客服工作崗位職責(通用24篇)
客服工作崗位職責 篇1
崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行公司客戶管理制度的'規(guī)定和實施細則,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
2、負責收集互聯(lián)網(wǎng)的潛在客戶信息回訪并整理建檔
4、熟悉公司各類業(yè)務,并為客戶提供業(yè)務咨詢
6、負責公司客戶資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作
5、負責維護QQ群,并整理相關(guān)問題,及時反饋與客戶主管
7、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄,整理客戶意見,對公司形象提升提出參考意見。
8、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
客服工作崗位職責 篇2
1、匯總考研客戶根本信息、與客戶進行深化溝通、為客戶提供專業(yè)詢問服務,純網(wǎng)絡銷售不打電話.;
2、整理勝利案例、定期與客戶溝通、隨時了解客戶的近況,按時調(diào)整規(guī)劃方案;
3、協(xié)作市場部同事完成相關(guān)的線上線下活動,并且參與相應增值服務產(chǎn)品開發(fā);
4、為考研意向?qū)W員提供詢問服務
5、參謀試詢問模式,無需開發(fā)客戶資源
客服工作崗位職責 篇3
1、管理單據(jù)系統(tǒng)錄入
2、根據(jù)當日運作編制進出庫流水賬實物盤點工作;
3、月末負責業(yè)務核算工作;
4、配合倉儲部運輸部的其他工作。
5、已發(fā)運貨物的狀態(tài)跟蹤及系統(tǒng)更新
6、客戶日常的查詢咨詢貨物跟蹤等需求的支持
7、制作業(yè)務需要的相關(guān)報表
8、根據(jù)客戶訂單錄入系統(tǒng);
9、異常事故的處理跟進
10、已收發(fā)貨物的文件處理
11、協(xié)調(diào)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的`橫向溝通;
12、其他領(lǐng)導交代的工作
客服工作崗位職責 篇4
接待:
1、處理售中和售后問題,解決客戶需求;
2、通過接待數(shù)據(jù)分析,制定相應的服務方案,為客戶提供滿意的售后服務;
3、收集整理客戶信息,對售后客戶進行分類,制作相應的處理方案;
退款:
1、天貓后臺的退款工作,處理客戶的退貨退款需求;
2、處理店鋪活動退差、退貨運費等;
3、完成店鋪綜合指標,保證店鋪在整個行業(yè)的排名;
日常:
1、審單(營銷活動設置的檢查,保證當天訂單審核完成能及時發(fā)貨,處理補發(fā)訂單、快遞丟件與退件);
2、回評(店鋪產(chǎn)品前10頁的評價,做到人性化的回復,每天處理屏蔽店鋪產(chǎn)品廣告評價,電話回訪中差評)。
客服工作崗位職責 篇5
1. 通過旺旺回復賣家咨詢,疑問解答。
2. 處理確認退款退貨訂單,跟蹤快遞寄賣家訂單過程中的疑問解答,催促快遞,協(xié)調(diào)發(fā)貨等事宜。
3. 能和倉庫及快遞愉快的溝通。
4. 如有管易ERP 經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
客服工作崗位職責 篇6
一、入住管理
(一)向入住業(yè)主發(fā)出《房屋驗收單》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協(xié)議》、《防火責任書》及代發(fā)《兩書》。
(二)物業(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時由接待人員和陪同驗房人員做好如下記錄:
1.業(yè)主登記表;2.驗房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領(lǐng)取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務記錄;6.入伙收費記錄。
(三)根據(jù)入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續(xù)。
1.集中入伙:住宅小區(qū)啟用初期,物業(yè)服務中心對于出現(xiàn)的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時組成入伙工作組,集中辦理入伙手續(xù)。
2.平時入伙:物業(yè)服務中心由業(yè)主客服部主管負責接待業(yè)主的入伙,入伙中有關(guān)手續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。
(四)入伙程序
1.業(yè)主辦妥售房手續(xù)后到物業(yè)服務中心辦理入伙手續(xù);
2.物業(yè)服務中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書、入伙手續(xù)書及售房單位要求的相關(guān)資料;
3.物管接待人員審核資料無誤后按入伙收費項目開具票據(jù)并收費;
4.物業(yè)服務中心接待人員介紹小區(qū)管理服務情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修協(xié)議書》;
5.物業(yè)服務中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請業(yè)主簽收:
6.物業(yè)服務中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務項目:
7.物業(yè)服務中心接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續(xù)。驗收不合格限期整改;
8.物業(yè)服務中心經(jīng)理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內(nèi)部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現(xiàn)不符要求的,用書面通知業(yè)主服務部整改,對運作上的不完善,經(jīng)分析后提出糾正預防措施并加以落實。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規(guī)范。
二、業(yè)主溝通
每季度發(fā)放業(yè)主評議表,了解服務質(zhì)量;小區(qū)中設置業(yè)主聯(lián)系箱,每天定時開箱;設立投訴電話接受業(yè)主的投訴;及時回訪業(yè)主征詢意見,并反饋各有關(guān)服務管理部門。
(一)多途徑與業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)主聽取意見,及時提供各類服務,滿足合理要求。
(二) 每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調(diào)研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結(jié),使該項工作不斷改進提高。
三、業(yè)主接待
(一)物業(yè)服務中心設接待窗口、工作聯(lián)系箱、監(jiān)督投訴電話,受理業(yè)主業(yè)務咨詢、報修、收費、投訴。
(二)物業(yè)服務中心實行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業(yè)主接待,365天24小時應急維修服務,并公開辦事制度,公開收費項目和標準。
(三)物業(yè)服務中心監(jiān)督、投訴電話24小時開通,72小時內(nèi)有回復。
(四)物業(yè)服務中心實行維修回訪制度。
1、物業(yè)服務中心必須及時對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進行回訪;物業(yè)服務中心經(jīng)理每月隨機進行抽查,保證回訪質(zhì)量;
2、回訪時間:安全設施維修兩天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修三天內(nèi)回訪;其他項目維修一星期內(nèi)回訪。
(五)對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員整改。
(六)接待窗口要認真聽取投訴意見并做好記錄。
(七)處理投訴要做到讓業(yè)主滿意,及時與業(yè)主溝通,處理結(jié)果做好記錄,每周進行統(tǒng)計和小結(jié)。
四、權(quán)籍管理
(一)客服部主管要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)主的權(quán)屬情況,負責業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關(guān)的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態(tài)反映業(yè)主產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、使用權(quán)的變更情況;能正確反映業(yè)主權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更的時間和方式。
(二)客服部主管負責編制產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊,并輸入計算機。
(三)產(chǎn)權(quán)清冊內(nèi)容:
①房屋類型;②使用面積、建筑面積;③土地分攤面積;④使用情況;⑤附屬設施情況;⑥車庫使用情況;⑦其他。
(四)租賃清冊內(nèi)容
①租賃戶姓名;②租賃時間;③使用房屋地址;④內(nèi)部裝修情況;⑤其他。
(五)客服部主管每月出一份產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實際情況。
(六)物業(yè)服務中心經(jīng)理負責審核產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務管理員的管理手冊,對于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時登錄權(quán)屬變更情況,物業(yè)服務中心經(jīng)理應書面通知管理員整改。
五、裝修管理
(一)業(yè)主填好《裝修申請表》并附有關(guān)圖紙說明與施工人員身份證復印件。
(二)客服部拿到審批材料當場初審后,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫,同時向施工隊介紹小區(qū)裝修的規(guī)定。
(三)接受裝修申請后,業(yè)主服務部經(jīng)請設備主管初審,管理處經(jīng)理復審,隔天將經(jīng)審核的裝修申請表的一聯(lián)送交裝修業(yè)主。
(四)施工隊負責人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現(xiàn)場管理員檢查無誤后為施工隊輸臨時出入證,施工隊繳納有關(guān)費用,物業(yè)服務中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。
