綜合部工作職責(通用9篇)
綜合部工作職責 篇1
綜合部工作職責
一、經理工作職責
1、組織起草、制定、審核、執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度,負責公司年度工作績效考核
2、負責處理日常辦公室事務,安排公務接待
3、負責制定辦公室的'工作計劃和具體措施,主持部門例會
4、負責對公司人員的招聘考核
5、負責綜合協(xié)調工作
6、完成領導交辦的臨時工作任務
7、負責公司的安全工作
二、文員工作職責
1、負責公司內外文件的起草、核發(fā)、收發(fā)、轉發(fā)、存檔、保密、安全工作。
2、做好公司會務工作
3、負責公司辦公用品的管理、保管及采購審報工作
4、負責公司員工的工資及福利核算發(fā)放工作
5、為新員工辦理入職手續(xù)及保管員工入職的一切資料(入職、離職辦理,人事檔案管理,五險辦理及保管等)
6、負責領導辦公室內衛(wèi)生,保持清潔
7、做好公司員工的考勤統(tǒng)計工作
8、負責外來人接待工作
9、負責公司的郵件收取分發(fā)工作
10、負責公司所有印信的保管,做好印信使用登記,必須經領導授權簽批后方可開具公司對外證明工作
三、內訓師工作職能
崗位職能:根據企業(yè)發(fā)展對人才的需求,做好豐富員工專業(yè)知識、增強員工技能、改善員工工作態(tài)度的工作,使員工的素質水平進一步符合企業(yè)要求。
綜合部的工作流程
一、公文處理流程:
1、發(fā)文處理→擬稿→核對→核稿→轉交領導審閱后簽發(fā)→根據簽發(fā)情況印章→發(fā)文登記→送發(fā)→存檔
2、收文處理→簽收→登記→擬報→分發(fā)→承辦→立卷(有收文部門負責人簽字)
二、會議工作流程
1、會前準備:確定會議時間地點和參會人員名單→安排會議日程→發(fā)送會議通知→布置會場→起草處理和準備會議文書
2、會中準備:根據事先工作安排引導參會人員到達會場簽到→分發(fā)會議所需的各種文件材料→及時傳遞會場內外信息→認真做好會議記錄→做好會中的相關服務工作
3、會后工作:及時認真整理好會議記錄形成會議紀要
三、信息處理流程
各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內容、時間順序存檔管理。
1、文件資料收集→分類整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放
2、文件借閱流程
文件借閱申請→行政部審核→辦理登記手續(xù)→簽字領用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔
四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程
1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時間和程序
2、做好相關資料的收集和整理
3、做好相關資料的管理保存工作
4、需要移交集團歸檔的要及時移交歸檔登記
六、公務用車管理流程
各部門提出車輛使用申請→填寫公務用車審批單→車輛調配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務用車審批單→核對審批單內容(如有異議弄清原因)→入庫(核對GPS)情況→用車情況及GPS情況匯總→上報集團車隊
七、招聘、入職、轉正、離職流程
1、招聘:各部門提出用人申請→總經理審批→確定招聘需求→各部門提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時間→編寫招聘計劃→根據計劃發(fā)布招聘→對簡歷進行篩選→通知面試→行政部初試→部門經理復試→背景調查→(如錄用)辦理入職試用 →未錄用對其說明原因檔案存檔儲備
2、入職:辦理入職手續(xù)→帶新員工到相關部門報道 3、轉正:試用期滿→本人填寫轉正申請單 →部門經理簽字→ 綜合部和部門經理對其進行考核→公布考核結果 → 上報人力資源部 →上報總經理→上報集團→總裁審核→通過則辦理轉正手續(xù)→ 如未通過向其說明原因
4、離職:
(1)主動離職:員工提出離職→提交離職原因→部門經理審核同意→為離職員工辦理離職手續(xù)→交接業(yè)務及辦公用品→存檔
(2)辭退:部門經理提出申請寫明辭退原因 →總經理審核簽批→行政部為其辦理相關手續(xù) →交接業(yè)務及辦公用品 →下達辭退通知書→辦理離職手續(xù)→ 存檔
八、辦公用戶品采購、保管及發(fā)放流程
1、采購:各部門提出辦公用品購買申請→行政部匯總根據所需申請→行政經理審核→總經理審核簽發(fā)→提交OA由采購部進行購買→行政部驗收→登記→入庫(根據制度每三個月申請一次辦公用品) 2、辦公用品同意由行政部與庫房統(tǒng)一保管。
3、發(fā)放:各部門填制辦公用品領用單→行政部審核→行政經理審批→記錄相關信息→領用者簽字→領用辦公用品 (每月15日領取辦公用品)
九、考勤、工資流程
