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前臺行政個人崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-09-26

前臺行政個人崗位職責(zé)(精選21篇)

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇1

  1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責(zé)人及所屬部門負責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2. 文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡單的文件起草等。

  3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。

  4. 公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。

  5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作 。

  7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

  8.協(xié)助經(jīng)營工作。

  9. 完成公司負責(zé)人及部門負責(zé)人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇2

  1、負責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

  2、負責(zé)前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

  3、負責(zé)各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;

  4、協(xié)助人力資源部工作進行面試安排,入職手續(xù)辦理等;

  5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇3

  1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

  3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇4

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇5

  1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;

  2、做好酒店日常接待問詢工作;

  3、完成每日營業(yè)報表及各類統(tǒng)計表;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇6

  1.按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務(wù)。

  2.負責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。

  3.熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

  4.負責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

  5.配合上級完成部分文件的文字工作。

  6.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。

  7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

  8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇7

  1、進行日常工作事項、行程的協(xié)助安排和內(nèi)外部協(xié)調(diào);

  2、負責(zé)前臺接待工作;

  3、協(xié)助組織和安排公司企業(yè)文化建設(shè)活動;

  4、協(xié)助組織公司的培訓(xùn)活動;

  5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇8

  1、負責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護;

  3、負責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

  4、負責(zé)會議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準備;

  5、負責(zé)跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

  6、協(xié)助考勤管理,負責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;

  7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

  8、負責(zé)跟進名片的申領(lǐng)與制作;

  9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇9

  1.負責(zé)來客來訪接待工作。

  2.負責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。

  3.負責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。

  4.負責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護辦公環(huán)境及秩序;

  5.招標信息搜索.協(xié)助董事長會務(wù)工作.

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇10

  1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。

  2.辦公用品管理。

  3.快遞聯(lián)系,費用結(jié)算。

  4.辦公環(huán)境日常維護。

  5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。

  6.其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇11

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

  5、負責(zé)做好公司來賓的接待安排;

  6、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇12

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、及時更新和管理員工通訊錄;

  3、 收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  4、負責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室及會議服務(wù)等工作;

  5、 負責(zé)訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的月底結(jié)算;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇13

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購及行政費用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇14

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負責(zé)公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;

  3、檔案、文件管理、部門資料整理;

  4、日常行政費用付款及報銷;

  5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

  6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;

  7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

  8、其它臨時工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇15

  1.前臺日常接待工作;

  2.負責(zé)公司快遞,信件,包裹的收發(fā)工作;

  3.負責(zé)每日考勤統(tǒng)計,每月考勤匯總;

  4.負責(zé)辦公用品采購及保管;

  5.負責(zé)協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;

  6.負責(zé)企業(yè)活動策劃、組織、落實;

  7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇16

  1、負責(zé)學(xué)校來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達;

  2、負責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇17

  1、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  8、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇18

  1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;

  2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  5、負責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  6、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作;

  8、有人事招聘經(jīng)驗。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇19

  1、負責(zé)來訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

  3、協(xié)助公司行政管理,包括職場管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

  4、 協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

  5、 公司交辦的其他事項。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇20

  1.認真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項目方面的相關(guān)問題。

  2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

  3.禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導(dǎo)客人消費。

  4.會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。

  5.協(xié)助人事部門處理其他行政相關(guān)工作。

前臺行政個人崗位職責(zé) 篇21

  1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

  2、負責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行,每天向總部反饋

  3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應(yīng)和管理

  4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等)

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    1、負責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;4、負責(zé)出差人員的機票、車票、酒店預(yù)訂、負責(zé)指紋機錄入、監(jiān)督...

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