(五)客服部主管辦理臨時出入證,通知業(yè)主可以開始裝修施工,并通知現(xiàn)場主管,實施現(xiàn)場管理。
(六)裝修結(jié)束現(xiàn)場管理員收回臨時出入證,并結(jié)清費用。收回的臨時出入證作好登記并通知安保服務部。
(七)裝修管理記錄:
①裝修管理日志;②業(yè)主裝修違規(guī)整改通知書;③施工人員管理記錄;④臨時出入證收發(fā)記錄。
(八)裝修管理質(zhì)量要求:
① 業(yè)主裝修手續(xù)齊全符合規(guī)定,無危及安全、外觀或改變用途情況;
② 裝修審核過程兩天內(nèi)完成;
③ 物業(yè)服務中心每天兩次組織巡視裝修施工現(xiàn)場,消除違章于未然;
④ 裝修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。
(九)裝修管理質(zhì)量檢驗:
① 物業(yè)服務中心經(jīng)理每月不定期抽查四次裝修管理情況;
② 物業(yè)服務中心經(jīng)理對違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;
③ 對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,書面通知相關(guān)人員改進,屬于多次出現(xiàn)的問題,分析原因并開具糾正/預防措施實施通知單;
④ 管理質(zhì)量的情況作管理處的考核內(nèi)容之一。
六、檔案管理
(一)物業(yè)服務中心負責建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶一檔。
(二)業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。
(三)文檔管理員負責業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用。
(四)客服部主管應在每月5日前把上月的有關(guān)業(yè)主資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。
(五)物業(yè)服務中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現(xiàn)問題用書面通知整改。
七、意見征詢
(一)業(yè)主評議表的發(fā)放與回收
1、物業(yè)服務中心每季按公司規(guī)定的“業(yè)主評議表”樣式發(fā)放,數(shù)量以不低于20%入伙業(yè)主數(shù)為準,發(fā)放對象應盡量避免在年度內(nèi)重復;
2、物業(yè)服務中心在發(fā)放“業(yè)主評議表”時應寫明發(fā)放時間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對象,落實發(fā)放人和回收人及回收時間(以發(fā)放日起算半月內(nèi)),并做好相關(guān)記錄;
3、物業(yè)服務中心在每季第一個月5日前把上季度“業(yè)主評議表匯總分析”及“業(yè)主評議表”原件(10天內(nèi)返還物業(yè)服務中心保存)交上級主管部門。
(二)統(tǒng)計技術(shù)方法及運用
1、按統(tǒng)計技術(shù)控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實施應用;
2、物業(yè)服務中心經(jīng)理組織統(tǒng)計人員和相關(guān)人員,對匯總的“業(yè)主評議表”結(jié)果進行評價分析,運用排列圖,找出服務過程中的薄弱環(huán)節(jié);運用因果圖,分析產(chǎn)生問題的原因,實施控制,予以改進,并保存過程中所有的記錄;
3、運用排列圖,從影響服務質(zhì)量的諸多問題中,找出關(guān)鍵的少數(shù)(在全部問題中占80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;
4、用因果圖,從人、機、料、法、環(huán)五個方面分析服務質(zhì)量(結(jié)果)與各影響因素(原因)之間的關(guān)系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進行分析,直到可以采取措施為止;
5、對服務過程中存在的問題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預防措施控制程序和統(tǒng)計技術(shù)控制程序中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
6、 物業(yè)服務中心每年1月5日之前對上年度統(tǒng)計技術(shù)應用效果進行總結(jié),同時對今后統(tǒng)計技術(shù)應用提出建議并報公司總經(jīng)辦。
客服工作崗位職責 篇7
1.解決客戶對產(chǎn)品和服務的異議,對售后解決效率和客戶滿意度負責
2. 結(jié)合產(chǎn)品知識和常見售后問題,對客戶進行疏通引導,通過溝通預判是否符合退換貨條件,降低退換貨比率
3.熟悉產(chǎn)品,對用戶進行產(chǎn)品使用指導、幫助客戶進行常見問題排查、解決
4. 與倉儲、物流、維修、技術(shù)相關(guān)部門同事協(xié)作,解決售后問題
5.通過400電話、微信群、旺旺群等即時聊天工具,與客戶互動,情感維系,提升客戶體驗和客戶粘性
客服工作崗位職責 篇8
1.0 直接上級:項目負責人(助理)
直接下級:客服領(lǐng)班、客服助理
2.0 職責大綱:
2.1 嚴格貫徹執(zhí)行公司及項目的各項規(guī)章制度。
2.2 協(xié)助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶服務工作。
2.3 完成項目負責人(助理)交辦的其它工作。
3.0 職務內(nèi)容:
3.1 制定本部門崗位職責、規(guī)章制度、工作程序。并嚴格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負責人(助理)審批。
3.2 確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結(jié)的部門團隊。
3.3 制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門人員進行培訓并進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報項目負責人(助理),對考核結(jié)果進行存檔。
3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人才,從而優(yōu)化公司的員工隊伍。
3.5 有責任和義務督導本部門人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,加強專業(yè)技能學習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。
3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時間等。督導其各項決議的執(zhí)行情況,并做好會議紀要的存檔工作。
3.7 科學合理的編制本部門排班表。
3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。
3.9 按時參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機構(gòu)、政府部門及有關(guān)項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關(guān)部門傳達會議精神。
3.10 負責項目現(xiàn)場對客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務。就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門進行調(diào)整,降低投訴率。
3.11 負責督導客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務。
3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時與相關(guān)部門做好善后工作。負責接待客戶的投訴及解釋工作。
3.13 為確保服務園區(qū)的正常運轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應。及時審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經(jīng)理室。
3.14 對所屬部門資產(chǎn)、財務進行嚴格的監(jiān)管、審核,避免浪費及財產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。
3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關(guān)程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高服務效率。
3.16 對項目之清潔、綠化進行日常的協(xié)調(diào)、督導,并與有關(guān)承包商代表定期進行交流。
3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。
3.18 每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執(zhí)行。
3.19 嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。
3.20 定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。
3.21 每周一向項目負責人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。
3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的工作報告。
3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。
3.24 針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,協(xié)助財務部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。
3.25 遵從公司一切合理的工作安排。
客服工作崗位職責 篇9
1,處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>
2,處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費在表格上。
3,有質(zhì)量問題的客戶做好登記。
4,處理好售后和退回件,當天的郵費和賠償還有退款復制做成一個表格,在當天的4點前發(fā)給財務。
5,每日下午5點前將換貨的物品登記一個表格,發(fā)給財務拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。
