公司的行政對接工作。
4.規范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負責定期匯報部門相關數據。
5.組織并策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政、人力資源、管理等相關專業,3年以上工作經驗,具有互聯網、it行業1-2年的人事及行政經驗者優先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力,熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動,需要具備耐心、細心、責任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質佳。
4、有優秀的溝通表達及應變能力,執行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務意識。
5、對計算機軟件開發、大數據等有一定了解者優先,具有技術部門助理經驗優先。
人事行政部門助理崗位
行政部部門崗位職責 篇2
家具公司行政部部門崗位職責
部門名稱:行政部
直接上級:總經理;
下屬部門:總務科、保衛科;
管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的'工作負責;
主要職能:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政部部門崗位職責 篇3
人事行政部部門職責與崗位職責
(一)人力資源部職責
1.人力資源規劃
1.1依據公司發展戰略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。
1.2定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據
2.組織及崗位管理
負責根據部門職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行
4.員工招聘管理(含外招與內招)
5.員工培訓管理與員工職涯規劃
6.員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)
7.人事日常事務管理:
7.1員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2員工報到、異動、離職等相關工作處理
7.3員工檔案資料管理
8.員工關系管理:
8.1勞動合同管理
8.2員工獎懲管理
8.3員工關懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業文化建設
9.1通過內部刊物,網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業精神,營造和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務
1.1餐廳管理:含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等
1.2宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等
1.3衛生管理:負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。
2.公務車輛管理
2.1負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;
2.2負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3負責做好車輛維修保養工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區綠化及清潔管理
負責廠區綠化及清潔管理工作。
4.公關事務與訪客接待管理:
4.1負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通,維護公司利益與形象
4.2負責公司訪客的接待管理
4.3負責公司證照的年檢
5.辦公行政事務:
5.1負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。
5.2負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕
5.3負責公司辦公用品采購與發放
5.4負責公司報刊雜志的管理
5.5負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理
5.6負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用
(三)安全生產辦職責
1.安全生產督導
1.1做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產安全,維持公司和諧的工作環境;
1.2檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業,糾正違章作業;
1.3落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1負責公司日常火災隱患排查,指導、審批明火作業及其防護措施;
1.2負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;
1.3負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1負責公司門禁安全管理,組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。
4.安全預案演練
4.1定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設備
5.1負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業要求;
5.2負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調查,督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。
(四)各崗位職責
1、人事行政部經理
1.1根據公司發展規劃與戰略,擬定人力資源規劃戰略,建立并不斷調整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫保、公積金申報表,督促按時繳納相關保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;
1.7協助完成招聘任務;
1.8處理日常人力資源管理事務,員工關系的協調,企業文化的宣導;
1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;
2、招聘專員
2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;
2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;
2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;
2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統計分析;
3、培訓專員
3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;
3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;
3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;
3.6公司企業文化宣導,公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔,協助員工關系管理;
3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與制定、調整、實施薪酬福利政策;
4.2監督、跟蹤執行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數據信息,并核算績效獎金;
4.3負責考勤系統的維護及正常使用,各部門員工考勤數據準確統計匯總,月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;
4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。
5、行政經理
5.1負責根據公司經營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門管理水平符合公司經營需求。
5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。
5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業事項完成。
5.4負責根據部門經營管理目標,規劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術及工作標準,不斷優化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。
5.5負責根據公司經營成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優化行政成本結構。
5.6負責根據部門經營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。
5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別,并擬定相應管控對策;
6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施,警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;
6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;
6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養,以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6負責組織公司安全生產月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產意識及應急處置能力;
6.7負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查,制止違規違紀現象發生;
6.8負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;
6.9負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;
6.10負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。
7、警衛隊長
7.1制定行政部警衛作業管理計劃。
7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。
7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。
7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項
7.6協助安全主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛保障技術及工作標準,不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。
8、警衛
8.1執行完成班次警衛工作任務;
8.2執行廠區進出檢查事項。
8.3執行廠區三防作業事項。
8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。
8.5執行廠區人事事件支援事項。
9、總務
9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。
9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。
9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。
9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。
9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項
9.6組織執行固定資產管理事項。
9.7協助部門主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術及工作標準,不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。
10、食宿管理員
10.1執行食堂管理事項。
10..2執行宿舍管理事項。
10..3執行總務庫品管理事項。
10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。
