總經(jīng)辦工作職責(zé)(精選3篇)
總經(jīng)辦工作職責(zé) 篇1
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門、各層次的協(xié)調(diào)工作,保證各部門工作的順利進(jìn)行,保證各部門目標(biāo)與公司總體目標(biāo)的和諧統(tǒng)一;
4、做好信息的收集整理與調(diào)查研究,為管理決策層提供參考資料。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)文件通知通告等文書的起草、打印、復(fù)印、分發(fā);
6、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
7、督促檢查會議決議、制度、文件等的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的`編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)收發(fā)以公司名義的對外文件、信函、電傳及信件以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
11、負(fù)責(zé)公司各種印鑒、文印統(tǒng)一制作及管理工作,開具公司一切對外證明及介紹信。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的通知傳達(dá)及外部會議的組織會務(wù)工作。
13、建設(shè)企業(yè)文化,并負(fù)責(zé)對外宣傳。
14、負(fù)責(zé)管理所有辦公設(shè)備,制定辦公用品、辦公設(shè)備的采購計(jì)劃,控制管理費(fèi)用,不斷降低辦公成本。
15、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)及來賓接待工作。
16.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
17、負(fù)責(zé)公司所有車輛的調(diào)配和安全管理。
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦工作職責(zé) 篇2
一、職位描述
1、及時(shí)向各職能中心、營銷區(qū)域和子公司傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層的重要決議、精神和工作任務(wù),同時(shí)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層反饋各部門的建議,做好上傳下達(dá)的工作;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的統(tǒng)籌安排;
3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)規(guī)章制度流程的梳理和制定,對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)根據(jù)公司的發(fā)展情況組織修訂和完善;
4、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)檔案室;
5、負(fù)責(zé)公司大型會議、高管會議以及各種重大活動的.策劃及執(zhí)行。
二、任職要求:
1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn);
2、具有先進(jìn)的企業(yè)管理理念,熟悉企業(yè)管理流程;
3、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、把握全局能力和復(fù)雜問題的解決能力;
4、具有優(yōu)異的人際交往能力;
5、具有高度的責(zé)任心和保密意識、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),思路清晰。
總經(jīng)辦工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的`文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。