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學生會辦公室工作職責

發布時間:2023-09-25

學生會辦公室工作職責(精選20篇)

學生會辦公室工作職責 篇1

  性質和職能:

  學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的,是校學生會內部的自我管理,自我服務,自我教育的重要部門,肩負著安排校學生會日常管理,人員協調及內部制度建設的重任,發揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協調學生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的.作用,與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務

  主要工作:

  第一,負責安排值班人員到點進行值班

  第二,開會時負責考勤點到

  第三,寫會議記錄

  第四,把主席團下達的通知,通知給各個部門

  第五,收集各部門文件

  招干要求:

  第一,具備一定的書法基礎,硬筆,毛筆兼有

  第二,具備相應的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等

  第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通

  第四,工作踏實肯干,認真負責

  計劃人數:6人

學生會辦公室工作職責 篇2

  工作職責

  1、管理學生會日常事務、統籌物資管理,維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。

  2、匯總各部門或同學上交的材料(指總結、意見、建議等),并加以整理。

  3、負責物品及財務管理,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的`范疇。

  4、整個學生會內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動時,須申請。

  5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

  6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

  7、承辦學生會系統內的各種正式會議,并做會議記錄。

  8、監督學生會內部各項工作。

  9、完成領導老師交辦的工作,協助系學生會開展的各項活動。

學生會辦公室工作職責 篇3

  辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協調和監督各部門的工作。

  一、協助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的`落實,及時將工作進度向主席團匯報(定人定時間較好些 實行責任個人制)。

  二、協助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記(可以反映到學院的報紙上),并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

  三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

  三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )

  刪四、負責學生會活動經費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。

  五、負責學生會網站的建設、維護和管理,經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。(這項如果交給副主席較好) 六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎。

  工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。(已有,應該由老師負責了)

  七、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

  八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統歸并,并保留資料的電子檔備份。

  九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。

  十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。

學生會辦公室工作職責 篇4

  辦公室是學生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協調、服務”三個詞來說明,它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務進行監督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。

  具體職責如下:

  1. 熟悉各部門的工作章程,制定學生會的各項工作制度。

  2. 安排各辦公室的值班,做出相應的值班表,做好值班記錄。

  3. 安排學生會的各項會議,確定會議儀程。

  4. 安排好學生會辦公地點的衛生打掃,確保辦公地點衛生干凈清潔。

  5. 每次活動結束后,做好活動經費報銷工作。

  6. 制定相應的制度,對學生會用品的.采購、保管、分發和租借進行嚴格管理。

  7. 對辦公場所和設施進行監督和保護,做好會議室的外借工作。

  8. 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓,及時召開辦公室例。

  會,了解他們的工作進展情況。

  9. 組織協調日常事務,配合個部門工作,加強各部門之間的交流。

  工作目標:

  引領各部門繼承和發揚光榮傳統,努力工作積極探索,使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。

學生會辦公室工作職責 篇5

  1、負責公司總機電話的接聽、轉接和來訪客人的接待工作;

  2、負責辦公用品、后勤用品的管理、分發、登記、入庫驗收及保管;

  3、公司快遞的收發,負責每月快遞費用結算和報銷工作;

  4、公司各類固定資產的管理,各類電器設備的報修;

  5、負責公司行政文件的整理、歸檔。

學生會辦公室工作職責 篇6

  辦公室工作職責

  一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(市)公路管理所辦公室工作進行指導。

  二、組織制定局機關有關規章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協調科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執行,催辦局各項決議、決定的落實。

  三、組織起草并審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。

  四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動,及時組織編發公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

  五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

  六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開展本單位工作調研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。

  七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。

  八、督促或協調有關科室辦理各級人大、政協提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。

  九、組織開展調查研究,協助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態,積累資料,為領導決策帶給服務和當好參謀。

  十、協助和配合各科室開展本單位有關工作。

  十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。

學生會辦公室工作職責 篇7

  本崗位在主任、副主任領導下進行工作

  一、認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務;

  二、負責編制抗旱效勞組織年度方案;

