外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)（精選25篇）

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇1

　　主持院辦公室全面工作，具體如下：

　　一、秘書工作

　　1、負責(zé)起草各類文件。

　　2、負責(zé)起草重要會議紀要。

　　二、內(nèi)務(wù)工作

　　1、負責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。

　　2、負責(zé)電話總機、院辦對外電話、學(xué)院傳真的接聽（收）和處理。

　　3、負責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。

　　4、負責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放。

　　5、負責(zé)會務(wù)的安排和組織。

　　6、負責(zé)來客的服務(wù)工作。

　　7、負責(zé)學(xué)院作息時間的制定。

　　8、負責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。

　　9、負責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。

　　三、宣傳工作

　　1、負責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

　　2、負責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。

　　3、負責(zé)各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。

　　4、負責(zé)學(xué)院大型活動的.宣傳工作。

　　5、負責(zé)校報的編輯、印刷、發(fā)行，負責(zé)校內(nèi)刊物的管理。

　　6、負責(zé)學(xué)院的對外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。

　　7、負責(zé)學(xué)院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。

　　四、文印工作

　　1、負責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。

　　2、負責(zé)試卷的印刷。

　　五、外聯(lián)工作

　　1、負責(zé)對外接待。

　　2、負責(zé)對外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。

　　3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。

　　六、印章管理

　　1、負責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。

　　2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用。

　　七、法律事務(wù)

　　1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。

　　2、負責(zé)與學(xué)院法律顧問和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。

　　八、車輛管理

　　1、負責(zé)學(xué)院車隊的管理工作。

　　2、負責(zé)學(xué)院車輛的安排和調(diào)度。

　　3、負責(zé)車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇2

　　(1) 負責(zé)集團對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;

　　(2)負責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);

　　(3) 協(xié)助集團綜合管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　(4) 協(xié)助建立行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

　　(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇3

　　一、在黨委書記和校長的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持社會主義辦學(xué)方向，全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理，作好各種會議的準(zhǔn)備工作，組織好教職員工的政治學(xué)習(xí)，抓好思想政治工作。

　　二、加強人事管理。嚴格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況，向黨委、校長室提出師資隊伍培訓(xùn)意見和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

　　三、加強教職員工的`出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

　　四、科學(xué)安排日常工作，協(xié)調(diào)各處室工作，協(xié)助黨委、校長室處理日常校務(wù)事項。

　　五、收集、整理各種檔案資料，并組織及時歸檔。

　　六、認真做好對外接待及對外聯(lián)系工作，寫出各種專題總結(jié)匯報材料并及時上報。

　　七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。

　　八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員，分管有關(guān)工作。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇4

　　一、負責(zé)組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實情況。

　　二、負責(zé)起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。

　　三、負責(zé)學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責(zé)上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責(zé)學(xué)校大事記編制、學(xué)校基本情況匯編編印等工作。

　　六、負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的管理及學(xué)校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護、更新，“渾河岸邊”BBS帖子回復(fù)情況的督辦協(xié)調(diào)，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。

　　七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。

　　八、負責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

　　九、負責(zé)處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

　　十、負責(zé)校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

　　十一、負責(zé)學(xué)校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。

　　十二、負責(zé)學(xué)校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。

　　十三、負責(zé)學(xué)校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責(zé)審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。

　　十四、負責(zé)學(xué)校法人證書和組織機構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉(zhuǎn)開學(xué)校介紹信。

　　十五、負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。

　　十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇5

　　1.協(xié)助場領(lǐng)導(dǎo)做好林場內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)工作，協(xié)調(diào)管理場部機關(guān)各科(辦)室的工作與聯(lián)系。

　　2.負責(zé)上級黨政機關(guān)下達的各項方針政策的傳遞與落實。

　　3.負責(zé)林場綜合文件的撰寫，公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。

　　4.負責(zé)公務(wù)傳達，接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。

　　5.林場工作運行的綜合統(tǒng)計;林場公務(wù)用車的管理調(diào)度。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇6

　　1.負責(zé)綜合分析黨組織和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況，負責(zé)監(jiān)督檢查、綜合分析黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。提出加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的建議，配合分管領(lǐng)導(dǎo)搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)檢査工作。

　　2.負責(zé)辦公室文件起草、年度計劃、總結(jié)、報告、信息、簡報及黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。

