項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)（精選22篇）

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇1

　　1,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取,編號(hào),傳送,催辦,歸檔;

　　2,負(fù)責(zé)公司的文件和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料的打印,復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;

　　3,保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章;

　　4,負(fù)責(zé)公司的報(bào)刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

　　5,負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議,作好會(huì)議記錄,為公司起草有關(guān)文件;

　　6,負(fù)責(zé)全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛治動(dòng),活躍員工業(yè)余生活;

　　7,負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作,并努力樹(shù)立良好的企業(yè)形象;

　　8,負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施,財(cái)物,用品的采購(gòu)和管理,負(fù)責(zé)公司檢測(cè)設(shè)備和儀器的采購(gòu),保管和使用管理;

　　9,負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì),驗(yàn)收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)圖集和其他圖書資料的購(gòu)置,登記,保管和借閱管理;

　　10,參與工程建設(shè)監(jiān)理投標(biāo)報(bào)名,標(biāo)書編制和負(fù)責(zé)監(jiān)理投標(biāo)文件的打印,裝訂和送遞;

　　11,負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料的`整理,裝訂,歸檔和保管工作;

　　12,負(fù)責(zé)公司員工的招聘,調(diào)配,考勤,考核和個(gè)人資料(如身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績(jī)歸檔;

　　13,辦理人員任免,調(diào)薪,遷調(diào),獎(jiǎng)懲,離職,退休等各項(xiàng)事務(wù);

　　14,負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)節(jié)假日工地和公司值班工作;

　　15,負(fù)責(zé)監(jiān)理協(xié)會(huì)和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

　　16,負(fù)責(zé)企業(yè)的年檢,負(fù)責(zé)辦理公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,股比結(jié)構(gòu),資質(zhì)等級(jí),法人代表變更等工作

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇2

　　1、每天負(fù)責(zé)全廠管理人員、后勤人員考勤

　　2、對(duì)廠內(nèi)清潔工人的工作進(jìn)行檢查、考評(píng)

　　3、對(duì)食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)

　　4、對(duì)門衛(wèi)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行解決

　　5、每天根據(jù)各部門的需要合理安排車輛

　　6、督促、檢查車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等相關(guān)事宜

　　7、每月定時(shí)清算各口管理人員工資、銷售部工資

　　8、隨時(shí)給新員工辦理入職手續(xù)

　　9、隨時(shí)對(duì)管理人員請(qǐng)假條的`管理

　　10、協(xié)助、檢查銷售內(nèi)勤的工作、針對(duì)銷售內(nèi)勤在工作中遇到的難題進(jìn)行解決

　　11、每天對(duì)銷售人員工作報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

　　12、每天對(duì)5家客戶市場(chǎng)情況、產(chǎn)品銷售情況、競(jìng)品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無(wú)異常庫(kù)存等市場(chǎng)信息進(jìn)行電話回訪，并將情況及時(shí)向該區(qū)域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

　　13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報(bào)

　　14、每月按時(shí)負(fù)責(zé)全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作

　　15、辦公室外來(lái)人員接待

　　16、按時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、安排

　　17、協(xié)助銷售內(nèi)勤清點(diǎn)客戶獎(jiǎng)卡

　　18、隨時(shí)負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放

　　19、隨時(shí)負(fù)責(zé)銷售合同保管

　　20、每日推銷瓶坯

　　21、包裝定稿事宜

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇3

　　1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；； 1.2負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和總經(jīng)理辦公會(huì)、公司會(huì)務(wù)會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、工資待遇及考核

　　2.1工資實(shí)行：基本工資+崗位工資+考核工資=實(shí)領(lǐng)工資額1500元+1000元+1000元=3500元

　　2.2未到崗不計(jì)崗位工資，具體以考勤為依據(jù)，考核工資是綜合各項(xiàng)考核評(píng)定，最終以考核分?jǐn)?shù)評(píng)核考核工資。2.3考核：該職位考核由總經(jīng)理考核。