6,拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給售前客服,然后在后臺處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財務開發(fā)票,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號。
7,將所有換貨的藍單售后保存,登記一個表格,月底一律發(fā)表格給財務。
8,如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財務那邊回結(jié)算。
9,如果有顧客開發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個表格,統(tǒng)一發(fā)給財務開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時留言顧客單號和備注在訂單上。
客服工作崗位職責 篇10
1、客戶熟悉度達到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點客戶的同時,也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態(tài)更新工作;
2、負責辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3、客戶關(guān)系建設:按照公司要求,以標準化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉(zhuǎn)至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結(jié)束后,第一時間進行客戶回訪;
4、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負責對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務過程及服務質(zhì)量進行監(jiān)督、跟蹤、整改和復查;
5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務辦理;
6、負責客戶當期、陳欠物業(yè)服務費及電梯使用費、車位物業(yè)管理費等費用的收繳,負責代地產(chǎn)公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;
7、熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;
8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對裝修過程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對于難點客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,妥善保存裝修管理相關(guān)記錄備查;
9、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;
10、與客戶密切溝通,負責定期組織業(yè)主見面會,定期進行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關(guān)系;
11、依照公司的社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;
12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;
13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;
14、認真學習物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《答客問》培訓內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項問詢;
15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質(zhì)量及時進行回訪,整理回訪結(jié)果上報管理處經(jīng)理;
16、負責各分項業(yè)務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計及上報;
17、負責完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
客服工作崗位職責 篇11
直接向物業(yè)管理處總經(jīng)理負責,依照物業(yè)管理委托合同和各項管理要求向客戶提供服務。
l 負責協(xié)調(diào)客戶與物業(yè)公司相關(guān)部門關(guān)系,直接面對客戶,處理客戶投訴;
l 負責業(yè)主入伙手續(xù)辦理并解釋相關(guān)規(guī)定,建立完善客戶檔案和資料;
l 負責管轄區(qū)域內(nèi)重要信息發(fā)布,防止不合格服務的產(chǎn)生;
l 負責物業(yè)公司規(guī)定的各項管理費的收取和催繳工作。
客戶服務部經(jīng)理工作職責
l 全面負責客務部工作,負責客務部管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務;
l 負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任制,制定工作要求、工作目的,以及建立各項管理制度;
l 負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬人員的工作完成情況;
l 負責制定本部門工作計劃和物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行;
l 負責受理客戶投訴,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議;
l 負責做好與其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;
l 負責確保本部們質(zhì)量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作;
l 負責培訓提高本部們?nèi)藛T的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務技能;
l 協(xié)助人事部做好部門人員招聘、考核及人員調(diào)整工作;
l 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
客戶服務部主管工作職責
l 協(xié)助、配合經(jīng)理的工作,負責分管各自區(qū)域運作期間的巡查監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)工作;
l 根據(jù)經(jīng)理的安排,布置當日工作,并負責檢查、落實工作執(zhí)行情況;
l 負責檢查、指導、督促管轄范圍的工作情況,及下屬員工對客戶服務質(zhì)量及態(tài)度的處事能力、履行職責情況;
l 整理、記錄工作記錄,對當日發(fā)生的情況及處理方法做詳實記錄或提出有效建議;
l 負責組織客戶意見征詢活動,具體落實客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體的解決方法及建議;
l 定期對客戶進行回訪,負責受理客戶需求、投訴,并傳達至相應部門組織落實整改;
l 負責制訂每月本管轄區(qū)域的采購計劃、負責制定每個月的工作計劃和年度工作計劃。完成每月的工作總結(jié)和年度工作總結(jié);
l 負責定期組織管家對所轄公共區(qū)域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區(qū)域完好和空置房屋內(nèi)設施安全;
l 匯總整理所管轄區(qū)域內(nèi)遞交的回訪記錄、客戶意見處理表等,將匯總結(jié)果反饋給上級領(lǐng)導后存檔;
l 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
客戶服務部管家工作職責
l 嚴格貫徹執(zhí)行物業(yè)公司及本部門的各項規(guī)章制度、工作程序;
l 負責建立并妥善管理轄區(qū)域內(nèi)客戶資料;
l 定時整理管轄區(qū)域內(nèi)的服務單,對每張服務單進行回訪,并有相應的回訪記錄,整理后交給上級領(lǐng)導;
l 保證管轄區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、設備設施正常;
l 負責辦理客戶入伙手續(xù)、裝修手續(xù),協(xié)助辦理機動車、非機動車停車證;
l 及時了解客戶動態(tài),確保客戶提出的各類建議、意見、投訴及時傳達到物業(yè)管理處相關(guān)部門和上級領(lǐng)導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見;
l 受理客戶各種抱怨,及時反饋部門領(lǐng)導和相關(guān)部門,并跟進客戶反饋處理意見,填寫客戶意見處理表,處理后交給上級領(lǐng)導;
l 入戶收繳物業(yè)管理費和雜費,按要求完成收費任務;
l 協(xié)助部門主管開展社區(qū)文化活動;
l 完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務。
客戶服務部秘書工作職責
l 負責部門文件傳達、匯編、整理、存檔工作;
l 負責修訂、整理客戶資料;
l 負責項目內(nèi)各類客戶通知的擬寫工作(中文和英文)
l 負責部門內(nèi)質(zhì)檢表整理和匯總;
l 負責部門內(nèi)辦公用品的發(fā)放和管理;
l 負責部門內(nèi)來訪者的接待工作;
l 負責協(xié)助管家接聽部門內(nèi)咨詢和投訴電話,并做好記錄知會相關(guān)人員,并督促做好反饋工作;
l 協(xié)助部門經(jīng)理組織做好部門一周例會并做會議記錄;
l 協(xié)助部門經(jīng)理傳閱、送達各類呈報文件,并做好工作記錄;
l 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
客戶服務部前臺接待工作職責
l 向來訪客戶提供問訊和接待工作;
l 熟悉小區(qū)內(nèi)建筑物坐落位置;重點設施坐落位置;
l 負責接聽各類客戶抱怨并及時反饋部門領(lǐng)導和相關(guān)部門。
l 熟悉小區(qū)內(nèi)周遍環(huán)境和設施位置(鮮花、禮品、醫(yī)院、家政、郵局等服務設施)
l 負責大堂各公司水牌的核對工作;
完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
客服工作崗位職責 篇12
崗位職責:
1、接聽客戶電話,并解答客戶咨詢;
2、回復客戶信件、郵件、在線實時提問和在線留言,解答客戶咨詢;
3、收集客戶問題,反饋客戶意見;
4、協(xié)助客服經(jīng)理處理日常投資者服務和溝通工作;
5、協(xié)助營銷工作,參與網(wǎng)絡路演、報告會會務及問卷收集分析;
6、使用并監(jiān)測客戶服務系統(tǒng),提出客服系統(tǒng)改進建議。
