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公司秘書崗位職責

發布時間:2023-09-24

公司秘書崗位職責(精選3篇)

公司秘書崗位職責 篇1

  一、負責做好文件收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。負責起草分公司綜合性的工作計劃、總結、決議、報告和通知,草擬行政文件。每年進行一次文件清退,并按文書檔案管理的規定向檔案室移交。

  二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。

  三、負責分公司印章和介紹信的開具。

  四、做好分公司機關辦公用品的發放、登記,完成主任交辦的其他工作。

  五、認真學習貫徹公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件,協助本部門領導搞好貫標工作。

  六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發的文件。

  七、根據領導指示,安排會議,及時發出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。

  八、完成分公司領導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,協助主任進行文件的審改工作。

  九、協助領導做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責協調安排其他事務性工作。

公司秘書崗位職責 篇2

  1、根據總經理或總監指示,起草各種公文文件,交總經理或總監審閱修改定稿后打成公文函件。

  2、負責管理公司會議記錄并打印成會議決議或會議記要,呈總經理或總監簽署后按規定發放。

  3、負責管理公司公文、資料的收發登記及分類、保管工作。

  4、嚴格執行董事會、總經理、總監指示,處理有關信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達。

  5、嚴格執行保密制度,重要文件、營業訊息、酒店經營數據絕不外傳。

公司秘書崗位職責 篇3

  1、經濟、管理、金融、建筑類相關專業;

  2、具有建筑行業學習或工作經驗者優先;

  3、具有建筑工業化、裝配式建筑方面經驗者優先;

  4、具有大型綜合性集團同崗位管理工作經驗者優先;

  5、具有良好的組織、溝通、協調能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;

  6、30周歲以下,條件優秀的可以適當放開年齡限制。

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