行政主管管理崗位職責(精選21篇)
行政主管管理崗位職責 篇1
主要職責如下:
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務之中。
2、負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理處辦公例會的`會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。
4、負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5、負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
6、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7、負責本部門職員的住房申請、調配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。
8、負責主任交辦的其他各類工作。
行政主管管理崗位職責 篇2
1、負責總部各經(jīng)營資質、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;
2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監(jiān)督及控制;
3、總部環(huán)境巡查、員工行為管理,健康證辦理、建檔、存檔工作;
4、負責總部基建工程、維修跟進及監(jiān)督、驗收等;
5、負責總部固定資產(chǎn)的管理、行政費用管控;
6、負責總部商務接待的統(tǒng)籌及實施組織;
7、負責消防安全日常管理、內外部聯(lián)絡及安全問題處理;應急管理機制實施、優(yōu)化提高工作;
8、負責總部安全設備、消防設備日常保養(yǎng)、監(jiān)督運行及維護管理;
9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問題改善工作;
10、負責公司清潔衛(wèi)生、飯餐、車輛、公共設備的規(guī)劃、實施、監(jiān)督及優(yōu)化工作;
11、負責總部突發(fā)事件處理及上級安排的臨時性工作。
行政主管管理崗位職責 篇3
1、根據(jù)公司發(fā)展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監(jiān)督實施,為工作成果負責;
2、公司相關規(guī)章制度的完善與流程優(yōu)化,并推進執(zhí)行;
3、員工五險一金,工資工資考勤管理;
4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;
5、協(xié)助公司負責人完成行政及人事全模塊管理工作;
行政主管管理崗位職責 篇4
1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統(tǒng)計、分析;
4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,并形成報表;
5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;
7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;
行政主管管理崗位職責 篇5
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助行政人事經(jīng)理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,
5、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協(xié)調與關系維護;
7、完成經(jīng)理布置的其他工作。
行政主管管理崗位職責 篇6
1. 重點工作是:員工培訓及招聘,培訓方面需要編寫非專業(yè)性的教材,開展培訓工作;
2. 其次是協(xié)助完成公司人力資源體系文件的編制、企業(yè)文化建設,薪酬建議規(guī)劃,勞工關系處理等;
3. 負責公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和組織實施招聘計劃,建立儲備人才信息的資料庫;
4. 跟進落實公司各項規(guī)章制度的實施,員工異動管理,確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執(zhí)行;
5. 領導交辦的其他事務。
行政主管管理崗位職責 篇7
1、主導公司招聘工作,包括普工及職能人員的招聘;
2、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會策劃安排執(zhí)行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;
3、負責部門內部及公司通用性規(guī)范制度的建設,包括制定,修正,頒布等;
4、負責員工關系的處理,勞動糾紛的恩金等;
5、監(jiān)管部門內部人事行政專員工作情況,確保內部工作及時性,維護內部信息準確性與健全性。
6、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管管理崗位職責 篇8
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設,并監(jiān)督運行;
4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協(xié)調聯(lián)絡事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規(guī)則的制定,并負責落實實施;
6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;
7、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政主管管理崗位職責 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理做好上傳下達工作,對公司運作與各部門的內部關系進行有效協(xié)調。
2、監(jiān)督檢查公司各部門工作落實情況,協(xié)助總經(jīng)理做好公司的運營管理;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常相關事宜。
行政主管管理崗位職責 篇10
1、負責銷售內勤,流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作;
2、帶領團隊做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理,如合同規(guī)范管理、營銷文件管理等銷售業(yè)務流程類工作,以及公文函件的撰寫;
3、優(yōu)化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業(yè)務流程和各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施;
4、制作、統(tǒng)計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業(yè)務規(guī)劃提供決策依據(jù);
5、組織籌備會議,制作準備會議所需資料及人員安排。
行政主管管理崗位職責 篇11
1、文控管理,根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展需要,建設并完善行政制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、辦公環(huán)境管理,負責辦公環(huán)境維護與改善;
3、資產(chǎn)費用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的管理;
4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;
5、負責制定各類行政應急預案和突發(fā)事件的應急處理;
6、完成領導交辦的其它工作.
行政主管管理崗位職責 篇12
1人事招聘
2 食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
流程文件的'整理和歸檔
5.貨柜裝貨監(jiān)管
6.工廠相關會議的統(tǒng)籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關生產(chǎn)報表的優(yōu)化和整理
8.人員考勤和工資核算
行政主管管理崗位職責 篇13
(1)負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協(xié)調公司各系統(tǒng)間的合作關系等;
(2)負責公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。
(4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關文件,協(xié)助上級進行文書、公文的起草。
(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關業(yè)務辦理。
行政主管管理崗位職責 篇14
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
3、負責公司員工福利項目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;
4、負責推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設,建立良好的企業(yè)形象;
行政主管管理崗位職責 篇15
(1) 編制管理費用預算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;
(2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據(jù)車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;
(4) 根據(jù)對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務工作的順利開展;
(5)根據(jù)公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據(jù)各部門會務需求,協(xié)助準備相關會議物料及網(wǎng)絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環(huán)境。
行政主管管理崗位職責 篇16
1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關并按計劃推進執(zhí)行,起草相關制度及,落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執(zhí)行;
10、按時按質完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。
行政主管管理崗位職責 篇17
行政主管崗位職責(科技公司)
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管管理崗位職責 篇18
行政主管崗位職責(酒店)
1.按合同實施物資采購和小?用品采購。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費。
4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負責與管理部門的工作聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準的酒店員工的暫住證,負責與保安部的工作聯(lián)系。
行政主管管理崗位職責 篇19
1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等
2、負責行政事務的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理
3、負責考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團隊建設
4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑
5、負責財務類費用的把控與報銷
6、負責系統(tǒng)的錄入與維護使用
行政主管管理崗位職責 篇20
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關規(guī)章制度及工作流程,相關文本并進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性,以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;
3 、參與籌備公司級會議,做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報告,保證會議及時傳達。
4.、協(xié)助部門領導進行部門的日常行政管理工作,保證工作穩(wěn)定、高效、有序運行,配合服務好各個部門。
5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓工作;
6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管管理崗位職責 篇21
1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;
5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;
6. 協(xié)助上級完公司團建等各項工作;
7. 其他上級臨時安排工作完成情況;