崗位要求:
1、大專以上學歷,金融、經(jīng)濟相關(guān)專業(yè);應屆畢業(yè)生或大三在讀學生亦可;
2、普通話標準,發(fā)音清晰;
3、工作細致、耐心,認真負責,樂于與人溝通;
4、具備基金從業(yè)資格者優(yōu)先。
機構(gòu)客戶經(jīng)理
主要職責:
1、負責機構(gòu)客戶的開拓、推介與服務。
2、負責為機構(gòu)客戶提供產(chǎn)品及公司信息支持。
3、配合產(chǎn)品發(fā)行、各類營銷活動等。
任職資格:
1、市場營銷、金融、管理等專業(yè)教育背景,碩士或以上學歷,具備基金從業(yè)資格;
2、具有機構(gòu)客戶開發(fā)和維護工作經(jīng)驗,具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
3、具備對外進行產(chǎn)品培訓和相關(guān)公開演講能力等。
IT經(jīng)理
主要職責:
負責公司數(shù)據(jù)中心、客服、CRM系統(tǒng)的建設和維護,保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定,提升和優(yōu)化用戶使用體驗。
任職資格:
1、IT相關(guān)專業(yè)碩士以上學歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、有扎實的計算機理論基礎(chǔ),對IT各類技術(shù)有濃厚的興趣,鉆研心較強;
3、有較強的責任心和主動工作的態(tài)度;
4、具備良好的項目管理和協(xié)調(diào)能力;
5、能夠在壓力下工作,具有獨立工作的能力和強烈的團隊意識,善于溝通交流。
基金會計
主要職責:
1、基金會計核算系統(tǒng)的日常管理和維護;
2、基金各項交易業(yè)務及帳務處理;
3、基金日常交易的`資金結(jié)算等。
任職資格要求:
1.會計、財務管理、金融等專業(yè)本科或以上學歷;
2.性格沉穩(wěn)、工作認真、細致、原則性強。
子公司風險管理崗
崗位職責:
1、負責組織建立和完善項目風險管理體系,擬定業(yè)務風險管理流程及制度;
2、能獨立開展項目風險評估分析,撰寫完成風險審查報告;
3、完成項目各管理階段風險識別,并及時進行風險預警及控制;
4、對公司業(yè)務提供風控建議,對風險管理措施的有效性進行分析評估和改進。
任職資格要求:
1、本科以上學歷,金融、財務、法律等相關(guān)專業(yè);
2、相關(guān)金融機構(gòu)風險控制崗位3年以上工作經(jīng)驗;
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字表述能力;
4、堅持原則,獨立思考,抗壓能力強,良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
渠道業(yè)務經(jīng)理
主要職責:
擬訂渠道策略,負責區(qū)域內(nèi)代銷渠道的建立、維護、信息收集等工作;負責區(qū)域內(nèi)代銷渠道基金銷售支持和業(yè)務協(xié)調(diào)工作,保障產(chǎn)品發(fā)行和銷售工作的正常開展;負責基金持續(xù)營銷方案的策劃和實施等。
任職資格:
1、市場營銷、金融、管理等專業(yè)本科或以上學歷;
2、熟悉基金理財產(chǎn)品和渠道銷售業(yè)務,具備銀行、證券、基金等金融行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、具備較強的表達溝通能力,性格開朗,思維敏捷,協(xié)調(diào)能力強。
固定收益研究員
主要職責:
負責對宏觀經(jīng)濟、債券市場及具體固定收益類投資品種進行研究分析。
任職資格要求:
1、 數(shù)學、金融等相關(guān)專業(yè)碩士以上學歷,具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識;
2、 具有較強的信息搜集、數(shù)據(jù)分析、邏輯思維能力,具有投資和交易詢價經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、進取心強,有良好的敬業(yè)精神和團隊合作意識。
客服工作崗位職責 篇13
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。
第一條 服務宗旨
服務與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。
第二條 服務對象
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
第三條 服務信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業(yè)成為職業(yè)習慣。
勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。 服從——應服從上級領(lǐng)導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條 客服人員的素質(zhì)要求
(1) 經(jīng)驗:具有客服工作經(jīng)驗,了解客戶需求,熟悉企業(yè)運作方式和服務途徑;
(2) 職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產(chǎn)品知識;
(3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4) 應變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;
(5) 窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風度;
(6) 工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
第五條 客服代表崗位職責
(1) 負責所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;
(2) 負責產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
(3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4) 負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;
(5) 完成上級安排的其他工作任務。
第六條 崗位規(guī)范
(1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術(shù)語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3) 熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關(guān)規(guī)定及時為客戶解決問題;
(4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;
(5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報公司;
(6) 客服代表根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結(jié);
(7) 嚴格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
(二)工作內(nèi)容與工作流程
目的:
明確工作內(nèi)容及工作流程是服務工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對產(chǎn)品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,促成二次交易機會,使產(chǎn)品的銷售延續(xù)不斷。
第一條 電話客服
(1) 被動接聽
1.工作目的及內(nèi)容
負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為客戶及時提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進意見。
2.接入電話處理流程圖
圖——2接入電話處理流程圖
3.工作細則
詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問;
分析并及時給予答復,過后作相關(guān)信息記錄,如客戶的相關(guān)資料等; 若無法及時答復,須收集客戶的詳細資料,為其建立個案,包括:
時間、地點、人物、事件、聯(lián)系電話等,將個案發(fā)給相關(guān)負責人。
待獲取解決方案后,客服代表必須在獲取該解決方案的同時盡快回
復客戶。最多不超過三日;
若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解
決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復
客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的
服務范圍,則向顧客說明并禮貌結(jié)束通話。
4.接入電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容
您好!三學苑客服部,請問有什么可以幫忙的嗎?請問您貴姓? 請問某先生/某小姐目前在哪個城區(qū)?若客戶表示異議,可禮貌告知:
我們想了解一下消費群體的分布情況。
(2) 主動回訪
1.工作目的及內(nèi)容
定期回訪、了解用戶對產(chǎn)品的滿意度、對服務的滿意度,做好客戶關(guān)懷,培養(yǎng)客戶對三學苑、對我們產(chǎn)品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務,使客戶愿意續(xù)費使用并積極宣傳我們的產(chǎn)品。
2.打出電話處理流程圖
圖——3打出電話處理流程圖
3.工作細則
電話接通后,請客服代表先核實客戶的身份;
核對身份無誤后,請客服代表報讀公司、部門及工號;
詢問客戶是否方便接聽電話;
告知客戶其反映的問題已有答復,為客戶提供該解決方案;
客戶對提供的解決方案表示接受,請客服代表禮貌結(jié)束通話;
客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,
如遇難纏顧客,在不違背公司服務原則的前提下,換時間換客服代
表再次致電解釋;
如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該
解決方案;
客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務范圍,收
集客戶的意見,在原有的個案基礎(chǔ)上建立跟進個案,發(fā)給組長等相
關(guān)負責人跟進。同時向客戶表示,一有答復將立即知會客戶,禮貌
結(jié)束通話;
進入回訪問題:(詳見附件《用戶滿意度調(diào)查表》)。
4.呼出電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容
您好!請問您是某先生/某小姐嗎?
