行政崗位職責最新(精選21篇)
行政崗位職責最新 篇1
1、負責招聘賬號的維護及運營。
2、負責安排面試、追蹤面試情況,及時記錄面試結果,積極與用人部門溝通候選人情況。
3、協助部門領導完成招聘任務,能夠通過招聘情況對相應崗位需求提出合理化的建議,提高到面率。
4、負責員工入、離、調、轉等相關人事手續的辦理。涉及對外事務的,需要熟悉相關政策及辦理流程,確保員工相關手續的及時辦理。
5、協助部門領導完成其他人力相關工作。
行政崗位職責最新 篇2
工作職責:
行政人事部是總經理領導下的行政管理職能部門,負責協調和監督檢查公司各部門的工作,處理日常行政事務,負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。
1、協助總經理處理日常工作,協調各部門工作,監督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監督、檢查和落實。
3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行,負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續的辦理,保管好員工檔案。
6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的.管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協同各部門開展規章制度及業務技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業務技能。
8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發,員工宿舍的管理,公司車輛的調度、使用和維修保養等工作。
9、完成總經理布置的其他工作。
行政崗位職責最新 篇3
1、每日根據現場提交的報表錄入系統;根據公司要求發送日報表
2、負責抽查及監督現場報表的準確性,檢查業務。
4、清點送至場內的物資;
5、及時和公司財務部門完成單據傳遞;協助財務等部門對農業的`盤點;
7、做好人員后勤保障工作。
8、領導安排的其他工作。
行政崗位職責最新 篇4
行政督導
1、規劃區域內部年度行政費用,并階段性檢視行政費用執行情況,并與財務部對接行政類財務事宜
2、負責辦公用品及固定資產的采購,記錄其使用狀況,并通過IT系統操作相關流程
3、通過系統維護部門通訊錄及與新人報道相關事宜,包括新人權限、門禁開通等
4、整理匯總電催員的催收記錄,并提供相關報表
5、負責區域內行政制度流程的制定及優化
6、其他職場內部的日常行政事宜
行政崗位職責最新 篇5
崗位職責:
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
3.負責公司票務(機票、火車票等)以及酒店的預定。
4.做好辦公區域及會議室的管理,使其保持整潔美觀。
5.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
6.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
9.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.負責管理公司刊物、以及固定資產的`盤點,并做好相應的臺帳。
12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用(快遞費/水費/辦公用品費用等),賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對新入職同事辦公用品的配發與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區域的打掃與清理(包括綠植)
18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。
行政崗位職責最新 篇6
工作職責
1)定期做好本部門行政文件資料進行收集分類、編制目錄、整理裝訂、立卷歸檔、妥善保管。
2)定期申領部門所需辦公文具用品,每月根據實際情況及時填報考勤表。
3)負責建立、健全部門檔案分類及管理辦法。
4)負責部門檔案的收集、整理、歸檔、登記、保管,建立方便的`檔案查詢目錄,并保證檔案處于良好狀態。
5)負責部門文件的收發、統一編號和并對通過審批程序的文件資料進行蓋章。
6)協助部門內部的復印、打印工作。
7)負責部門辦公用品、固定資產的申購、領取、分發。
8)負責部門人員的考勤統計,并上報集團人力資源行政中心。
9)維護部門公用辦公設備、固定資產(公用文件柜等)。
10)完成上級領導和公司交辦的其他工作。
行政崗位職責最新 篇7
1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務;
4、執行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);
7、未經允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領導匯報;
9、完成領導交辦的臨時性工作;
行政崗位職責最新 篇8
崗位職責:
1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;
5.南京方面的'行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等
職位要求:
1、熟練運用計算機;
2、有較好的親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經常出差處理兩地的人事事務
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政崗位職責最新 篇9
1、負責文件的收發、打印、整理、歸檔。
2、配合相關部門的基礎工作。
3、負責前臺及辦公區域的衛生。
4、完成領導安排的工作任務。
行政崗位職責最新 篇10
1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作;
3、員工考勤統計工作;
4、辦公環境及設備的維護;
5、及時準確的更新新員工通訊錄;
6、協助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護、登記及監督;
10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。
行政崗位職責最新 篇11
職責描述:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
4、處理公司對外接待工作。
5、協助總經理處理行政外部事務。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
任職要求:具備較強的政治素質和管理能力;
2、愛崗敬業,能吃苦耐勞;
