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辦公室主任工作崗位職責

發布時間:2023-10-12

辦公室主任工作崗位職責(精選21篇)

辦公室主任工作崗位職責 篇1

  一、在黨委書記和校長的領導下,堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨的教育方針;協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理,作好各種會議的準備工作,組織好教職員工的政治學習,抓好思想政治工作。

  二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規,執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

  三、加強教職員工的`出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規定的權限內,審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

  四、科學安排日常工作,協調各處室工作,協助黨委、校長室處理日常校務事項。

  五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時歸檔。

  六、認真做好對外接待及對外聯系工作,寫出各種專題總結匯報材料并及時上報。

  七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。

  八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專干和有關工作人員,分管有關工作。

辦公室主任工作崗位職責 篇2

  根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定,本崗位的主要職責是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

  (二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

  (三)負責全局會議的組織工作。

  (四)負責審核有關文件和報告,組織調查研究和信息交流。

  (五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

  (六)負責佤中的'稅務宣傳工作,規劃、組織、協調并實施新聞宣傳有關事宜。

  (七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。

  (八)協調各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。

辦公室主任工作崗位職責 篇3

  一、向總經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行總經理各項指令,有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。

  二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  三、加強與各個部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作的動作和人際關系。

  四、加強業務學習,提高綜合能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的.意見和建議。

  五、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無權傳播。

  六、負責公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時,應拿出合理化建議報總經理審批。

  七、從節約出發,審批公司物料的購置。

  八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。

  九、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理各種業務投訴。

  十、完成總經理交辦的各項任務。

辦公室主任工作崗位職責 篇4

  1、協助縣委領導處理縣委日常工作,協調鄉鎮和部門工作,溝通上下左右聯系;

  2、負責縣委日常文書的處理、縣委領導同志公務活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作;

  3、負責縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發工作;

  4、圍繞縣委中心工作開展調查研究,及時準確地向縣委領導和上級黨委反映各方面的實際情況,并提供切實可行的建議;

  5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況,全面準確地為縣委領導、上級黨委報送信息;

  6、圍繞縣委重大決策和工作部署,進行督促檢查,做好領導重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作;

  7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機密件的傳遞,領導機要專線電話的'管理工作;

  8、負責中、省、市領導的接待工作,負責各省(市、區、縣)黨委及辦公室來客的接待工作;

  9、主管全縣保密工作,督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業單位對《保密法》及其配套法規的貫徹實施情況;

  10、承辦縣委領導和上級業務部門交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責 篇5

  1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政后勤工作。

  3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。

  4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的'使用以及檔案信息資料的處理工作。

  5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。

  6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度

  7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

  8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發。

  9、處理有關投訴,根據總經理的指示,回復客人意見。

  10、負責酒店印章的管理。

  11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

  13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  14、負責酒店企業文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯系,及時發布重大活動信息。

  15、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題并督促整改。

  16、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任工作崗位職責 篇6

  1、負責組織辦公用物資供應計劃的.制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。

  2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

  3、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。

  4、負責公司檔案管理工作。

  5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任工作崗位職責 篇7

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。 對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

  2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

  4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

  5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。

  7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作崗位職責 篇8

  1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

  2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

  3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。

  4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工 解決一些實際問題和困難。

  5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

  6、負責公司的安全保密工作。

  7、負責公司質量管理體系相關工作。

  8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責 篇9

  一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜,當好領導參謀;

  二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理;

  三、擬制機關的環境建設計劃,推動精神文明建設;

  四、檢查后勤水、暖、電和門衛車輛管理,衛生清掃等雜務;

  五、調解處理機關工作人員發生的矛盾,維護機關的安定團結;

  六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審核工作,搞好來文,發文登記;

  七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作;

  八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。

  九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

  十、負責對外聯絡工作。

辦公室主任工作崗位職責 篇10

  1.  全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;

  2.  負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

  3.組織起草公司的文件、 綜合性工作計劃、 報告、 總結、  請示、通知等函件;

  4. 負責對會議、 文件決定的事項進行催辦、 查辦和落實;

  5. 負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

  6.  根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關  的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

  7. 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

  8. 負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

  9. 負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;

  10. 負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

  11. 負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;

  12.  認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責 篇11

  學校辦公室

  一、主持學校辦公室全面工作。

  二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

  三、協助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

  四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

  五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

  六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

  七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。

  八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

  九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

  十、組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責 篇12

  副主任

  一、根據黨委辦公室的職責范圍,協助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。

  二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發程序把好辦文關。

  三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。

  四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。

  五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

  六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

  機要秘書崗位職責

  一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。

  二、負責上級下發文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

  三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。

  四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責 篇13

  1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

  2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

  4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

  5、負責和管理公司的日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

  7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

  8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責 篇14

  1、協助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

  4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

  5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

  6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  8、負責學校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任工作崗位職責 篇15

  1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;

  2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;

  3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;

  5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;

辦公室主任工作崗位職責 篇16

  1.負責學校機要文件、公函的收發工作及印鑒的管理和使用;處理以學校名義發出的各種公文的編號、印刷和分發、歸檔工作;