　　3、任職資格及要求

　　3.1具有大專以上學(xué)歷。

　　3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫作能力。

　　4、在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的.位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　4.2直接下級(jí)：辦公室人員及后勤人員 5、報(bào)告系統(tǒng)

　　5.1日常事務(wù)報(bào)告總經(jīng)理。

　　6、崗位描述

　　6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)方針，編寫本部門工作計(jì)劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫公司大事記。

　　6.5指導(dǎo)做好電話話務(wù)與公司公共設(shè)施維修工作。6.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

　　7、工作細(xì)責(zé)

　　7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標(biāo)，撰寫本部門工作計(jì)劃。7.2對(duì)各職能部門的年度計(jì)劃進(jìn)行匯總，并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關(guān)系。

　　7.4做好公司會(huì)議紀(jì)要，并整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)下發(fā)各部門。7.5對(duì)公司會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。

　　7.7負(fù)責(zé)對(duì)各管理人員周總結(jié)及匯總的整理并報(bào)總經(jīng)理。7.8負(fù)責(zé)對(duì)公司和會(huì)議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　8、主要權(quán)力

　　8.1有權(quán)對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理在會(huì)議上決定的事進(jìn)行檢查、監(jiān)督。8.2有權(quán)向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。8.4有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車輛的使用（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理車除外）。8.7對(duì)各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.8對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公、宿舍用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。8.10有權(quán)對(duì)管轄范圍內(nèi)人員進(jìn)行處罰和調(diào)整。

　　9、接受監(jiān)督

　　9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。

　　10、工作計(jì)劃與達(dá)成

　　10.1編寫本部門工作計(jì)劃（年、季計(jì)劃）。

　　10.2編寫每季度工作計(jì)劃。

　　10.3編寫月度工作總結(jié)報(bào)告。

　　10.4編寫辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。

　　10.5制定績(jī)效考核表。

　　10.6制定各種相關(guān)的工作表。

　　10.7辦公用品庫(kù)存盤點(diǎn)和計(jì)劃。

　　10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。

　　10.9每月食堂成本核算及控制。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇4

　　1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設(shè)備和用品，并控制成本;

　　3、負(fù)責(zé)行政管理，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類會(huì)議的服務(wù)工作;

　　4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

　　5、 負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對(duì)接、溝通等;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

　　7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié)，草擬醫(yī)院有關(guān)文件，并督促貫徹執(zhí)行，實(shí)行獎(jiǎng)懲。

　　3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外宣傳工作。

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　5、參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

　　6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

　　7、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪來(lái)賓的處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的登記工作。

　　8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。

　　9、深入科室，了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見(jiàn)，及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。

　　10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責(zé)：，負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。

　　11、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇6

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，做好參謀助手，負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：

　　2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊(cè)、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負(fù)責(zé)酒店各部門績(jī)效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的'監(jiān)督;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;

　　6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作，并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;

　　7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問(wèn)題，并將處理意見(jiàn)或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;

　　8、做好信訪工作，處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件，對(duì)發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);

　　9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;

　　10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;

　　11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);

　　12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;

　　13、根據(jù)《員工手冊(cè)》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定，并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過(guò)失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;

　　14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇7

　　（一）承辦職責(zé)

　　承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：

　　1、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

　　領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

　　2、承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)

　　辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

　　3、承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

　　為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

　　（二）參謀職責(zé)

　　參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：

　　（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

　　（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。

　　（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

　　1、在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

　　辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

　　（三）管理職責(zé)

　　指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

　　1、文書管理

　　文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科（股）、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2、信息管理

　　辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō)，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

　　（1）加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)（當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心）。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。

　　（2）加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。

　　（四）協(xié)調(diào)職責(zé)

　　指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說(shuō)服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。

　　業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開(kāi)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開(kāi)展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見(jiàn)和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見(jiàn)統(tǒng)一到總政策上來(lái)；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長(zhǎng)，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。

