行政工作內(nèi)容及崗位職責(精選25篇)
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇1
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的`業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學(xué)歷、不限專業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇2
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。
2、負責建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度。
3、負責提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,完善相關(guān)的各項制度。
4、負責規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務(wù)管理水平。
5、負責擬定公司各項相關(guān)行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。
6、負責公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。
7、負責制定用工風險預(yù)防措施,及時處理公司人力資源、勞務(wù)用工、員工關(guān)系、法律事務(wù)涉外等問題。對公司證照、資質(zhì)年審的及時申報,保障公司經(jīng)營過程的合規(guī)性。
8、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇3
1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件、快遞等;
2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關(guān)部門;
3、負責辦公設(shè)備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復(fù)印費、電話費等);
4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;
6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項;
7、負責辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理;
8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計,外出登記等;
9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;
11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇4
1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇5
1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;
2.負責區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;
3.負責區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報;
4.負責區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;年度薪酬預(yù)算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復(fù)存檔;
5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負責區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;
7.負責區(qū)域月度會議、公務(wù)車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;
8. 其它臨時性工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇6
1、擔任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務(wù)報銷、預(yù)算控制、稅務(wù)申報等財務(wù)工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇7
1、負責各類物資的發(fā)放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的采購及管理,固定資產(chǎn)定期盤點;
3、進行公司企業(yè)文化文章的編寫,促進公司企業(yè)文化宣傳;
4、管理辦公環(huán)境;每天定時巡檢;
5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團建活動等;
6、負責各主體部門其他辦公后勤需求等;
7、不定時工商變更;
8、完成上級交待的臨時工作;
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇8
1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司日常行政工作進行管理;
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品購買、保管、發(fā)放;
3、負責公司后勤管理;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇9
1.辦公設(shè)備的采購,維護,公司固定及非固定的管理維護;
2.協(xié)助公司總經(jīng)理處理各項日常事務(wù)及為客人訂機票和按排酒店;
3.公司活動安排(包括尋找合適的場所,制作活動計劃,協(xié)商活動價格等) ;
4.辦理新公司成立及變更的程序,檔案的存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;
5.聯(lián)絡(luò)政府部門和社區(qū)有關(guān)方面,做好對外合作,處理好對外相關(guān)事宜及工作開展等。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇10
1、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;做好每月分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
2、負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù);
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情;
況,及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外接待的工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇11
1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要
2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設(shè),塑造、維護、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;
3、負責行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;
4、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
5、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇12
1、負責資料文件整理,金蝶ERP數(shù)據(jù)錄入;
2、訪客接待,快件收發(fā);
3、倉庫出入庫登記,公司設(shè)備的日常維護;
4、處理日常行政事務(wù);
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇13
1.對來訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時通知被訪人員;
2.接聽電話,及時更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;
3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正常回貨,同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用,有效控制成本;
4.及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);
5.負責勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇14
1. 協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2. 協(xié)助統(tǒng)籌行政管理工作的建設(shè)與執(zhí)行(團隊建設(shè)、部門培訓(xùn)、節(jié)能減耗等);
3. 部門大型活動的統(tǒng)籌安排與策劃;
4. 部門會務(wù)工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會后事項的跟蹤與落實);
5. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各種重大會務(wù)以及對外聯(lián)絡(luò)接待工作;
6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇15
1、客戶訂單處理,物流信息跟進,與銷售部門及時溝通聯(lián)絡(luò),達成銷售目標
2、公司產(chǎn)品管理(銷售情況分析,庫存管理等)
3、對總部下單及到貨跟蹤
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇16
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預(yù)定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇17
1、負責做好采購訂單跟進工作,匯總銷售臺賬,兼出納工作;
2、負責辦公室的文檔資料處理、人事等基礎(chǔ)文職類工作;
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇18
1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;
2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;
3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;
4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格;
5、負責辦公室文具、用品采購;
6、負責做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號的管理;
7、負責各類日常供應(yīng)商維護和合同續(xù)簽;
8、負責月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;
9、負責員工福利采購;
10、完成上級交給的其它工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇19
1、費用結(jié)算/核賬:公司采購的費用結(jié)算工作;
2、會務(wù)服務(wù):會議室管理、預(yù)訂、會務(wù)服務(wù);
3、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤點;
5、工會事務(wù):員工福利采辦、發(fā)放;員工活動的策劃、籌辦、總結(jié)歸檔;
6、文書工作:日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、名單整理、活動方案撰寫等。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇20
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
5、 勞動合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、KPI考核的制定與執(zhí)行;
8、其它上級安排的事宜
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇21
1、8點上班,簽到后,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;
2、若客人到訪,需泡茶或倒水接待,表現(xiàn)需禮貌、大方、得體;
3、若接聽公司電話、做好記錄工作,客人資料應(yīng)及時記入公司客戶資料登記表,懂得簡單樓盤介紹;
4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;
5、公司花草養(yǎng)護工作,每周三、六日蘭花進行澆水;
6、公司人員考勤統(tǒng)計表,每月5號前提交主管;
7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;
8、負責整理并存檔相關(guān)單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等;
9、及時處理主管交待的臨時性事務(wù)工作;
10、協(xié)助公司其他人員進行文件整理、打印、復(fù)印等工作;
11、公司辦公物品統(tǒng)計、管理,應(yīng)及時申購日常用品及辦公用品;
12、負責公司各辦公設(shè)備的維護工作,若需保養(yǎng)或維修等應(yīng)及時同相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員聯(lián)系,以保證正常使用;
13、下班時檢查辦公室用具、設(shè)備,電腦、空調(diào)等設(shè)備處關(guān)機狀態(tài);
14、下班時整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;
15、每月25號上報統(tǒng)計月報(財務(wù)小曾:);
16、農(nóng)歷每月的初二、十六燒香,負責購買供品等;
17、每個月的16日—22日交水電費(工地電表號新的'),每月16號桶裝水結(jié)賬
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇22
負責來訪人員指引等接待工作
負責機票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車、保險等差旅相關(guān)事務(wù)
負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負責員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔、保安日常事務(wù)管理
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇23
1、負責運營中心與廠部的對接工作。
2、負責辦公耗品管理和營運物品收發(fā)工作。
3、負責公司的酒煙禮品管理。
4、負責公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。
5、負責公司食堂飯菜錢統(tǒng)計。
6、負責公司文件、名片印制工作。
7、負責公司食堂就餐安排。
8、負責公司的快遞月結(jié)洽談、快遞簽收發(fā)工作
9、負責公司桶裝水訂購工作。
10、負責公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇24
1、負責日常考勤、勞保用品統(tǒng)計,辦公用品管理;
2、負責各類補貼的統(tǒng)計與上報;
3、負責現(xiàn)場人事工作;
4、負責各類報表的更新與報送;
5、其他臨時性工作。
行政工作內(nèi)容及崗位職責 篇25
1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調(diào)取,監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;
2、負責投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計及分析整理;
3、負責與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺的溝通;
4、按照公司和合作機構(gòu)的要求及時、準確的反饋信息;
5、其他日常事務(wù);