　　3.負責(zé)單位財務(wù)收支、職工工資與福利、財務(wù)統(tǒng)計與報表等工作。

　　4.負責(zé)新聞中心文件運轉(zhuǎn)、機要保密、統(tǒng)計報表、通信收發(fā)、人事、文秘、文書檔案、辦公自動化建設(shè)和政工人事工作事務(wù)及對外聯(lián)系、接待工作。

　　5.協(xié)調(diào)機關(guān)各部室的有關(guān)工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇7

　　1、負責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定以及正常運作;

　　2、 撰寫行政相關(guān)文案、配合公司各類活動開展;

　　3、執(zhí)行監(jiān)督行政后勤管理的各項規(guī)章制度;

　　4、 負責(zé)公司各種會議組織、接待、外聯(lián)管理工作;

　　5、 管理公司固定資產(chǎn)，做好成本控制。

　　6、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇8

　　1、中層管理職位，全面主持辦公室管理工作;

　　2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度，優(yōu)化工作流程，組織人員評估、協(xié)調(diào)監(jiān)督、確保制度的落實;

　　3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人事行政日常工作的管理，組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

　　4、負責(zé)公司公文、函件、資料的擬定與管理;

　　5、負責(zé)內(nèi)外部公共關(guān)系，能協(xié)調(diào)解決各部門工作關(guān)系，承上啟下，左右溝通;

　　6、參與公司重要會議、及公司大節(jié)點的制定并提出合理建議;

　　7、督辦完成上級交辦的其他工作。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇9

　　1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;

　　2、協(xié)助保密辦主任開展保密申請、審查相關(guān)工作;

　　3、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交辦的其它工作。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇10

　　1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協(xié)助。

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制訂并開展?fàn)I業(yè)員培訓(xùn)，協(xié)助組織星級營業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評比表彰，組織開展樓層綜合考核評比。

　　3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實安排。

　　4、商場黨工團組織機構(gòu)的建設(shè)。

　　5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。

　　6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。

　　7、協(xié)調(diào)辦公室/店長辦與其他部門之間的關(guān)系，以利于更好地開展工作。

　　8、熟知商場經(jīng)營種類、進駐廠商品牌等情況。

　　9、顧客服務(wù)：解答顧客的咨詢，滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務(wù)需求。

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇11

　　1) 組織制定公司人力資源中長期戰(zhàn)略規(guī)劃并監(jiān)督執(zhí)行，打造完整的人力資源體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式;

　　2) 負責(zé)簡歷暢通有效的溝通渠道及激勵機制，負責(zé)組織、實施人力資源日常工作的運營及管理;

　　3) 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推行;

　　4) 統(tǒng)籌管理行政各項工作，確保公司后勤保障體系正常運轉(zhuǎn)，促進業(yè)務(wù)良性運作;

　　5) 協(xié)助開展對外政府機關(guān)、商協(xié)會等的公共關(guān)系;

　　6) 整理總經(jīng)辦相關(guān)文件、報告的編寫、資料整理歸檔等工作;

　　7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇12

　　1.統(tǒng)籌集團行政管理工作，擬定企業(yè)內(nèi)部管理制度、主持辦公室各項工作。

　　2.負責(zé)檔案、合同、工商印鑒、內(nèi)部發(fā)文通告、獎懲實施等日常工作。

　　3.負責(zé)收集、整理工作中各項問題，協(xié)調(diào)各部門之間需求和建議，計算、總結(jié)、決議和工作報告。

　　4.根據(jù)公司安排規(guī)定組hi各項會議，做好會議紀要，按時發(fā)放會議紀要并督促落實。

　　5.負責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境的管理和實施。

　　6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協(xié)調(diào)準(zhǔn)備，以及試用期的考核監(jiān)督。

　　7.負責(zé)對接政府、街道、社區(qū)、媒體等公共關(guān)系維護，危機公關(guān)處理，對外發(fā)言以及參加必要的接待應(yīng)酬。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇13

　　1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;

　　2.負責(zé)做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;

　　3.負責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;

　　4.負責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;

　　5.負責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;

　　6.負責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的核定;

　　7.負責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;

　　8.負責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;

　　9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;

　　10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃;

　　11.負責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

　　12.負責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;

　　13.負責(zé)擬訂本部門費用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制;

　　14.負責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

　　16.完成上級交待的其他事宜。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇14

　　崗位職責(zé)：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。

　　2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。

　　4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

　　任職要求：

　　1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學(xué)歷；

　　2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力；

　　3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力；

　　4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先！

　　工作時間：早8：30-17：30中午休息一小時。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇15

　　1、負責(zé)集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;