　　（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

　　統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

　　執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：

　　一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；

　　二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢(shì)，挑選最佳時(shí)刻，避開(kāi)各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí)，還是不戰(zhàn)。

　　總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

　　應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測(cè)事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活。《孫子·兵勢(shì)篇》中說(shuō)："善戰(zhàn)者，求之于勢(shì)。"又說(shuō)："善戰(zhàn)人之勢(shì)，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說(shuō)，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢(shì)大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過(guò)程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。

　　延伸閱讀：辦公室主任工作責(zé)任管理辦法

　　1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。

　　3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

　　5、組織起草總公司文件（對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分工作，及時(shí)編寫公司大事記。

　　7、會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

　　8、組織做好來(lái)客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　13、辦公室主任職權(quán)

　　①有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；

　　②對(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；

　　③有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)；

　　④有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

　　⑤有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；

　　⑥有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用；

　　⑦對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

　　⑧對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；

　　⑨對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力；

　　⑩有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

　　14、辦公室主任職責(zé)

　　①對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；

　　②對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)；

　　③對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)；

　　④對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

　　⑤對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；

　　⑥對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；

　　⑦對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；

　　⑧對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇8

　　1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)酒店后勤協(xié)調(diào)工作;

　　2、負(fù)責(zé)酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;

　　3、負(fù)責(zé)酒店員工食堂和員工餐的管理;

　　4、負(fù)責(zé)酒店設(shè)施、設(shè)備的'維修管理;

　　5、與政府有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

　　6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場(chǎng)辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政事務(wù)性工作，保證日常管理工作的順利進(jìn)行。

　　2、負(fù)責(zé)草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì)議通知等文字材料，報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì)議，落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的撰寫、上報(bào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)商場(chǎng)總結(jié)計(jì)劃等重要文書、資料的撰寫、上報(bào)工作，負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門各類報(bào)表、總結(jié)計(jì)劃等的收集、匯總、上報(bào)工作。

　　6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)管理人員的考核、培訓(xùn)工作。

　　7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門的業(yè)績(jī)考核和評(píng)估工作。

　　8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)的考勤工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司或外來(lái)人員的接待，代安排食宿、代購(gòu)票等。

　　10、負(fù)責(zé)商場(chǎng)車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛，統(tǒng)一與辦公室/店長(zhǎng)辦主任聯(lián)系。

　　11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

　　12、負(fù)責(zé)商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織和安排。

　　13、負(fù)責(zé)辦公室/店長(zhǎng)辦的安全管理，每日下班后關(guān)閉電源。

　　14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。

　　15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn)，記錄在檔。

　　16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇10

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；

　　2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有把控公司內(nèi)部管理能力；

　　3、熟悉國(guó)家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；

　　4、良好語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神

　　6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致，洞察力強(qiáng)，有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。

　　7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇11

　　主持院辦公室全面工作，具體如下：

　　一、秘書工作

　　1、負(fù)責(zé)起草各類文件。

　　2、負(fù)責(zé)起草重要會(huì)議紀(jì)要。

　　二、內(nèi)務(wù)工作

　　1、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。

　　2、負(fù)責(zé)電話總機(jī)、院辦對(duì)外電話、學(xué)院傳真的接聽(tīng)（收）和處理。

　　3、負(fù)責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放。

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的安排和組織。

　　6、負(fù)責(zé)來(lái)客的服務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時(shí)間的制定。

　　8、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。

　　9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。

　　三、宣傳工作

　　1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

　　2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。

　　3、負(fù)責(zé)各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的.宣傳工作。

　　5、負(fù)責(zé)校報(bào)的編輯、印刷、發(fā)行，負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。

　　四、文印工作

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。

　　2、負(fù)責(zé)試卷的印刷。

　　五、外聯(lián)工作

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)外接待。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。

　　3、協(xié)助各部門做好對(duì)外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。

　　六、印章管理

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。

　　2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用。

　　七、法律事務(wù)