3、顧全大局,有服從意識;
4、團結友善,誠信待人,助人為樂;
5、肯學習上進,人品佳形象好;
6、有創新思維,履職能力強;
7、有事業心和責任感,敢于擔當。
8、熟悉微信公眾號維護流程。
行政崗位職責最新 篇12
1、人事工作側重招聘板塊;
2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監督實施并不斷完善;
3、獨立負責公司的全盤人事,包括招聘配置、預算及報表、培訓組織、員工關系等;
4、基于公司發展,做好人員補給和人員培養工作,提高人效,達成經營目標;
5、規范人事流程,優化管理,促進企業的良性運作,確保公司整體工作正常有序進行;
6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項,協調各部門之間的工作;
7、負責公司企業文化的宣導貫徹,落地執行員工關愛活動,做好企業文化建設等;
8、配合上級做好其他管理事務。
行政崗位職責最新 篇13
1. 負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2. 掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3. 熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4. 收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政崗位職責最新 篇14
1、負責行政報銷、采購、前臺接待等工作;
2、負責人事入離職辦理,材料收集及考勤管理;
3、負責協助支持招聘工作;
4、負責市場部活動的溝通協調工作;
5、支持并完成主管及部門領導交辦的其他任務。
行政崗位職責最新 篇15
1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;
2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產卡片采管理,專利、域名等無形資產管理;
3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、函件、會議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;
7、完成領導交辦的行政有關工作。
行政崗位職責最新 篇16
崗位要求:
1、大學統招本科以上學歷,企業管理、工商管理等專業;
2、接受過企業管理、人力資源管理、行政管理、財務管理等相關的專業培訓;
3、十年以上工作經驗(同崗位經驗三年以上);
4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執行力,具有較好的判斷與決策能力、公關能力、領導能力以及影響力;
5、通曉企業管理知識,具備行政管理專業知識和技能,了解教育行業,具備一定財會常識;
6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的工作熱情、良好的團隊協作精神,優秀的溝通、組織與開拓能力,較強的觀察力和應變能力。
7、了解服務外包市場,熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應商的對接工作。
崗位職責:
1、負責制定學校行政管理、后勤保障等相關制度,協助參與學校經營戰略策劃、制定,完成學校行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并根據學校發展修改完善各項制度;
3、在董事長領導下,協調、平衡各部門之間關系,匯總各部門的規章制度,制定并修改學校有關行政管理方面的制度并監督執行;
4、負責處理學校日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發生;
5、負責學校行政費用的預算與控制;
6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外部關系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業形象;
7、完成領導安排的其他工作。
行政崗位職責最新 篇17
工作職責:
1、 協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
2、 負責公司快件及傳真的.收發及傳遞
3、做好材料收集、檔案管理
4、 協助做好公司的證照及印章管理工作;
任職要求
1、 年齡22-30歲;
2、 大專以上學歷;
3、 具有1年以上相關工作經驗;形象表達優秀者優先考慮;
4、具有良好的道德品質和工作責任心。
行政崗位職責最新 篇18
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
行政崗位職責最新 篇19
1、協助領導處理日常管理工作;
2、協助領導處理外部關系維護;
3、負責領導指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5、其他工作。
行政崗位職責最新 篇20
崗位職責:
1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);
2.負責大客戶服務接待工作(按服務流程接待客戶等);
3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關資料信息;
4.每月定期聯系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態,能及時發現客戶的需求與反饋意見,進行記錄整理與匯報;
5.積極維護并推廣公司形象;
6.協助團隊定期策劃與執行市場活動并實施市場活動;
7.按時完成領導交辦的其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,
2.具有良好的口頭表達能力與親和力;
3.具有客戶服務意識,良好的自我激勵能力;
4.喜歡金融理財行業,有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;
5.積極進取、工作細致,認真負責;
6.應變能力強,備良好職業道德與從業素質;
行政崗位職責最新 篇21
1、負責統籌企業行政相關工作,有全局觀,為公司發展做好支持;
2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議、行政接待等工作;
3、負責公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產管理等相關行政管理工作;
4、統籌協調公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務;
5、負責辦公環境維護、支持、監管;
6、負責公司行政檔案的相關管理工作,保障公司檔案管理制度化,規范化;
6、負責企業行政證照類的辦理及年檢;
7、領導交辦的其他事項。