  三、負責全市的旱情、抗旱動態及信息反應工作;

  四、負責股份制和基地建設具體工作;

  五、負責抗旱效勞組織建設標準化管理工作。

學生會辦公室工作職責 篇8

  工作職責:

  1、負責日常收支的管理和核對;

  2、辦公室基本賬務的核對;

  3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;

  4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表;

  5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

  6、負責開具各項票據;

  7、配合總會負責辦公室財務管理統計匯總。

  任職資格:

  1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;

  2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時;

學生會辦公室工作職責 篇9

  1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規及各項業務規定提出貫徹意見,并檢査、指導、督促落實。

  2.擬訂和編制本關工作計劃,并協助和組織實施。

  3.組織本關有關綜合性材料的撰寫,審核以本關名義外發的各類文件、材料,并報關領導簽發。

  4.協助組織召開關長辦公會議、關務會和業務研討會等,牽頭組織、協調、督辦各項重要工作。

  5.協調關內各部門以及對外工作關系,協助關領導加強關內外聯系,建立本關良好的工作秩序。

  6.負責本關信息外宣工作的組織、指導,審核本關上報和外發的各類信息。

  7.負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。

  8.抓好本關行政事務工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。

  9.做好本關技術保障工作,負責本關各應用系統及網絡管理、設備管理、軟件開發、技術培訓、對外技術支持等;負責本關防偽用品及設備管理工作。

  10.做好本關機要保密和計算機信息安全工作,督促落實各項機要保密制度。

  11.抓好本關文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業務檔案協調管理工作。

  12.完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。

學生會辦公室工作職責 篇10

  機關辦公室工作職責

  (一)是負責局系統人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責:

  1、協助局領導組織協調機關工作。

  2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度并督促實施。

  3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

  4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。

  5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

  6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,并提出考核意見。

  7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。

  8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

  9、負責組織機關政治學習,協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

  10、完成局領導交辦的其它工作。

  (二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室,其主要職責是:

  1、負責貫徹執行財務管理制度,抓好本系統財務管理制度化、規范化建設工作。

  2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

  3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

  4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。

  5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。

  6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。

  7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。

  8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。

  9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。

  10、完成局領導交辦的其它工作。

學生會辦公室工作職責 篇11

  1、負責工程前期全部手續的報審工作;

  2、負責開工項目的“三通一平”等開工前準備工作;

  3、負責審查施工單位報送的施工組織方案,擬定工程技術措施;

  4、負責協調施工過程中發生的工程變更及簽證項目工作;

  5、負責基建項目的現場施工管理工作,監督施工單位按圖、保質施工,做好施工日志的.記錄;

  6、負責按照監理合同要求對監理的工作進行監督檢查;

  7、負責按照有關施工技術規范及合同簽訂的質量標準進行檢查,組織階段性工程驗收和竣工驗收;

  8、負責工程竣工結算的審核工作,配合審計處做好工程結算送審工作。

  9、負責基建各類檔案的收集和管理工作;

  10、負責辦理工程竣工驗收備案手續;

  11、負責各類基建報表的統計上報工作;

  12、負責與財務處聯系,辦理工程款的付款、結算手續;