這里是三學苑南昌服務中心客服部,我的工號是010,請問您現(xiàn)在
方便接聽電話嗎?
您曾經(jīng)在某某日致電我們反映了某某情況,關(guān)于這個問題,我們已經(jīng)有
跟進結(jié)果了,某某某。
請問您對這個問題是否已經(jīng)清楚了?
如果日后有任何問題,歡迎隨時致電服務部,我的工號是某某,再見! 我們將盡快跟進及反映您的問題,在獲得答復后,將第一時間知會
您。
第二條 來賓客服
1.工作目的及內(nèi)容:向來賓介紹、演示產(chǎn)品的使用方法,回答來訪客戶疑問;
2.工作細則
熱情問好,并引入演示區(qū);
根據(jù)來者身份確定講解要點,如家長、學生,或二者同行(也或者
是教師);
客服代表用自己的演示帳號進入實際課程內(nèi)容演示操作;
退出登陸后,客服代表積極引導客戶進入網(wǎng)站服務中心,指導其正
確使用查看常見問題,更深入了解產(chǎn)品。
第三條 崗位分工
可依據(jù)本服務中心實際業(yè)務量來酌情分配人手分管或兼管電話客服、來賓客服、出外客服。
(三)客服禮儀
(1) 電話禮儀
1.電話鈴響,迅速接聽,首先“自報家門”;
2.迅速給出答案,回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事;
3.適當記錄細節(jié);
4.撥通前先打好腹稿;
5.迅速切入主題;
6.使用電話敬語;
7.等對方掛斷后再掛電話;
8.同事不在時幫助接聽電話,并留言記錄;
9.電話時間控制在3分鐘以內(nèi),最長不超過5分鐘。
電話禮儀與客戶溝通要點:
重要的第一聲:
當我們打電話給某人或單位時,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是某某公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的意識。
要有喜悅的心情:
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。
端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音:
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調(diào)的提高,精神集中,更能展現(xiàn)你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者也應該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達。口與話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會。或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。 迅速準確的接聽:
現(xiàn)代工作人員業(yè)務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向?qū)Ψ降狼福綦娫掜懥嗽S久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。 認真清楚的記錄:
隨時牢記“5WIH”技巧,所謂“5WIH”是指: When 何時
Who 何人
Where 何地
What 何事
Why 為什么
HOW 如何進行
這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性,電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于“5WIH”技巧。
有效電話溝通:
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復:“他不在”將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查
告,不能說不知道。
我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應耐心傾聽,表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。
接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。
電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同。 如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。
掛電話前的禮貌:
要結(jié)束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝,再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
(2) 辦公室禮儀
1.分清哪里是公共的區(qū)域,哪里是個人的空間;
2.在辦公室中要保持工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品;
3.在和他人進行電話溝通,或者是面對面溝通時,說話的音量應控制在彼此都能夠聽到為好,避免打擾他人的工作;
4.應該盡量避免在自己的工位上進餐,實在不可避免時,要抓緊時間,就餐完畢之后應迅速通風,保持工作區(qū)域的空氣新鮮。
態(tài)度:
第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度;對同事要面帶微笑,“請”字當頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊;是公司接通電話時的必用語。
第二條 “精神”是員工必須保持的風貌;面對繁忙的業(yè)務活動,始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風貌。
第三條 “忠誠”是員工對企業(yè)必備的品質(zhì);有事必報,有錯必改,不拉幫結(jié)派,不陽奉陰違,以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運。
第四條 “團結(jié)”是員工克服困難的法寶;同事間互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和-諧的環(huán)境而獻計獻策。
第五條 “協(xié)作”是員工正常工作的前提;業(yè)務配合,經(jīng)營合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務為出發(fā)點,以公事為重,不設置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條 “溝通”是員工增進理解的手段;企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應迅捷的前提之一,加強與同事、客戶的聯(lián)絡,可促使企業(yè)經(jīng)濟效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本;提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟效益、社會效益,是企業(yè)追求的終極目標,也是員工獲得豐厚回報的基礎(chǔ)。
第八條 “盡責”是員工為企業(yè)服務的準則;無論是經(jīng)營業(yè)務還是內(nèi)部管理,都應以公司制度為本,按崗位職責行事,依運轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚求是精神,把工作落到實處。
第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼;一切處以公心,一切服從大局,一切源于實踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。
儀表舉止:
第一條儀態(tài)
在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。
第二條 舉止
每天上班應以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合,工作時間內(nèi)排除一切個人
情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人;
上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂
或雙手輕握放于體前;
部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑,相互致意后
談工作;到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進入;進出時腳步要輕,動作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入;
對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準,不得大聲喧嘩、
嬉鬧、爭吵。
同事相處:
同事之間相處一切以工作為出發(fā)點,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度;
工作時切忌閑聊是非,更不可蜚短流長、挑撥離間破壞同事關(guān)系;
在請求同事協(xié)助工作時,應盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理
的辦公設備或進入特殊要求的場所,應事先征得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作;
