物業資料管理員崗位職責(精選24篇)
物業資料管理員崗位職責 篇1
1、負責打印各類傳送文件、報表、文件的復印及收發;
2、負責勞保、文具用品的發放工作;
3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;
4、負責采購單的'報批、存檔及現金報銷、支票申請手續;
5、負責工程報修單的分派和整理統計工作;
6、完成上級交給的各項任務。
物業資料管理員崗位職責 篇2
1.負責項目工程資料整理、建檔管理;
2.負責工程資料收發存管理;
3.負責工程部相關有關文件收發登記和傳達,信息傳遞;
4.參與企業體系認證、貫標及內審工作;
5.負責部門辦公用品申請、發放與回收;
6.部門會議組織、記錄和紀要撰寫。
7.完成上級領導交辦其它工作事項。
物業資料管理員崗位職責 篇3
一、管好、用好圖書資料,為教育教學服務,不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
三、最好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發行工作,經常向師生介紹推薦新書,并按規定清理思想內容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的.出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發揮圖書室和資料室服務教育教學的作用。
五、搜集和積累有關教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。
六、定時開放閱覽室,協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查、整理書報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、制訂并嚴格執行書庫管理制度和師生借還規則,圖書損壞賠償規則,資料室規則,并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
九、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況,爭取領導的支持,搞好管理工作。
十、工作變工時,要辦好交接手續。
物業資料管理員崗位職責 篇4
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;
4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。
物業資料管理員崗位職責 篇5
1、負責檔案資料,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
物業資料管理員崗位職責 篇6
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形
式,進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全。
物業資料管理員崗位職責 篇7
1、負責公司內部相關文件、電子文檔、項目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;
2、協助上級建立健全檔案管理規章制度和相關規范;
3、監督公司各部門檔案管理規范,嚴格按照公司要求落實檔案管理工作;
4、對檔案進行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密,對銷毀檔案進行監銷;
物業資料管理員崗位職責 篇8
1、負責資料的整理、編目、統計、排列和檢索工作編制等工作;
2、負責資料的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等;
3、負責檔案室內部整理,編目檢索、存貯及調用檔案,做到科學有序;
4、有較強的保密觀念,嚴格執行借閱、查閱登記制度;
5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
物業資料管理員崗位職責 篇9
1、負責專用設備、工具的管理
2、協調車間設備的日常維修
3、低值易耗品、勞保用品的采購與管理
4、上級領導安排的臨時任務
物業資料管理員崗位職責 篇10
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成上級領導安排的其他工作。
物業資料管理員崗位職責 篇11
在項目總工程師的指導下,編制《資料管理計劃》。
對接地方檔案館、質監站、安監站及公司技術部、公司檔案館,理清資料編制、歸檔要求。
負責管理項目所有設計圖紙、規范、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。
負責所有資料及文件的收發及保管,符合檔案保管要求。
物業資料管理員崗位職責 篇12
1.負責到政府相關部門辦理項目報規報建手續。
2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。
3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。
4.掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。
5.遵守公司關于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交
清楚。
6。熟悉項目竣工驗收相關手續辦理、資料準備。
物業資料管理員崗位職責 篇13
1.按集團公司要求,負責項目部的資料審核、管理工作,并向集團公司匯報工作。
2.記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發資料工作;
3.負責駐項目現場,了解掌握項目施工進度。
4.保障項目安全建設,監督施工隊伍按照安全生產要求實施生產,保障施工現場的環境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協助解決;
物業資料管理員崗位職責 篇14
1、對公司客戶資源進行收集、整理等工作;
2、通過網絡對客戶的進行篩選,整理,對客戶做好分組,備注的工作。
3、整理好合作意向客戶直接跟后端銷售業務員做對接即可。
物業資料管理員崗位職責 篇15
協助研發部經理制定相關專業的設計規范及本部門的工作計劃。
協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責產品圖號、型號的登記下發工作。
負責研發部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發工作。
負責跟蹤、監督項目計劃的有效實施。
負責研發部各項數據統計、分析并匯報研發部經理。
負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審核。
負責定型項目資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,并跟蹤實施結果。
負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。
物業資料管理員崗位職責 篇16
1.負責航材合同文件的核查,存檔等工作。
2.生產指令單,工單,發貨單等生產資料的填寫、核查及更新工作。
3.按時完成上級領導分配的其他工作。
物業資料管理員崗位職責 篇17
1、區域返修組后臺信息管理 ;
2、區域工程移交資料的審核及歸檔;
3、區域工程退保資料的審核及歸檔;
4、區域合約規劃的管理;
5、區域零星工程的核價及付款跟進;
6、區域回款、付款的跟進管理
物業資料管理員崗位職責 篇18
崗位職責:
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的`各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
8、參加有關工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的日常內務、文案工作。
11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關專業畢業
2、有1年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強的團隊協作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;
6、保密意識較強。
物業資料管理員崗位職責 篇19
1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及辦公室管理工作;
2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
5、及時完成上級領導安排的其他工作。
物業資料管理員崗位職責 篇20
1、負責工程項目所有圖紙接收、發放、清點、歸檔等管理工作;
2、負責項目各類往來文件的收、發、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。
3、項目部相關資料的整理,完成領導安排的其它相關工作。
物業資料管理員崗位職責 篇21
1、參與安全生產操作規程、安全管理制度的指定工作。
2、及時準確完整的記錄、收集、整理、編制、保管安全資料。
2、協助進行安全培訓、檢查培訓、工作組織等。
物業資料管理員崗位職責 篇22
1、負責施工資料臺帳的管理、維護;
2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;
3、負責各項目工程數據資料的收集、整理;
4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部,并收集、匯報反饋信息;
5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統);
6、負責施工資料的驗收與移交等。
物業資料管理員崗位職責 篇23
1、 組織項目每日例會召開;
2、 每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;
3、 每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;
4、 項目日報制作并上傳項目群;
5、 針對領導提出的問題落實現場整改并閉環;
6、 及時制作工程簽證、聯系單、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程
7、 根據領導安排做好現場施工管理
8、 施工方案、進度計劃的編制
物業資料管理員崗位職責 篇24
1、執行推動工程的標準化管理要求;
2、根據工程施工情況,做好預算和決算,做好費用控制;
3、項目現場的資料支持;
4、單據檔案管理。