英語秘書崗位職責(zé)(精選10篇)
英語秘書崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
9、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
英語秘書崗位職責(zé) 篇2
秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據(jù)部長的布置和要求,草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,檢查會議決定落實的情況。
四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)來信來訪的接待工作,如遇重要和急需處理的問題,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出解決的意見。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。
七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系,反映他們的意見與要求,善于與他們交朋友。
八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。中國臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)中國臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對臺工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu),
其基本職責(zé)是:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、政策,具體負(fù)責(zé)我校對臺工作和涉臺事務(wù)。
二、分析及研究中國臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題,負(fù)責(zé)我校對臺宣傳教育工作。
三、做好來校臺胞的接待工作,管理臺胞的捐贈事務(wù)。
四、管理我校與中國臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作,以及中國臺灣人員往來、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團(tuán)體有關(guān)對臺方面的工作。
六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。
七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺工作。
英語秘書崗位職責(zé) 篇3
工作要求:
1、文秘或行政管理專業(yè),性格外向,活潑開朗,氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力;
2、計算機(jī)操作熟練,熟悉國際貿(mào)易操作流程;負(fù)責(zé)公司文檔及一般行政事務(wù);能夠協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)和業(yè)務(wù);勝任國內(nèi)外商務(wù)出差要求
3、同事需要擅長客戶跟進(jìn),資料搜索,資料整理,檔案制作,圖片處理等;對word,excel,photoshop(圖片處理),powerpoint熟練或精通
4、善于溝通,接受及領(lǐng)悟能力強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致,校對能力強(qiáng)且高效率;有海外學(xué)習(xí),工作,參展經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
英語秘書崗位職責(zé) 篇4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù)及運(yùn)作,包括與協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的日常溝通及團(tuán)隊建設(shè)與管理;
2、協(xié)助制定年度工作計劃和各項業(yè)務(wù)規(guī)劃,及各項業(yè)務(wù)的實施,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊完成工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)會現(xiàn)有會員的管理及關(guān)系維護(hù);負(fù)責(zé)新會員的開拓吸收;
4、組織策劃有建設(shè)意義的會員活動,包括投融資對接會、年度評選活動、各種沙龍、商務(wù)考察以及專項法律、金融知識培訓(xùn)等;
5、負(fù)責(zé)與政府、非營利組織和國際團(tuán)體等的溝通與協(xié)調(diào);建立對外支持體系,協(xié)調(diào)內(nèi)、外合作關(guān)系。
任職要求:
1、法律或者投資相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有一定投融資知識和經(jīng)驗;
2、熟悉協(xié)會商業(yè)化運(yùn)作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗者,有管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有敬業(yè)精神和工作責(zé)任心;
4、人品端正、性格開朗,具有良好的溝通、組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊建設(shè)能力。
英語秘書崗位職責(zé) 篇5
1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求,按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
2、根據(jù)評估辦的要求,按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定,做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要,按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的.申請、購置繼配備工作。
5、根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。
6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學(xué)院教職工職稱評審工作。
7、根據(jù)學(xué)院要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期(年)工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。
8、按照外語學(xué)院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語學(xué)院有關(guān)規(guī)定,做好工作日志的整理、匯集,會議記錄、大事記。
英語秘書崗位職責(zé) 篇6
職位描述:
1、擔(dān)任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;
2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達(dá),及跟催督辦;
3、主席參與外事、政商活動的對外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;
4、主席交辦的其他事情。
任職資格:
1、英語口語流利或其他語種精通熟;
2、英語專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;
3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊精神;
4、細(xì)心謹(jǐn)慎,有責(zé)任心、誠信、服務(wù)意識強(qiáng),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;
5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書。
英語秘書崗位職責(zé) 篇7
崗位要求:
1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作;
2、按規(guī)定接聽電話、記錄信息、接待訪客等;
3、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù),包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級別會務(wù)工作,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;
5、負(fù)責(zé)及時流轉(zhuǎn)董事長簽批的文件;
6、負(fù)責(zé)公司級會議的記錄和整理工作;
7、策劃和安排公司大型活動,協(xié)助董事長進(jìn)行對外接待、商務(wù)宴請應(yīng)酬等工作,做好跟政府部門和其他公司的聯(lián)絡(luò)及對接工作;;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、28歲以上,英語、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語六級以上。
2、具有較高的綜合素質(zhì),親和力強(qiáng),善于與人溝通,熟悉基本禮儀常識;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,有條理性、責(zé)任心強(qiáng);具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強(qiáng);
4、能接受出差、商務(wù)應(yīng)酬工作;
5、具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識。
英語秘書崗位職責(zé) 篇8
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,了解區(qū)委、區(qū)政府和上級政協(xié)的工作部署,結(jié)合我區(qū)政協(xié)工作實際,提出工作的意見和建議,為政協(xié)主席班子決策當(dāng)好參謀。
2、協(xié)助主席、副主席組織實施區(qū)政協(xié)黨組會議、主席會議、常務(wù)委員會議、全體委員會議的決議。
3、做好區(qū)政協(xié)黨組會議、主席會議、常務(wù)委員會議、全體會議和政協(xié)召開的其它會議的組織協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務(wù)工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調(diào)查、考察和研討活動;組織機(jī)關(guān)工作部門及時、準(zhǔn)確地綜合委員提出的提案、建議和意見,用書面形式向相關(guān)部門反饋。
5、負(fù)責(zé)審核政協(xié)機(jī)關(guān)的重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡報和材料。
6、做好區(qū)政協(xié)的對外宣傳工作。
7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對各專委會工作的聯(lián)系和指導(dǎo),運(yùn)籌好政協(xié)機(jī)關(guān)的整體工作。
8、定期向政協(xié)主席班子匯報政協(xié)機(jī)關(guān)的工作情況。加強(qiáng)同區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)紀(jì)委機(jī)關(guān)、區(qū)內(nèi)各民主黨派、工商聯(lián)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、無黨派代表人士及各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。
9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機(jī)關(guān)思想、組織、作風(fēng)建設(shè)。
10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。
英語秘書崗位職責(zé) 篇9
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、組織實施審批通過的人力資源規(guī)劃,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報實施進(jìn)度;
3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績效考核等制度,擬定人力資源崗位說明書以及管理流程;
4、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析,制定具體的招聘計劃以及培訓(xùn)計劃;
5、負(fù)責(zé)招聘計劃的實施,協(xié)助進(jìn)行面試;
6、負(fù)責(zé)員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作,處理勞動合同糾紛;
7、負(fù)責(zé)組織員工績效考核工作的實施。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、年齡26-35之間,有責(zé)任心,有一定的抗壓能力;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、文筆佳,有一定的公文寫作能力。
英語秘書崗位職責(zé) 篇10
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總裁日常行程安排及來訪客人接待;
2.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀(jì)要等文書的撰寫;
3.根據(jù)工作事項協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,保持部門間良好的溝通環(huán)境,及時反饋各部門工作情況;
4.負(fù)責(zé)各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;
5.負(fù)責(zé)為此美國行政、后勤事務(wù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗不限;
2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;
3.具有良好的口頭和書面表達(dá)能力,謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強(qiáng),具有良好的職業(yè)道德;
4.工作積極主動、耐心細(xì)致,責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強(qiáng),有團(tuán)隊合作精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限