文秘崗位職責匯編(精選3篇)
文秘崗位職責匯編 篇1
崗位職責
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。
七、負責上級與外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資與黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護;
2.結算各項行政費用;
3.負責相關文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
文秘崗位職責匯編 篇2
社團文秘部工作職責:
學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協調各部門工作,保證學生會工作順利進行,學生會秘書處工作職責。
一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現場考核,為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;
部長職責
一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;
二、協助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;
三、指導學生會制定工作計劃,并協助組織實施;
四、向上級匯報學生會工作情況,向學生會傳達上級的各項指示精神。
文秘崗位職責匯編 篇3
負責協調內外關系,掌握各部門的有關信息,即時協調解決有關問題。
負責文件資料的保管與流傳,日常工作的檢查與督促辦理。
完成領導交辦的其他工作。