每月初行政部根據出勤記錄匯總出勤→處理出勤結果→根據考勤制作工資→上報OA審批→發(fā)放工資
十、內訓工作流程
1、新入職員工培訓——自我介紹——員工自我介紹——企業(yè)文化培訓(鼎和集團PPT,宣傳片)——公司制度培訓——產品知識培訓PPT(好車幫app功能講解及十大業(yè)務場景的流程培訓)———新來員工問題解答——請員工通過培訓簡述日后自己的工作職能——培訓結束——告知員工2日后針對所培訓內容考試
2、制定培訓計劃
根據部門培訓需求——開展培訓調研(通過與員工聊天或問卷形式)——進行培訓需求分析——依據培訓需求分析規(guī)劃培訓內容——擬定培訓計劃(年度、季度、和月度)——與各部門就培訓計劃進行溝通與確認——修改培訓計劃并申報——部門經理——總經理——審批通過——下發(fā)培訓計劃——結束
十一、日常事務處理流程
1、當日計劃工作→臨時事務處理→擇其輕重緩急處理→注重實效結合→時間節(jié)點控制→注重團隊合作→提高服務意識→保證正常工作→做到當日事當日畢
2、登陸OA查看信息
3、應聘人員接待
4、公務用車保管、保養(yǎng)維護
5、員工入職、轉正、離職辦理
6、全體員工出勤統(tǒng)計
7、每月將通訊錄、花名冊、人力資源表、車輛信息等上報集團
綜合部工作職責 篇2
1.1負責社會治安綜合治理工作,落實綜合治理責任制,開展創(chuàng)建安全單位等有關活動,營造安全、文明、有序的工作、生活環(huán)境。
1.2負責“普法”工作的日常管理,制訂計劃,組織和督促實施,總結交流經驗,做好建檔工作。
1.3負責辦公區(qū)域的日常勤雜事務和門衛(wèi)、治安、綠化等管理,積極配合派出所、城管、環(huán)衛(wèi)等地方部門做好轄區(qū)內治安保衛(wèi)、文明創(chuàng)建、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
1.4協(xié)助一體化管理體系有關程序文件的運行管理。
1.5執(zhí)行房地產管理政策,分類做好公有住房、土地證書的日常管理工作。負責零星基建和維修等工作。
1.6負責公司代管的公有資產的日常管理,分類建立臺帳。
1.7統(tǒng)籌安排公司物業(yè)管理的各項工作,結合實際研究制定公司《物業(yè)管理》的有關規(guī)章制度,積極探索房改房住宅區(qū)的物業(yè)管理工作新路子,適應分離企業(yè)社會化職能的形勢要求。
1.8負責公司代管的有關公有住宅戶水費、電費、住房租金收繳管理工作,并建立相應臺帳。
1.9負責做好來信來訪、雙擁、屬地管理等工作。
1.10負責公司機關辦公用水、電費的繳納與管理工作。
1.11負責對公共戶口薄的保管和使用管理工作。
1.12負責內退員工在公司內部的日常管理,及時配合人力資源部辦理內退員工的退休手續(xù)等,負責退休職工社會化管理的移交。
1.13負責五、六十年代下放人員和職工遺屬定補費用的發(fā)放及管理,做好相關的信訪處理工作。
綜合部工作職責 篇3
1、綜合業(yè)務部經理崗位職責及工作標準
1.1根據公司總體經營目標和方針政策,制定公司的年度、月度,業(yè)務工作計劃,并組織實施。
1.2做好日常業(yè)務工作安排,正確合理調動業(yè)務員開展工作。
1.3在安排和開展業(yè)務工作的同時,要布置好安全及相關工作,達到“安全第一、預防為主”各種安全事故控制為零。
1.4及時組織油源,保證業(yè)務供油。
1.5保證油品質量,及時安排油品化驗員對入庫油品進行質量檢驗。
1.6及時組織人員追收業(yè)務帳款。
1.7及時做好業(yè)務月報、年報工作。
1.8按時處理好上級及本公司的文件傳遞工作,準確無誤、并負責管理好公司的檔案及保密工作。
1.9熱情為客戶服務,做到客戶質量滿意、價格滿意、供應時間滿意,努力擴大公司供油量。
2.0年末做好年度業(yè)務綜合總結,上報公司領導
綜合部工作職責 篇4
一、經理工作職責
1、組織起草、制定、審核、執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度,負責公司年度工作績效考核
2、負責處理日常辦公室事務,安排公務接待
3、負責制定辦公室的工作計劃和具體措施,主持部門例會
4、負責對公司人員的招聘考核
5、負責綜合協(xié)調工作
6、完成領導交辦的臨時工作任務
7、負責公司的安全工作
二、文員工作職責
1、負責公司內外文件的起草、核發(fā)、收發(fā)、轉發(fā)、存檔、保密、安全工作。
2、做好公司會務工作
3、負責公司辦公用品的管理、保管及采購審報工作
4、負責公司員工的工資及福利核算發(fā)放工作
5、為新員工辦理入職手續(xù)及保管員工入職的一切資料(入職、離職辦理,人事檔案管理,五險辦理及保管等)
6、負責領導辦公室內衛(wèi)生,保持清潔
7、做好公司員工的考勤統(tǒng)計工作
8、負責外來人接待工作
9、負責公司的郵件收取分發(fā)工作
10、負責公司所有印信的保管,做好印信使用登記,必須經領導授權簽批后方可開具公司對外證明工作
三、內訓師工作職能
