公司行政后勤部崗位職責(通用10篇)
公司行政后勤部崗位職責 篇1
采購員崗位職責
1、在后勤部經理的領導下,全面負責公司各項采購工作;
2、了解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機械零配件等
采購物資的質量標準和技術要求,搜集、分析、匯總動態相關的'信息;
3、與采購申請部門做好充分溝通,了解采購產品的規格型號、性
能等信息,認真做好各種物資的詢價工作,在保證質量的前提下力求最低價;
4、經常與各使用部門聯系、溝通,聽取相關的反饋意見,及時改
正錯誤,更好地為生產經營工作服務;
5、與倉庫做好入庫手續與交接,認真核對入庫單上產品的數量、型號等,如有異常情況,及時向領導匯報;發現入庫單上數量與實際數字不同,在收到倉庫保管員書面通知后,及時將采購物資中產生的有關異議情況處理;
6、切實做好采購物資的臺帳,負責相關票據的匯總與歸檔工作,按照公司相關要求做好管理;
7、積極參加物資采購知識學習,不斷提升業務能力; 8、認真完成部門經理交辦的其他任務。
公司行政后勤部崗位職責 篇2
后勤部內勤工作職責
在后勤部經理的領導下,全面負責部門的各項統計工作及內部事務工作,并保證各項工作完成。
其主要職責如下:
1、接受部門主管以上管理人員的領導,并做好后勤部各類臺帳的統計工作。
2、負責后勤部各類月度統計報表工作;
3、負責做好后勤部各類檔案資料的管理工作;
4、負責后勤部各類成本統計工作;
5、負責后勤部各項費用集中的.報支和登記;
6、負責登記供應商往來帳目,與供應商對帳開票,辦理匯款;
7、負責做好采購預付款臺帳、防止重復付款和發票的交接;
8、負責做好采購合同、匯款集中辦理、審批;
9、負責后勤部考勤的管理工作;
10、負責后勤部考核工資的核算工作;
11、負責后勤部辦公室環境衛生工作;
12、認真完成領導交辦的其它任務。
公司行政后勤部崗位職責 篇3
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理,及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴。
2、根據企業發展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。
3、定期或不定期對企業清潔工作進行檢查,發現問題及時解決,保證不錯的辦公環境,對辦公區域內的綠化工作進行指導、檢查。
4、出現安全事故及時協助有關部門進行處理,并配合生產部定期組織員工進行工作技能培訓,提升后勤服務水平。
5、負責企業公務車輛的調度與管理,協調各部門的`車輛使用情況。
6、嚴格執行后勤部各項費用審批制度,負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理。
7、組織各類人員的崗位培訓,不斷提升員工的技能和素質。
8、做好公共衛生的事件和其他應急事件的后勤保障工作,完成領導臨時交辦的其它各項工作。
公司行政后勤部崗位職責 篇4
1、工廠外圍衛生監督管理;
2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;
3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納,打印標簽等工作;
4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;
5、月度費用分攤表核算;
6、客戶以及政府招待;
7、工廠會議管理,組織、監督。
8、其他行政需要協助的工作。
公司行政后勤部崗位職責 篇5
1、負責制定及修訂后勤管理的規章制度,標準及實施細則;
2、負責管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障,滿足公司需求;
3、負責公司公用設施的使用、維修、養護和管理;
4、負責員工活動中心管理,定期開放,設施管理;
5、公司各項會議的安排工作,及對外聯絡與接待工作;
6、及時妥善處理后勤服務質量問題的投訴,提升后勤服務水平;
7、加強部門團隊建設和管理,促進后勤保障工作開展;
公司行政后勤部崗位職責 篇6
A.負責公司行政后勤管理的規范化建設,負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據公司、部門年度工作目標和企業實際經營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行。
B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監督,負責公司辦公設備、辦公用品的管理,負責辦公用品采購申報、辦公用品發放工作。
C.負責公司固定資產的日常管理工作,做好資產登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,并落實改善效果。
D.負責公司車輛管理的規范化建設,制定并不斷完善相關規章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。
E.負責公司各部門辦公環境、內務的監督檢查,每月5日通報上月檢查情況。
F.負責營業執照、物業管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
G.根據公司VI手冊規范,負責公司各類VI物品的制作。
H.負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數量合理,既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。
I.根據季節變化,及時通知各部門更換統一服裝;服裝換季前兩個月,根據各部門報送的服飾需求計劃,結合公司庫存,統計需訂做服飾數量,報部門領導審核定做。負責及時申請采購各類臨需服裝或配件。
J.完成領導交辦的其他臨時性工作。
公司行政后勤部崗位職責 篇7
1、行政費用的臺帳登記,費用支出合理性分析;
2、員工飯堂出品、食材的管控;宿舍人員入住、退宿的登記,安全、衛生等日常管理;
3、負責廚房食材的出、入庫登記,日常接待工作的跟進;
4、完成領導交辦的其他事宜。
公司行政后勤部崗位職責 篇8
1、負責制作合同、檢測/驗收報告。
2、負責行政后勤工作,員工的日常考勤,各類表格登記,采購辦公用品,辦公設備維護、保養等。
公司行政后勤部崗位職責 篇9
1、受理公司業務員的舉報投訴,記錄并反饋;
2、網絡端數據統計分析以及反饋;
3、日常網站核查維護工作;
4、完成部門經理交代的其它工作。
公司行政后勤部崗位職責 篇10
行政類
1、負責公司資質文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負責公司收發管理、報刊、雜志、函件訂閱發送管理,保障通訊系統暢通。
2、負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算;
4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。
5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。
后勤類:
1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和檢查;
3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
4、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,持續改進;
5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保各部門工作的順利進行;
7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,并報相關部門查處;
9、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
10、按時完成領導交辦的其他工作任務。