10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項,確保員工食宿安全衛生。
10..6執行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執行食堂設備、場地衛生事項。
11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。
11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。
11.4執行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執行廠區衛生清潔事項。
12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。
12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛生清潔工作。
13.2負責員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責菜品的清洗、分切;
13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。
14.5進行車輛能源的處理事項。
14.6依據車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。
15、前臺文員
15.1電話轉接、人員接待與通傳;
15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;
15.3電子看板內容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;
15.5會議室整理及茶水供應;
15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理,并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調整,來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數據統計,月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養護;
16.5行政公文的收發,復印機使用管理及維護保養。
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行政部部門崗位職責 篇4
任職要求:
1、認同公司企業文化,有良好的職業操守,嚴格遵守國家法律法規,執行企業各種規章制度。
2、主要負責事業部招聘、員工關系、薪酬福利,能獨立開展規劃、培訓、績效等人力資源工作。
3、熟悉勞動法、勞動合同法及政府有關勞動人事的'各項政策法規。
4、具備較強的溝通、組織協調、分析判斷、應變能力及管理才能。
5、有良好的溝通、協調合作團隊的能力,責任心強。
6、負責事業部行政后勤、等行政工作。
7、熟練掌握office等辦公軟件。
行政部部門崗位職責 篇5
1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理;
2.負責前臺工作,負責管理微信,數據統計。
3.日常發快遞的分發,公司文件的`分發。
4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)
6.負責處理客戶不懂的問題。
5.完成上級領導安排的其他工作
行政部部門崗位職責 篇6
1、負責銷售前臺的管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。
3、在銷售總監指導下,負責銷售部培訓與各種業務考核工作,根據銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃,上報人力資源部,并適時調整及具體組織實施,使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。
4、協助部門招聘工作,根據銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。
行政部部門崗位職責 篇7
1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;
2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、嚴格執行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數據,向上級出具數據分析結果;
5、公司重要資質證件的管理;
6、管理維護公司固定管資產,辦公設備、客戶接待,會務安排;
7、協助其他部門的相關工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政部部門崗位職責 篇8
1、負責公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護。
2、人員入職,離職,轉正、晉升等相關工作
3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關工作
4、食堂與宿舍管理
5、公司差旅平臺管理。
6、根據公司發展需求建立人事行政相關規章制度。
7、對應人事行政部外聯事項窗口(包括消防,安監等)
7、能獨立開展公司企業文化活動策劃,包括年會等。
行政部部門崗位職責 篇9
1、根據公司發展需求,招聘相應人才;
2、接待及面試應聘人員,發面試、入職offer;
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績效的核算;
4、員工信息的更新、優化,建立內部員工信息人事檔案;
5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;
6、與其他部門協調工作,做好信息的上傳下達,促進各部門的良好溝通;
7、員工入、離職的手續辦理,勞動合同、保密協議簽訂和管理等
行政部部門崗位職責 篇10
1. 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;
2. 輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3. 教務行政事務,如:教學活動組織等。
4. 階段召開家長會,完成每個學習階段的續費工作等。
行政部部門崗位職責 篇11
1)組織制定公司行政管理工作發展規劃、計劃和預算方案,制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2)主持部門內部的建設工作,組織建設及維護公司內部網絡;
3)根據工作需要,負責對外聯系建委、協會相關單位和部門;
4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯系及領導安排的其它外聯工作;
5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;
6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯系;
7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;
8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;
9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;
10)負責公司和高層領導名下房產的出租,對租戶進行日常管理;
11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購,并做好各部門辦公費用的控制和管理;
12)負責公司辦公秩序與辦公環境的維護與管理;
13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;
14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;
15)負責總部保安隊的管理;
16)負責公司車隊的管理與工作安排,負責車輛的保險繳納工作;
17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;
18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;
19)完成領導交辦的其它事務。
行政部部門崗位職責 篇12
1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作,完成主管交辦的各項任務;
2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;
4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等),醫療質量和醫療安全的監管,醫患關系和員工關系,學科建設和發展等管理性工作;
5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。
行政部部門崗位職責 篇13
1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行,并實施管理;
3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;
行政部部門崗位職責 篇14
1、協助商務主管及銷售完成標書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。
3、會議室預定及安排,會議紀要記錄。
4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務。
6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞,部門辦公用品的領用和分發工作,妥善保管印章。
7、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排,節假日慰問等。
8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作并完成領導交辦的'其他事宜。
行政部部門崗位職責 篇15
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。
行政部部門崗位職責 篇16
1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作;
2.協助幼兒園內的后勤保障工作;
3.協助日常接待工作,電話轉接及文件處理工作;
4.領導交辦的其他事項。
行政部部門崗位職責 篇17
1,協助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發放,績效考核等人力資源制度建設
2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
3,執行招聘工作流程,協調,辦理員工招聘,入職,離職,調任,升職等
行政部部門崗位職責 篇18
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、各項規章制度監督與執行;會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
3、負責人員的招聘,培訓、績效、員工關系等的人資工作。
4、協助總經理做好公司各部門之間的協調工作;
5、領導交辦的其他重要工作。
行政部部門崗位職責 篇19
1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;
3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
5、配合公司進行企業文化的建立;
6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
7、項目申報相關事宜;’
8、董事長安排的其它工作;
行政部部門崗位職責 篇20
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發工作;
6、負責公司福利發放。
行政部工作職責5
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;
4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;
6, 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;
7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
行政部部門崗位職責 篇21
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成公司下達各項目申報;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政部部門崗位職責 篇22
1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;
2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
3、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理;
4、完成領導交辦的其他工作。