  2.協助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動,并做好記錄;

  3.協調各處室貫徹執行各計劃的情況,深入實際調查研究,總結經驗,提出問題,為學校工作提供意見和建議;

  4.負責校內外的工作聯系和接待,受理群眾來信來訪工作;

  5.負責學校宣傳工作的計劃、總結和通知等文件起草和會議記錄;認真完成上級領導部門、交辦的其他工作。

  6.圍繞學校的中心工作,做好宣傳工作,對外宣傳報道工作;

辦公室主任工作崗位職責 篇17

  編制、審核包裝生產管理文件和包裝生產標準操作規程。

  領導包裝生產團隊參加包裝新設備的調試、試運行、正式生產。

  領導車間生產團隊順利實施新產品批次的包裝生產活動。

  根據預先批準產品包裝工藝指導書安排生產。

  審核所有包裝生產批次記錄,并確保這些記錄已完成并簽字。

  確保報告和評估所有包裝生產中發生的偏差,協同質量部門一起調查關鍵偏差并記錄結論。

  確保班組對包裝生產設施進行清潔,適當時進行消毒。

  負責包裝生產包裝生產過程產品不合格根本原因的調查和匯報,有效提升內包裝防污染的能力。

  確保包裝班組執行必要的校準并保存記錄。

  確保包裝設備得到有效和充分地維護,并保存記錄。

  與包裝質量部門一起評估包裝工藝和包裝設備的擬議變更。

  參與包裝生產生產數字化工業4.0的全面運用。

  確保包裝新設施和設備,以及在適當的情況下,經過改造的設施和設備是合格的。

辦公室主任工作崗位職責 篇18

  1.負責辦公室全面工作。

  2.負責會議的會務組織工作。

  3.負責文電處理工作。

  4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

  5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

  6.負責有關組織協調工作。

  7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

  8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

  9.組織落實上級交辦的其他工作任務.

辦公室主任工作崗位職責 篇19

  1、 認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,及上級有關政策和會議精神,宣傳院黨政工作目標、階段工作要點和院改革發展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。

  2、 結合形勢和任務,擬定院黨員干部職工學習和法制宣傳教育計劃,安排好每月一次職工學習。認真開展普法教育,定期組織《憲法》、《勞動法》、《計量法》、《質量法》和院《職業道德和行為規范》等規章制度和法律法規的學習培訓。不斷加強職工思想道德建設,提高履行公民權利義務和法律意識。

  3、 經常深入一線,調查研究,了解干部、職工的思想動態,掌握思想工作的熱點和難點,提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。

  4、 通過政工簡報、宣傳畫廊等宣傳媒體,大力開展形勢任務教育。及時報導國家改革開放喜人事跡、院經濟建設情況、重大改革舉措,在改革發展穩定中涌現出的好人好事和先進事跡等。

  5、 建立健全院宣傳通訊員隊伍,定期組織宣傳員學習培訓,通過傳遞、交流信息,及時反映職工思想動態和工作狀況,提高宣傳員工作質量。

  6、 做好院政治思想研討分會等會務及文秘工作。

辦公室主任工作崗位職責 篇20

  1、協助校長處理日常行政事務,按照學校工作計劃,行政會議精神,安排好學校每周工作日程。

  2、處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等各項工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務。

  3、經有關方面同意后,負責開出行政介紹信和調查、證明材料,保管和使用學校印章。

  4、做好校長與各職能部門的聯系工作,上傳下達;做好校內行政會議的通知、安排工作,了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執行情況。起草和修改學校重大方案和制度。

  5、協助學校領導做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。

  6、協助校長聯系、協調學校各共建單位、友鄰單位的關系,努力爭取社會對學校工作的支持。做好上級領導機關和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。

  7、協助校長做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱評定等工作.

  8、做好人事工作。根據上級和學校領導的決定,具體審核、經辦人事調進、調出,離退休等事宜。做好學校教師的各項統計報表工作。

  9、負責全校的檔案工作。組織各部門按有關規定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的`管理和服務工作。

  11、接收中小學郵件,分派任務,管好、用好政務網站,負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務按各個所承擔的職責歸口管理,及時、準確的將各種通知發放到責任人手中。

  12、完成信息部門下發的信息的整理,負責上報學校的信息,做好宣傳報道。

  13、完成記錄學校的大事記,負責學校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作

  14、監督各處室衛生檢查的落實情況。

  15、負責學校福利發放工作。

  16、負責學校報刊雜志的征訂工作。

  17、負責學校文印室、圖書室、閱覽室的協調和管理工作。

  18、負責來往賓客的接待,安排會議、研討所用場地,布置會場,安排會議議程及相關事宜。

  17、做好學校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責 篇21

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責文書、人事、財務檔案管理。

  6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

  7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。

  8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

  9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

  11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

  12.完成領導交給的其他工作。

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    1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規章制度;2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作,參與公司重大文件的起草;3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作;4、負責公司日常辦公用品...

  • 崗位職責
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