崗位職能:根據企業(yè)發(fā)展對人才的需求,做好豐富員工專業(yè)知識、增強員工技能、改善員工工作態(tài)度的工作,使員工的素質水平進一步符合企業(yè)要求。
綜合部的工作流程
一、公文處理流程:
1、發(fā)文處理→擬稿→核對→核稿→轉交領導審閱后簽發(fā)→根據簽發(fā)情況印章→發(fā)文登記→送發(fā)→存檔
2、收文處理→簽收→登記→擬報→分發(fā)→承辦→立卷(有收文部門負責人簽字)
二、會議工作流程
1、會前準備:確定會議時間地點和參會人員名單→安排會議日程→發(fā)送會議通知→布置會場→起草處理和準備會議文書
2、會中準備:根據事先工作安排引導參會人員到達會場簽到→分發(fā)會議所需的'各種文件材料→及時傳遞會場內外信息→認真做好會議記錄→做好會中的相關服務工作
3、會后工作:及時認真整理好會議記錄形成會議紀要
三、信息處理流程
各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內容、時間順序存檔管理。
1、文件資料收集→分類整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放
2、文件借閱流程
文件借閱申請→行政部審核→辦理登記手續(xù)→簽字領用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔
四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程
1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時間和程序
2、做好相關資料的收集和整理
3、做好相關資料的管理保存工作
4、需要移交集團歸檔的要及時移交歸檔登記
六、公務用車管理流程
各部門提出車輛使用申請→填寫公務用車審批單→車輛調配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務用車審批單→核對審批單內容(如有異議弄清原因)→入庫(核對GPS)情況→用車情況及GPS情況匯總→上報集團車隊
七、招聘、入職、轉正、離職流程
1、招聘:各部門提出用人申請→總經理審批→確定招聘需求→各部門提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時間→編寫招聘計劃→根據計劃發(fā)布招聘→對簡歷進行篩選→通知面試→行政部初試→部門經理復試→背景調查→(如錄用)辦理入職試用 →未錄用對其說明原因檔案存檔儲備
2、入職:辦理入職手續(xù)→帶新員工到相關部門報道
3、轉正:試用期滿→本人填寫轉正申請單 →部門經理簽字→ 綜合部和部門經理對其進行考核→公布考核結果 → 上報人力資源部 →上報總經理→上報集團→總裁審核→通過則辦理轉正手續(xù)→ 如未通過向其說明原因
4、離職:
(1)主動離職:員工提出離職→提交離職原因→部門經理審核同意→為離職員工辦理離職手續(xù)→交接業(yè)務及辦公用品→存檔
(2)辭退:部門經理提出申請寫明辭退原因 →總經理審核簽批→行政部為其辦理相關手續(xù) →交接業(yè)務及辦公用品 →下達辭退通知書→辦理離職手續(xù)→ 存檔
八、辦公用戶品采購、保管及發(fā)放流程
1、采購:各部門提出辦公用品購買申請→行政部匯總根據所需申請→行政經理審核→總經理審核簽發(fā)→提交OA由采購部進行購買→行政部驗收→登記→入庫(根據制度每三個月申請一次辦公用品)
2、辦公用品同意由行政部與庫房統(tǒng)一保管。
3、發(fā)放:各部門填制辦公用品領用單→行政部審核→行政經理審批→記錄相關信息→領用者簽字→領用辦公用品 (每月15日領取辦公用品)
九、考勤、工資流程
每月初行政部根據出勤記錄匯總出勤→處理出勤結果→根據考勤制作工資→上報OA審批→發(fā)放工資
十、內訓工作流程
1、新入職員工培訓——自我介紹——員工自我介紹——企業(yè)文化培訓(鼎和集團PPT,宣傳片)——公司制度培訓——產品知識培訓PPT(好車幫app功能講解及十大業(yè)務場景的流程培訓)———新來員工問題解答——請員工通過培訓簡述日后自己的工作職能——培訓結束——告知員工2日后針對所培訓內容考試
2、制定培訓計劃
根據部門培訓需求——開展培訓調研(通過與員工聊天或問卷形式)——進行培訓需求分析——依據培訓需求分析規(guī)劃培訓內容——擬定培訓計劃(年度、季度、和月度)——與各部門就培訓計劃進行溝通與確認——修改培訓計劃并申報——部門經理——總經理——審批通過——下發(fā)培訓計劃——結束
十一、日常事務處理流程
1、當日計劃工作→臨時事務處理→擇其輕重緩急處理→注重實效結合→時間節(jié)點控制→注重團隊合作→提高服務意識→保證正常工作→做到當日事當日畢
2、登陸OA查看信息
3、應聘人員接待
4、公務用車保管、保養(yǎng)維護
5、員工入職、轉正、離職辦理
6、全體員工出勤統(tǒng)計
7、每月將通訊錄、花名冊、人力資源表、車輛信息等上報集團
綜合部工作職責 篇5
一、崗位職責
