推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責(精選22篇)
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇1
1.負責醫(yī)院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的'起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協(xié)調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質量管理及醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。
20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇2
(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負責領導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的`業(yè)務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理;
(六)醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系;
(七)、院領導交辦的其他臨時性工作;
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇3
1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的`作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇4
職責描述:
1.按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況;
2.負責醫(yī)院對外有關方面的聯(lián)系工作;
3.負責閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;
4.負責督促檢查醫(yī)院決定的.執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作;
5.負責醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領導干部值班安排,并檢查總值班情況;
6.負責醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調配和使用;
7.負責聯(lián)系和協(xié)調醫(yī)院各部門的工作;
8.負責協(xié)調醫(yī)院領導活動的安排。
9.負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度;
10.負責有關規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作;
11.協(xié)助完成醫(yī)院召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作;
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇5
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內(nèi)有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的'日常事務性工作。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇6
1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內(nèi)有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的'起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇7
1、主動溝通協(xié)調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的`要求。
5、完成院領導安排的臨時工作。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇8
崗位職責:
1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的`各類活動
4、負責醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經(jīng)驗或行政管理類工作經(jīng)驗
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力及團隊組織管理能力
3.對小動物有愛心
入職即繳納五險加意外險,有餐補
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇9
一、在院長領導下,負責全院的行政協(xié)調、文秘工作。
二、負責草擬醫(yī)院的工作計劃、工作總結及相關文件。
三、負責督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負責協(xié)調各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件。
五、負責安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。
六、負責定期組織并落實行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映。
七、組織和指導有關人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負責本科室人員的`政治、業(yè)務學習,為獎懲、升調提供依據(jù)。
九、及時完成領導交辦的其他任務。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇10
一、負責醫(yī)院行政管理工作:
1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的`接待與配合;
2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續(xù);
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇11
1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協(xié)調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇12
1.在院長直接領導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領導當好參謀。協(xié)調好后勤與醫(yī)療之間的關系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉。
6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及來賓的接待等工作。
7.負責車輛的調度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8. 負責院長臨時交辦的其它臨時性工作。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇13
(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負責領導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業(yè)務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理;
(六)醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇14
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇15
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇16
1、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況;
2、負責醫(yī)院對外有關方面的聯(lián)系工作;
3、負責閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;
4、負責督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作;
5、負責醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領導干部值班安排,并檢查總值班情況;
6、負責醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調配和使用;
7、負責聯(lián)系和協(xié)調醫(yī)院各部門的'工作;
8、負責協(xié)調醫(yī)院領導活動的安排。
9、負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度;
10、負責有關規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作;
11、協(xié)助完成醫(yī)院召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作;
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇17
1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的`討論;
2、根據(jù)領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;
5、協(xié)調、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;
6、負責公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;
7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇18
1、統(tǒng)籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據(jù)公司領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;
3、組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;
4、負責與相關政府機構、上級單位、外部業(yè)務單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調;
5、領導安排的其他工作。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇19
1、熟悉人力資源各個模塊,全面負責公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作,建立健全各項企業(yè)規(guī)章制度管理,并組織貫徹執(zhí)行;
2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;
3、組織開展企業(yè)文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;
4、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發(fā)事件;
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇20
1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,協(xié)調與項目開發(fā)相關的所有問題。
3、公共關系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇21
1.全面負責公司生產(chǎn)技術改造、設備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監(jiān)督實施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。
5.完成領導交辦的其他工作。
推薦醫(yī)院辦公室主任崗位職責 篇22
1、負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調酒店各部門之間的關系。
5、總經(jīng)理出差、休假期間,主持酒店例會和總經(jīng)辦會議。
6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理簽發(fā)。
7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。
8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。
10、帶領和督導下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
12、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
13、維護酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。
14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。
15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
16、負責酒店印鑒的管理和使用。
17、負責本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態(tài)及時掌握。
19、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對六盤水市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。