工作時間應堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
與會工作:
準時參加會議,并積極做好各項準備工作;
開會時應仔細傾聽別人發(fā)言,并認真做好文字記錄;切忌交頭接耳,隨意
走動;舉手起立發(fā)言,語言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點突出,簡明扼要;
開會時不要吸煙,以免影響他人;
開會時應將通訊工具調(diào)至震動或關(guān)機。
(3) 接待來賓禮儀
接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
1.對光臨公司的客戶都應主動熱情招呼入座,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待,應向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理;
2.如與客戶初次見面,應視需要奉送名片,此時應將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對方;接客戶名片時應以雙手承接,并以專注神態(tài)認真閱視后當面妥善收好并言謝;若與領(lǐng)導一并接待或拜訪客戶時,則應在領(lǐng)導與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片;
3.回答客人的咨詢和提問時應保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答;
4.任何員工在接待來訪客戶時不能談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿;
5.任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。
客服工作崗位職責 篇14
1、負責公司所有店鋪的售后工作;
2、負責客戶投訴、退款、換貨等情況處理;
3、退換件的處理,良品及不良品分配倉庫至再發(fā)貨。
客服工作崗位職責 篇15
① 9:00按時倒崗,按時上線。
② 做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產(chǎn)品
熟悉產(chǎn)品信息。主動向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項是否有貨價格等
主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕
③ 推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力。
包括各大門戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子
在了解淘寶的流程和特點的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實際情況提出適當?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
④ 網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說明、處理訂單、修改價格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。
⑤ 買家付款后,務必跟買確認一下地址及聯(lián)絡方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達的。
確認清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會是什么時間。并請買家放心,會提供單號及遞送公司給他們的。
⑥與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作 交代清楚訂單的注意事項及備注 接到售后的詢問,立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門處理。
⑦ 有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個時候在線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款
客服工作崗位職責 篇16
1、依據(jù)ISO9000標準建立行之有效的客戶服務和投訴處理標準及操作流程。
2、主動征詢準業(yè)主、業(yè)主意見,維護地產(chǎn)公司與業(yè)主的良好關(guān)系。
3、整理、收集、分析業(yè)主資料,建立并及時更新業(yè)主檔案庫,以便更有針對性的工作開展。
4、跟蹤了解銷售的各類銷售承諾并及時分析上報。
5、定期根據(jù)公司要求向客戶發(fā)放項目開發(fā)的良性信息。
6、接受并處理對客戶在房屋建設期提出的各類咨詢與投訴。
7、分析、解答準客戶在房屋建設期提出的不合法性意見。
8、協(xié)調(diào)開發(fā)公司相關(guān)部門對準業(yè)主提出的合理性意見進行分析處理。
9、對準業(yè)主提出的各類意見、建議進行收集整理,向房地產(chǎn)公司領(lǐng)導反饋,以便房地產(chǎn)公司及時薦見調(diào)整產(chǎn)品設計或施工要求。
10、協(xié)調(diào)相關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)處理房屋交驗中業(yè)主所提出的整改事項。
11、向業(yè)主解釋房地產(chǎn)開發(fā)的相關(guān)法律法規(guī)要求、建筑施工規(guī)范等。
12、協(xié)調(diào)相關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)處理業(yè)主對公共部位施工所提出的合理性要求。
13、協(xié)同物業(yè)公司接受并處理交付房屋的各類保修事宜。
14、策劃、組織、協(xié)調(diào)準業(yè)主、業(yè)主的聚會活動。
客服工作崗位職責 篇17
1. 處理各種售后問題,如物流查詢、退換貨、產(chǎn)品相關(guān)問題等;
2. 為顧客提供優(yōu)質(zhì)的售后服務,提升店鋪形象;
3. 及時跟進退款訂單,將退款速保持在行業(yè)平均水平以上;
4. 每天查看評價,針對顧客評價內(nèi)容中提及的問題及時作出解釋。
5. 對中差評進行跟蹤處理;對店鋪涉及投訴維權(quán)的交易進行及時申訴,并持續(xù)跟進直至完結(jié);
6. 催付款,應用系統(tǒng)工具進行對拍下未付款的顧客進行催付款。
客服工作崗位職責 篇18
1、公司客戶檔案資料的建立。
把公司各部門發(fā)放出去的vip卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確保客戶的信息資料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶消費情況給予相應禮品回顧客戶。
2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。
目前以一樓的vip卡積分活動及禮品回饋為主。
3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
掌握公司vip客戶基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實際情況,便于參考。
4、客戶聯(lián)系,定期回訪,客戶服務。
以電話或上門拜訪途徑來維護客戶于公司之間的關(guān)系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預約上門回訪并送上公司制定相應禮品。向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。
5、有關(guān)客戶促銷方案,客戶回饋政策及時通知客戶。
配合各部門的實際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達給新老客戶。根據(jù)客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。
6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。
把現(xiàn)場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯(lián)系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領(lǐng)導或相關(guān)部門負責人,特別重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執(zhí)行,且必要時把客人意見和建議得出結(jié)果后,用電話方式告訴客人。
7、協(xié)調(diào)客戶,處理客戶投訴。
樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。部門在出現(xiàn)客人的投訴情況下,應急時配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內(nèi)容。盡量最短時間內(nèi)把處理結(jié)果回復客人,必要時以贈vip卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。
8、配合公司對外的各項公關(guān)活動。