協(xié)助綜合部長進行日常管理工作,負責公司文秘及其它管理工作。
二、工作標準
1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。
2、物業(yè)公司重要文件及物業(yè)公司年終總結的編寫工作。
3、做好公司固定資產及各類工具、機具、辦公家具的建帳登記工作。
4、認真執(zhí)行月考核制度,對所分管小區(qū)的綠化、設施設備要嚴格按照考核標準進行考核評分。
5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務質量、設備質量及每周工作計劃的檢查和考核工作。
6、完成上級交辦的其它工作。
綜合部工作職責 篇6
主要負責公司經營的'策劃,送公司領導審定。
各部門,分公司的目標責任計劃及考核。
各部門,分公司設立、管理。人員調配。
做好公司商標,網站等形象廣告建設。
做好公司日常管理,保證辦公室正常運行。
建立、建全、實施有利于公司發(fā)展的薪資制度。
綜合部工作職責 篇7
一、在綜合管理部主管的領導下,全面開展工作;
二、處理公司日常行政事務,接待、處理來件來訪,與公司各部門進行溝通、協(xié)調處理日常工作事務;;
三、負責各種對內、對外信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報以及會議精神的落實監(jiān)督工作;
四、負責公司的衛(wèi)生管理、員工的考勤統(tǒng)計(日常的請假、出差等);
五、負責公司的固定資產維護(包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng));辦公用品的.使用與維護、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統(tǒng)計;
六、負責公司水、電、電話費用的清算、負責對社會保險、住房公積金的統(tǒng)計、審報、辦理等工作
七、負責公司內部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責公司合同、檔案及各類資料管理工作;
八、負責協(xié)助做好員工招聘、培訓等工作;
九、完成總經理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務。
綜合部工作職責 篇8
一、在總經理和副總經理的領導下,主持綜合管理部全面工作;
二、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);
三、落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金的正確發(fā)放;考核員工的績效并提出改進建議,跟進執(zhí)行;
四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的.篩選/面試/錄用);
五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓;
六、負責與政府職能部門的協(xié)調、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;
七、管理公司重要資質證件,辦理各項資質變更、升級、年審、年檢工作;
八、負責安排公司的會議及活動;
九、完成總經理臨時交辦的其它工作任務。
綜合部工作職責 篇9
1、受公司領導委托,協(xié)調公司各部(室)、車間之間的工作關系。
2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負責公司總結、匯報、講話稿及有關文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。
4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的'起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領導批示的督辦。
5、負責公司涉外公共關系的協(xié)調和來賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關部門的項目材料,并負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負責安全生產工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。
12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。
16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設施的管理。
17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。
18、負責公司環(huán)保涉外關系協(xié)調工作。
19、完成領導交辦的其它工作。