　　1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。

　　2、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問(wèn)和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。

　　八、車輛管理

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院車隊(duì)的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的安排和調(diào)度。

　　3、負(fù)責(zé)車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇12

　　1.協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄，檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

　　2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

　　3.組織起草學(xué)院工作計(jì)劃，撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。

　　4.負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

　　6.協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。

　　7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

　　8.督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　9.做好信訪、來(lái)訪的接待工作。

　　10.督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇13

　　1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。

　　3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;

　　4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

　　5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;

　　6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書;

　　7. 參與企業(yè)文化的建立，各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備及后期支持。

　　2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項(xiàng)的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

　　4、代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照申請(qǐng)與年檢等。

　　6、有權(quán)對(duì)部門及個(gè)人執(zhí)行公司規(guī)章制度進(jìn)行檢查督促及獎(jiǎng)罰。

　　7、負(fù)責(zé)人員招聘、人事管理、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。

　　8、定期或不定期的組織車隊(duì)、生產(chǎn)及有關(guān)人員對(duì)各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查，有權(quán)對(duì)檢查結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰措施。

　　9、編制勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃，負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品的采購(gòu)以及接待客人所需物品的采購(gòu)。

　　10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇15

　　一、崗位職責(zé)

　　1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

　　2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

　　4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。

　　5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

　　6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

　　9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　二、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。

　　2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。

　　3、嚴(yán)格遵守行文程序，文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。

　　4、組織會(huì)議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。

　　5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。

　　6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。

　　7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開(kāi)支，不鋪張浪費(fèi)。

　　8、及時(shí)維修車輛，保證正常使用。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇16

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的方針、政策、法令及上級(jí)有關(guān)的安全生產(chǎn)指示，樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”安全生產(chǎn)方針。

　　2、組織審定各相關(guān)部門對(duì)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)操作規(guī)程的制定、修改，監(jiān)督執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和督促落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。

　　3、審定本單位安全生產(chǎn)年度工作計(jì)劃，并督促落實(shí)。

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查新建、擴(kuò)建、改建、大修項(xiàng)目的安全技術(shù)措施，環(huán)境保護(hù)措施以及勞動(dòng)保護(hù)措施的'“五同時(shí)”執(zhí)行落實(shí)情況。

　　5、組織較大及以上事故隱患評(píng)估，并督促立項(xiàng)整改。

　　6、每季度召開(kāi)一次安委會(huì)，分析和掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，討論決定安全工作中的重大問(wèn)題及應(yīng)采取的措施。

　　7、審查較大及以上突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案。

　　8、審核實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和安全標(biāo)準(zhǔn)化管理方案。

　　9、組織、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)大檢查，并對(duì)公司車輛交通安全工作進(jìn)行不定期抽查、調(diào)研工作；組織、協(xié)調(diào)調(diào)查處理安全事故。

　　10、對(duì)公司負(fù)同等責(zé)任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行調(diào)查處理。

　　11、建立、健全安全機(jī)構(gòu)，明確交通安委會(huì)職責(zé)，指導(dǎo)公司交通安全管理工作。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作，制定完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作，參與公司重大文件的起草;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購(gòu)置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;

　　5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)工作;

　　6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道;

　　7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績(jī)效考核及完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書等工作。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇18

　　一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項(xiàng)指令，有權(quán)詢問(wèn)、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

　　三、加強(qiáng)與各個(gè)部門的聯(lián)系和溝通，對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動(dòng)作和人際關(guān)系。

　　四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的.意見(jiàn)和建議。

　　五、恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度，增強(qiáng)保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等，無(wú)權(quán)傳播。

　　六、負(fù)責(zé)公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時(shí)，應(yīng)拿出合理化建議報(bào)總經(jīng)理審批。

　　七、從節(jié)約出發(fā)，審批公司物料的購(gòu)置。

　　八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

　　九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目，進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證，處理各種業(yè)務(wù)投訴。