  13、完成處領導安排的其他工作。

學生會辦公室工作職責 篇12

  1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規定。

  2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

  3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發現問題及時上報車輛主管。

  4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛生清潔。

  5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。

  6、嚴格執行道路行車安全,不得超速行駛。

  7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。

  8、嚴格按綜合辦公室指定的'行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意后方可執行。

  9、在每月規定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

  10、做好車輛的保養工作,車輛行駛達到保養里程,必須及時到指定保養公司保養。

學生會辦公室工作職責 篇13

  1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

  2、技術管理、開發管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會計帳務、成本管理制度。

  5、人事、總務管理制度。

  6、其化有關管理制度。

  7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

  8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

  9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

  10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

  11、廠部間有關事項的協調。

  12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

  13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

  15、預算編制協助建立及管理。

  16、專案性成本及產品利益分析。

  17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。

  18、新產品的'成本預估及售價擬訂。

  19、負責公司的印章管理。

  20、負責公司的報關事務。

  21、負責公司的禮品管理。

  22、負責公司的合同管理和法律事務。

  23、負責公司的營業證照管理。

  24、完成領導交辦的其他工作。

學生會辦公室工作職責 篇14

  1.主持縣政府法制辦公室全面工作。

  2.負責縣政府各部門、各鄉鎮行政執法責任制、評議考核制、執法公示制的推行、深化、完善工作。

  3.組織做好審查、修改各部門報送縣政府的規范性文件,組織起草重要的規范性文件。

  4.協調各行政部門在有關法律、法規和規章實施中的爭議。

  5.負責組織縣政府行政復議工作。

  6.負責組織政府領導干部學法制度的落實。

  7.對行政復議、行政執法等涉及政府行為共同規范的法律、法規和規章實施以及行政執法中帶普遍性的問題做好調查研究,為縣政府正確決策提出建議。

  8.組織政府法制系統干部和行政執法人員的培訓;開展政府法制理論、工作研究和交流,指導各級各部門法制工作。

  9.辦理領導交辦的其他工作。

學生會辦公室工作職責 篇15

  辦公室職責

  一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。

  二、負責工程處公文的收發、傳遞和審批。

  三、負責檔案管理工作。

  四、負責辦公環境標準的實施

  辦公室權限

  一、檢查和考核基層單位的政務工作,以及對領導交辦事項的督辦工作。

  二、代表工程處處理職權范圍內的對內、對外事務。

  三、對工程處駐省外車輛的管理。

  四、對工程處駐國外辦事處事務管理。

  五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

  辦公室主任

  一、在主管處長領導下,負責辦公室的全面工作。

  二、負責組織調查研究搜集資料,掌握狀況,發揮參謀作用。

  三、負責草擬工程處重要文稿。

  四、負責工程處接待工作。

  五、完成領導交辦的其他工作。

  六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發和歸檔等工作。

  七、負責信訪工作。

  八、負責辦公區域的環境貫標工作

  辦公室秘書

  一、根據領導的意圖起草各類文稿,負責調研工作。

  二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。

  三、執行印章使用規定。

  四、負責復核以工程處名義上報下發的各類文件的編號、登記和印發。

  五、對紙張、復印機、打印機等耗材進行統一管理,將廢棄物集中按標準處理。

  六、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室文書

  一、負責文件的簽收登記、印發、送審和管理工作。

  二、負責上級來文的催辦。

  三、正確執行印信使用規定。

  四、完成領導交辦的工作。

  檔案員

  一、認真執行檔案管理制度。

  二、認真執行安全、保密和防火制度。

  三、完成領導交辦的工作,向有關部門帶給信息和資料。

  打字員

  一、按規定負責各種文件、材料的打字、復印、裝訂工作。

  二、維護保養打字、印刷設備。

  三、做好文件保密工作。

  四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環境標準管理和使用。

  五、完成領導交辦的工作。

  工作目標

  一、處理好機關日常政務,保證機關各項工作正常運轉。

  二、加強文書檔案管理工作

  三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務意識,提高工作潛力

  四、做好環境管理體系貫標認證工作,加強環境質量控制。

學生會辦公室工作職責 篇16

  1、貫徹執行上級的指示和決定,負責布置、督促、檢查執行情況并催辦落實。

  2、做好“三服務”(院領導、科室、全院職工);根據院領導指示,代表醫院協調對外各種關系,協調醫院各部門之間的工作關系。

  3、根據醫院領導的指示,做好醫院黨政領導聯席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作;會同有關部門組織全院性會議,為會議準備文件、資料,做好會議記錄或錄音等會務工作,并起草有關會議紀要和決議。負責全院重大活動的組織協調工作。

  4、負責安排院領導重要活動,辦理院領導日常辦公事務,做好各項服務工作,負責全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作,安排院總值班。

