董事會秘書職責說明書（精選3篇）
董事會秘書職責說明書 篇1
1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排；
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；
3、負責協(xié)調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系；
4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；
7、負責董事長/總經理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；
9、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。
董事會秘書職責說明書 篇2
1.協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協(xié)調各部門關系;
2.協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡及外部公共關系維護;
3.負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4.負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度;
5.負責安排董事長各項會議，負責會議內容的記錄與整理;
6.協(xié)助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議，供董事長決策;
7.負責董事長的日程安排;
董事會秘書職責說明書 篇3
證券交易所董事會秘書崗位職責
在所董事會的領導下，要對董事會負責。
1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件
2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡。
3、負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
4、協(xié)調公司與投資者之間的關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料。
6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內容。
10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責