　　十、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇19

　　1、執(zhí)行財(cái)稅管理/核算, 內(nèi)部規(guī)劃及監(jiān)控;

　　2、執(zhí)行資金規(guī)劃、財(cái)稅/管理報(bào)表的編制與分析;

　　3、協(xié)助優(yōu)化財(cái)稅管理及監(jiān)控制度;

　　4、執(zhí)行公司之政策、規(guī)劃及優(yōu)化安排;

　　5、負(fù)責(zé)部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇20

　　一、掌握科學(xué)的教育理念，樹(shù)立正確的人才觀，了解國(guó)內(nèi)外教育前沿信息，努力推進(jìn)學(xué)校（幼兒園）教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。以實(shí)施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)，制訂學(xué)校（幼兒園）的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計(jì)劃。

　　二、理論與實(shí)際相結(jié)合，遵循教育科研規(guī)律，從實(shí)際出發(fā)，切實(shí)加強(qiáng)教育科研的開(kāi)展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性，又要注重實(shí)效性。

　　三、加強(qiáng)對(duì)教師教育科研的崗位培訓(xùn)，組織教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論，普及教育科研基礎(chǔ)知識(shí)，引導(dǎo)教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動(dòng)教學(xué)和教改。

　　四、根據(jù)上級(jí)教育科研部門的要求，認(rèn)真抓好學(xué)校（幼兒園）集體或個(gè)人承擔(dān)的各級(jí)各類立項(xiàng)課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

　　五、堅(jiān)持“立足現(xiàn)實(shí)、著眼發(fā)展、突出重點(diǎn)，全面推進(jìn)”的課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級(jí)課題的立項(xiàng)制度，擴(kuò)大教育科研的.參與面，抓好課題申報(bào)、論證、立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié)，使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。

　　六、及時(shí)開(kāi)展各種課題研究咨詢活動(dòng)，解決課題研究中的問(wèn)題，促進(jìn)理論和教育實(shí)踐的結(jié)合，主動(dòng)為課題研究者提供指導(dǎo)、咨詢和信息服務(wù)，同時(shí)主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)教育科研部門的聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)學(xué)校教育科研和課題研究的進(jìn)展情況，求得上級(jí)有關(guān)部門的幫助指導(dǎo)。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇21

　　1、處理好會(huì)務(wù)安排、檔案管理、公關(guān)接待工作;

　　2、做好外聯(lián)工作，負(fù)責(zé)與轄區(qū)內(nèi)政府各部門、各合作單位的聯(lián)系與溝通，建立良好關(guān)系;

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議決議督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;

　　4、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證照的辦理。

項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé) 篇22

　　一、協(xié)助制定公司總體運(yùn)作戰(zhàn)略和運(yùn)作模式，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并推動(dòng)規(guī)范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標(biāo)及計(jì)算并指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行;

　　二、對(duì)日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)，并做好各項(xiàng)目考核記錄。

　　二、協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常的工作事務(wù)，為總經(jīng)理做好參謀職權(quán);負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的召集、籌備、會(huì)議主持、記錄及會(huì)后協(xié)調(diào)督辦;

　　三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行，并制定年度的費(fèi)用預(yù)算工作;

　　四、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)務(wù)、活動(dòng)，日常行政接待等統(tǒng)籌安排;

　　五、負(fù)責(zé)公司相關(guān)政府職能部門協(xié)調(diào)及文件上傳下達(dá);

　　六、負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、年檢、變更等手續(xù);

　　七、按公司規(guī)范負(fù)責(zé)公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;

　　八、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;

　　九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策及協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作關(guān)系;

　　十、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配及車隊(duì)日常事物管理;

　　十一、負(fù)責(zé)公司后勤保障等相關(guān)事務(wù);

　　十二、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的實(shí)施;

　　十三、負(fù)責(zé)公司行政流程的優(yōu)化、完善;

　　十四、負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)、資質(zhì)認(rèn)定等申報(bào)工作;

　　十五、保衛(wèi)安全防范工作。