代表公司參加社區(qū)的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內(nèi)容傳達給總經(jīng)理和相關(guān)部門。積極配合公司對外的各項宣傳活動。
客服工作崗位職責 篇19
1、定位潛在客戶;
2、向客戶宣傳介紹公司的產(chǎn)品和服務,了解確定客戶的需求;
3、維護與新老客戶的良好合作關(guān)系;
4、根據(jù)客戶需求和市場變化,對公司產(chǎn)品、商務拓展提出建設性分析及意見;
5、根據(jù)公司制定的銷售工作計劃,完成公司下達的銷售任務。
(一)某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責:
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應流程給予客戶反饋;
2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的[3]需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務;
4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關(guān)操作;
5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);
6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。
(二)某網(wǎng)絡公司的客服專員崗位職責:
1、通過Internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;
2、回復電話咨詢和網(wǎng)絡咨詢;
3、接受電話訂單和網(wǎng)絡訂單,處理訂單;
4、回訪和維護客戶,服務訂單。
5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。
(三)某電子商務公司的客服專員崗位職責:
1、負責公司與銀行[4]客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求
2、負責銀行訂單管理;
3、負責與公司產(chǎn)品部的溝通;
4、配合部門經(jīng)理完成相應的工作。
(四)某導航公司的客服專員崗位職責:
1、負責監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。
2、車載設備ID等相關(guān)信息資料錄入,SIM卡等管理。
3、負責公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設備培訓支持工作。
4、負責公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術(shù)支持、在線答疑、培訓。
5、負責公司新客戶GPS車載設備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術(shù)跟蹤支持。
6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術(shù)答疑。
7、負責公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務期日常升級維護)
8、負責調(diào)度工程安裝人員、項目施工管理、協(xié)調(diào)
(五)某網(wǎng)店的客服專員崗位職責:
1、公司在線網(wǎng)絡交易平臺的在線客服;
2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導說服客戶達成交易;
3、售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進;
4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;
客服工作崗位職責 篇20
基本職責
客服(產(chǎn)品知識,銷售技巧,售前接待,售后處理)
一.產(chǎn)品知識
1.熟悉公司產(chǎn)品知識特點,生產(chǎn)工藝
2.對生產(chǎn),銷售,物流整個流程明確掌握。
二.銷售技巧
1.解答顧客提問,引導顧客進行購買,促成交易。
三.售前接待
1.熟悉淘寶賣家中心操作規(guī)則,處理客戶要求,修改運費,價格,收貨地址等。
2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班
3.配合公司淘寶店鋪和獨立網(wǎng)店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣傳丶推廣店鋪。
4.完成個人銷售表,銷售表整理與發(fā)貨單整理
四.售后處理
1.解決已發(fā)貨訂單出現(xiàn)的售后問題
2.對出現(xiàn)的售后問題進行總結(jié)歸納,提出避免和改進的可行性方案從而節(jié)約成本
3.監(jiān)督售前客服出現(xiàn)的問題,提高訪客尋單轉(zhuǎn)化率
具體細節(jié):
1.訂單整理
1.1及時整理個人銷售產(chǎn)品及備注
要求:個人銷售產(chǎn)品內(nèi)容應準確無誤,無錯別字,特殊定制應描述清楚,必要時配圖片,傳送給制作部旺旺。
處罰:
1)如未按時發(fā)送給制作部造成訂單延誤,除扣該單業(yè)績并處以20元罰款。
2)內(nèi)容錯誤:以下錯誤屬嚴重失誤,后果嚴重:
尺寸寫錯:如1.24米2米寫成1.42米乘2米
發(fā)貨時間寫錯:如11月2日發(fā)貨寫成11月20日發(fā)貨。
屬性寫錯:顧客要求的字體顏色寫錯;
以上錯誤如在下生產(chǎn)單前發(fā)現(xiàn)并及時更正,處以20元罰款;如已下到工廠,處以50元罰款;如產(chǎn)生實際損失超過500元,按實際損失賠償。其余錯誤視情節(jié)嚴重程度給予不同程度處罰。
1.2收貨人信息與發(fā)貨方式
要求:買家付款后,應與買家核對收件信息,效果圖和尺寸,發(fā)貨時間以及送貨方式.收貨人姓名應為真實準確姓名,約定送貨方式(送貨方式包括:買家自提丶送貨到樓下丶包送貨安裝),不可模凌兩可。必要時打電話與客戶進行溝通。以上信息核對準確后應旺旺與買家確認,做為日后可能產(chǎn)生糾紛的依據(jù)。處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績并處以20元罰款。
1.3備注
備注基本格式樣例:
格式為:姓名,尺寸(寬高,默認單位為米)圖案有無修改或定制,發(fā)貨時間,配送情況,特殊備注(好評返現(xiàn),送基膜膠,顧客特殊要求等)
劉賀,3米2.4米,圖案正常,12月19發(fā)貨,自提。送膠。
要求:備注信息要規(guī)范丶準確丶及時(買家拍下付款內(nèi)20分鐘內(nèi)必需做好詳細備注)。如有改動,應首先在備注做更改,注明更改的時間及內(nèi)容(原備注內(nèi)容要保留),并及時向客服主管匯報。
處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績并處以20元罰款。如買家發(fā)貨信息更改未及時向客服主管匯報導致發(fā)貨錯誤的按實際損失賠償,扣除該單業(yè)績并處以50元罰款。
1.4訂單跟蹤
要求:買家拍下付款不是客服工作的結(jié)束而是開始,客服對自己的單應及時跟蹤是否按時發(fā)貨,如未按約定時間發(fā)貨,客服有責任QQ(QQ無回應則應打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責。客服對自己的單應及時跟蹤是否按時到貨,如未按約定時間到貨,客服責任QQ(QQ無回應則應打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責。尤其對于時間上要求較緊的買家應及時跟進發(fā)貨和物流的進度。
處罰:因客服未及時跟進發(fā)貨和物流信息產(chǎn)生后果及差評的扣除該單業(yè)績并處以30元罰款。
1.5售后
客服應能對簡單售后及時處理,復雜售后根據(jù)具體情況在售后旺旺群留言或及時電話向客服主管反應,切忌推諉耽誤。
2.議價管理
一切以成單為第一前提,凡有議價者,必有較強購買意向,所以不在客服議價權(quán)限內(nèi)的買家議價請盡可能向上級領(lǐng)導請示,以免漏單。
基本管理規(guī)定
1.出勤
除白連夜之外的白班客服均應按規(guī)定時間在公司上班,每月在公司上的白班允許有2次10分鐘以內(nèi)的遲到,超過一次,每次扣20元。白班遲到超過10分鐘,每次扣20元。
當班期間無論何種原因不能按時上網(wǎng)值班,均需電話向客服主管請假調(diào)串,如發(fā)現(xiàn)當班旺旺未在線又未請假扣200元。
2.應答時間
有顧客提問,無論當班與否,旺旺在線的客服需在最快的時間應答,自動回復不作為應答,一個月內(nèi)出現(xiàn)超過3次應答時間超過2分鐘的現(xiàn)象,處以50元罰款。顧客詢問后半小時內(nèi)未回復,發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,2小時扣200元,以此累加,嚴禁空掛旺旺,無論當班與否,如有事外出不在電腦前值守,請勿必關(guān)閉旺旺。空掛2小時以上包括2小時處以200元罰款。
3.績效薪資計算
基本薪資+提成+獎金
基本薪資:初級客服:底薪1500元;中級客服:底薪1800元;高級客服:底薪2200元;客戶經(jīng)理:底薪2700元;提成:個人銷售業(yè)績的百分之零點五。獎金:團隊評分(底薪的百分之十)+滿勤獎100元+生活補助200元
1)通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易,該單計入此客服業(yè)績。