　　2、協(xié)助集團總經(jīng)理對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況;

　　4、負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)及接待工作，處理公司外部公共關(guān)系，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

　　5、協(xié)助集團總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解，并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

　　6、完善各類內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督檢查和落實。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇16

　　一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）

　　1、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

　　2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續(xù)。

　　3、新進人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

　　3、表單印刷、發(fā)放。

　　三、勞動工資及社會保障管理

　　1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準(zhǔn)確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

　　2、五險辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。

　　3、本部公積金辦理。

　　4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動及時增減。

　　5、勞動季報、年報

　　四、日常事務(wù)

　　1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

　　2、負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。

　　3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。

　　4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

　　5、電話費管理。

　　6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。

　　7、零星，藥品購買發(fā)放、采購，中秋、時令性用品等相關(guān)用品的采購，8、負責(zé)各種文稿的打印

　　9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇17

　　(1)負責(zé)工程塑料生產(chǎn)時出現(xiàn)不良得確認和及時提出改善方案，現(xiàn)場技術(shù)支持。

　　(2)負責(zé)統(tǒng)括工程塑料不良品數(shù)據(jù)，提出降低不良品改善方案。

　　(3)負責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)與原有產(chǎn)品的改善。

　　(4)負責(zé)現(xiàn)有生產(chǎn)裝置的技術(shù)改進和新技術(shù)的引入。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇18

　　1、協(xié)助董事長對所負責(zé)房地產(chǎn)、工程項目進行統(tǒng)籌管理;

　　2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求，對計劃、成本、質(zhì)量等進行有效控制;

　　3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標(biāo);

　　4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標(biāo)完成情況，進行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

　　5、負責(zé)公司的日常管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

　　6、審查、批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告;

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇19

　　一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。

　　二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。

　　四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。

　　五、負責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

　　六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。

　　七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

　　八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問題，及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

　　九、認真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇20

　　1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公室工作全面負責(zé)。

　　2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃,制定本部門目標(biāo)、計劃,并貫徹實施。

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。

　　5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的'查閱把關(guān)等。

　　6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。

　　7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。

　　8、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

　　9、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　10、制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。

　　11、負責(zé)對各部門檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

　　12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。

　　13、負責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　14、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇21

　　一、主持學(xué)院黨群辦公室的全面工作。

　　二、負責(zé)學(xué)院黨群辦公室的基本建設(shè)和本科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作考核，協(xié)調(diào)各崗位工作，組織并監(jiān)督本科室人員完成各項工作任務(wù)。

　　三、負責(zé)組織黨委系統(tǒng)的綜合性活動，組織協(xié)調(diào)黨群辦工作關(guān)系，督促檢查工作任務(wù)完成情況。

　　四、負責(zé)黨委文件、工作計劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和其它材料的文字把關(guān)工作。

　　五、組織協(xié)調(diào)各部門、各支部做好相關(guān)工作。

　　六、定期開展基層調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

　　七、負責(zé)制定并組織實施辦公室崗位責(zé)任制及其它工作制度。

　　八、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇22

　　1.在站黨支部和分管站長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負責(zé)全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排，負責(zé)本站的工作計劃和總結(jié),草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　3.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)采購、供應(yīng)與管理。

　　5.負責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。

　　6.鉆研業(yè)務(wù)知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇23

　　1、年齡32-48歲，大學(xué)專科以上學(xué)歷，5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗。

　　2、負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

　　4、負責(zé)集團行政文書工作。

　　5、負責(zé)集團與外界公共關(guān)系的維護。

　　6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

　　7、負責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。

　　8、負責(zé)集團車輛管理工作。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇24

　　1、負責(zé)綜合部管理工作，協(xié)調(diào)各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規(guī)章制度;

　　2、負責(zé)公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品購置的報批、采買和管理等;

　　3、負責(zé)公司印信管理，保密、安全和消防工作;

　　4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;

　　5、做好工會日常管理工作;

　　6、負責(zé)公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;

　　7、根據(jù)公司決定，辦理對員工的獎懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);

　　8、負責(zé)公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓(xùn);

　　9、負責(zé)公司會議會務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò)和宣傳;

　　10、負責(zé)公司工商登記、年檢等;

　　11、有關(guān)法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 篇25

　　(1)負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;

　　(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

　　(4) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

　　(5) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

　　(6) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　(7) 負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

　　(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);