  5、起草、審核醫院文件。包括起草醫院規劃、工作計劃(要點)、總結、請示、報告、決議,起草并頒布各種布告、通知,負責接收上級公文并呈送有關領導批示和轉發到有關部門辦理;做好醫院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞;審核醫院各部門以醫院名義發出的文件,負責做好辦文工作。

  6、調查研究工作。圍繞醫院不同階段的'中心工作,深入科室開展調查研究,為院領導決策提供參考材料,提出解決的建議、對策或措施。

  7、檔案管理工作。負責貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和規定;負責醫院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作;定期做好醫院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。

  8、收發、征訂工作。負責全院信函、電報、匯單等的收發及報刊、雜志的征訂、傳遞工作;負責信箱的管理工作。

  9、外事和接待工作。負責醫院接待組織工作(有關部門協助);負責上級領導機關及兄弟單位有關人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作;

  10、負責醫院會議室的使用管理工作。

  11、做好醫院領導和全院重要活動需用汽車的調派工作。

  12、完成院領導交辦的其他各項工作。

學生會辦公室工作職責 篇17

  一、日常收發類

  1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理,集中存放。

  2、接收和發送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核,并做好發文登記。

  3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領導報告。

  二、會務材料類

  4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求, 積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。

  5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時準確發出會議通知(電話通知要做好記錄);認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準備會標、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點人數并向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實效。

  三、工作信息類

  6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經處領導同意后,于當月初下發到各科室。

  7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的`要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。

  8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。

  9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。

  四、管理保障類

  10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。

  11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級機關或兄弟學校來訪時,要及時報告處領導,按領導指示做好相關的接待工作。

  12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況,科學合理的制訂出本年度的經費預算。

  13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。

  14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

  五、其他

  15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系,及時溝通信息。

  16、完成處領導交待的其他工作。

學生會辦公室工作職責 篇18

  一、行政管理工作

  1、負責建立和完善公司各項規章制度,向公司領導匯總、反饋公司經濟運行、企業管理、職工思想動態等綜合信息,為領導決策和指導工作提供可靠依據;

  2、根據總經理的意圖,負責公司領導及部門之間的溝通協調工作;

  3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執行情況定期、及時進行督促檢查;

  4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件;

  5、負責建立規范化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;

  6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用;

  7、負責公司營業執照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理,確保其有效性;

  8、負責公司公務用車的調配、維修和管理;

  9、負責公司電話通信業務;

  10、負責辦公用品、勞保用品的.采購、保管和領用工作,信函件收發工作;

  11、協助公司經營層做好與上級機關、政府監管部門、社會機構等公共事務關系的外聯管理工作。

  二、人力資源管理工作

  1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;

  2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作;

  3、合理進行人事調配,修改和完善人力資源政策和制度;

  4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

  三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

  四、完成領導交辦的其他工作。

學生會辦公室工作職責 篇19

  校長辦公室機構職責

  黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協調,工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

  一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每周重要工作的安排。

  二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

  三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

  四、組織、協調學校重大事項和重要活動,協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

  五、開展學校的對外聯絡和協調工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。

  六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

  七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作;指導校內各部門、單位的公文處理工作。

  八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

  九、負責學校的有關法律事務工作。

  十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作;

  十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

  十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

  十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

  十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

  十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

  十六、負責學校公務用車的管理和使用。

  十七、聯系和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產的規范與管理。

  十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

學生會辦公室工作職責 篇20

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

  2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

  6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

  8、做好聯絡圖書館工作。

  9、做好領導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

  1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

  2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

  4、加強本部門、單位的.工作聯系和協調。

  5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

  6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

  2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

  1、嚴格財經紀律,執行財務制度。

  2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

  3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

  4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

  5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。

  7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

  8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。

  9、聯絡采茶劇團演出工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

  1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  小車司機崗位職責

  擔任辦公室專職小車駕駛員

  1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

  2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

  3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

  4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

  5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  門衛崗位職責

  機關門衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。

  2、按照作息時間表開、關上下班大門。

  3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。

  5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

  排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

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