2)同一買家咨詢過多位客服績效計算為拍下插旗者。
3)拍下未付款訂單超過24小時后,此客服不在線時,其它客服可以進行追單,并指導買家另拍并插旗,追單成功計入追單客服銷售業(yè)績。
4)當產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因顧客個人原因和銳之穎團隊服務不周全導致的退貨則扣除該客服該單業(yè)績。
5)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因客服原因?qū)е碌闹胁钤u,如果改為好評,扣除客服該單績效;如最終未改為好評,扣除客服該單績效,并處以100元罰款。
客服晉升計劃
客服晉升的原則是重能力,能者多得。
中級客服晉升條件:
1.初級客服連續(xù)二個月無失誤;
2.達到中級客服要求并通過考核;
要求:
1)熟悉并了解產(chǎn)品知識,如壁畫和瓷磚背景墻的材質(zhì)工藝尺寸等;
2)能夠進行常規(guī)的售后服務;
3)熟悉并了解物流的基本知識,對多數(shù)的市縣物流情況能夠準確判斷;
4)熟悉并了解工廠的生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)流程,對多數(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期能準確把握;
5)有一定銷售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有效催單,促進成交;
6)能獨立完成天貓大單的咨詢丶定單制作丶議價丶成交;
高級客服:1.中級客服連續(xù)三個月無失誤;2.達到高級客服要求并通過考核;
要求:
1)產(chǎn)品專家,對多數(shù)產(chǎn)品的歷史淵源丶定價情況了若指掌,掌握淘寶同類家具的特點丶價格,熟悉同類線下品牌的特點丶價格;
2)銷售專家,能以產(chǎn)品專家的身份從專業(yè)角度對買家購買進行解答,洞悉客戶心理,擅長大哭戶銷售;
客戶經(jīng)理:1.高級客服滿一年;2.升級前連續(xù)三個月無失誤;
淘寶客服工作職責就是這些了,各位想去當客服的可以學習學習。
客服工作崗位職責 篇21
1.主要負責天貓、京東等平臺售后問題、進行有效跟蹤、做好售后指導和服務工作
2.了解天貓、京東等平臺規(guī)則、通過旺旺、咚咚、電話、隨時處理因客戶發(fā)起的售后問題,并妥當處理協(xié)調(diào)好
3.統(tǒng)計并整理好每一天的退貨并記錄、及時跟進處理退款、匯總售后問題
4.對接物流,每月與物流對賬
客服工作崗位職責 篇22
1、負責售后接待、退換貨及快遞異常等問題的處理;
2、回復顧客評價、處理后臺顧客投訴以及淘寶店鋪的中差評;
3、做好記錄,把各類投訴及問題進行分類并匯總;
4、主動致電回訪客戶,受理用戶的旺旺、電話等售后與投訴,并幫助用戶解決;
5、進行針對售后問題的數(shù)據(jù)分析。
6、定期分析網(wǎng)上客戶對服務感受需求的關(guān)鍵點,通過有效的客戶服務管理,提升客戶滿意度及企業(yè)品牌價值。
客服工作崗位職責 篇23
一、物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責
1、負責本部門的工作方針、決策、計劃和各項指令的制定并貫徹執(zhí)行,并指導員工做好各項服務工作;
2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標準為業(yè)主提供服務,達到業(yè)主滿意;
3、與業(yè)主進行有效溝通,找出需求,及時地轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關(guān)系;
4、按公司規(guī)定對員工實施考核,對開展的各項服務工作質(zhì)量進行日常檢查;
5、配合經(jīng)營管理部開展社區(qū)文化建設;
6、編寫本部門年度工作總結(jié)、工作計劃、收支計劃、人員編制,并組織實施;
7、負責創(chuàng)優(yōu)(建)活動的組織與實施工作。
二、物業(yè)客服主管崗位職責
1、組織實施本部門各項規(guī)章制度,包括物業(yè)服務制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,維護公司形象;
2、指導、監(jiān)督客戶服務部員工的工作及客服中心日常工作;、
3、根據(jù)公司的有關(guān)管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費用的收繳及水電、暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務資金部通報收支情況。
4、對重大事件要及時協(xié)調(diào)及上報,并做好處理結(jié)果的跟進及回訪;
5、負責本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務;
6、定期對本部門員工進行專業(yè)化培訓,提高服務水平和業(yè)務素質(zhì);
7、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的重點客戶,組織編制物業(yè)項目重點客戶清單,征求其對服務工作的意見及建議;
8、組織開展社區(qū)文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;
9、對本組的顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務品質(zhì)。
三、物業(yè)客服管家崗位職責
1、做好物業(yè)管理費等相關(guān)費用的催收工作;
2、走訪客戶,保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》 ;
3、公司的政策與程序,服務之標準;
4、掌握所使用設備的性能,調(diào)整方法和操作技能,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設備完好運行;
5、掌握服務用語,操作方法和業(yè)務知識;
6、掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標準及滿意的服務;
7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;
8、按照公司要求標準對所管區(qū)域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;
9、對所管區(qū)域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;
10、及時更新《空置房清單》,每周對所管區(qū)域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;
11、落實、組織業(yè)主社區(qū)文化活動,并做好意見調(diào)查;
12、協(xié)調(diào)處理好同其他部門間的關(guān)系,做好團隊建設;
13、增值性服務項目的開展及落實;
14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報修等工作;
15、緊急事件出現(xiàn)時堅守崗位,協(xié)助聯(lián)絡相關(guān)部門及人員。
四、物業(yè)客服助理崗位職
1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關(guān)業(yè)務手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務,如居家服務、求助等;
2、受理客戶投訴、報修,并跟蹤處理過程和及時回訪;
3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務中心各類文件資料等;
4、實時跟蹤網(wǎng)絡和媒體關(guān)于管理處及客戶投訴相關(guān)報道,及時回復、有效處理;
5、及時錄單、分單,實行誰接單誰回訪,做到日清日結(jié);
6、負責管理服務區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對內(nèi)容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;
7、負責物業(yè)服務費、居家服務費、代收代繳等費用的收繳;
8、協(xié)助客戶服務主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對服務管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時匯總后上報客戶服務主管,建立并維護客戶良好關(guān)系。
客服工作崗位職責 篇24
1、受理業(yè)主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;
4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務的相關(guān)事項。
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務。
6、負責公司所屬住宅項目職責片區(qū)客戶關(guān)系維護;
7、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺狀況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改推薦;
8、管理費催繳;
9、客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;