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資料員崗位職責集錦

發布時間:2023-09-07

資料員崗位職責集錦(精選22篇)

資料員崗位職責集錦 篇1

  1、負責工程項目的內業管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。

  2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

  10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

資料員崗位職責集錦 篇2

  崗位職責:

  1、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出圖紙中相關問題;

  2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;

  3、負責材料送樣、材料收發,并登記;

  4、負責保管綠化施工工具機械;

  5、建立藥品明細賬,每月根據藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進行核對, 保證帳物相符;

  6、隨時掌握庫存情況, 及時提供需購進物品信息,以保證綠化工作持續進行;

  7、保持庫房清潔,避免事故隱患;

  8、服從工作安排, 完成領導交派的臨時性工作。

  崗位要求:

  1、農林、園林相關專業,專科以上相關學歷;

  2、從事相關工作2年以上,責任心強;

  3、熟悉苗木農場;

  4、可接受公司根據項目派遣。

資料員崗位職責集錦 篇3

  崗位職責:

  1、在辦公系統中處理結算開票事宜,結算資料的存檔及打印,發票的領取、掃描、命名,并把資料快遞給項目;

  2、結算文件電子版的規整,以及紙質的存檔管理;

  3、工程交竣工文件(簽章后的)紙質的收集、電子文檔的收集,以及資料的準確性;

  4、在運營系統中上傳對應的合同訂單的交竣工文件電子版;以及復核對應訂單下的資料是否上傳正確;

  5、協助組內其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。

  任職要求:

  1、學歷要求大專及以上;

  2、對通信行業有一定的認知;

  3、熟練電腦運用,熟練操作辦公軟件;

  4、具有較強的責任心、溝通能力,工作細致,較高的職業素養;

  5、歡迎優秀應屆畢業生投遞。

資料員崗位職責集錦 篇4

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

  4、完成領導交辦的其他工作。

  5、溝通能力強,領悟性高,細心 任職要求:有通信行業相關證件,相關工作經驗者優先。

資料員崗位職責集錦 篇5

  崗位職責

  1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。

  2、參與圖紙會審,處理設計變更,負責各班組進行技術交底(環境、技術)。

  3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案,并認真貫徹實施。

  4、負責技術復核,了解地質資料和設計意圖。

  5、貫徹執行施工驗收規范,質量驗證標準和操作規程,參與質量安全檢查,保證工程質量和安全生產,負責班組施工生產中的技術指導,嚴防出現差錯。

  6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄。

  7、負責組織原材料復檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產品標識工作。

  8、負責收集、整理、保管各項技術資料,質量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的竣工技術資料。

  9、協助施工員做好項目部各類人員的培訓工作,編制做好培訓記錄。

資料員崗位職責集錦 篇6

  職責描述:

  1.負責項目精裝修石材/木制品/衛浴五金/基礎照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購;

  2.項目物資采購計劃管理;

  3.項目物資供方管理;

  4.戰略采購類物資采購計劃提報及組織現場驗收;

  5.非戰略采購類物資采購,含下單、跟單、付款、驗收等;

  6.項目物資合同管理;

  7.項目物資價格庫管理。

  任職要求:

  1.大專以上學歷,35歲以下;

  2.熟練使用辦公軟件;

  3.工程管理,室內設計,造價管理,材料科學等相關專業;

  4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產公司物資采購相關1年以上工作經驗。

資料員崗位職責集錦 篇7

  1、登記售后考勤,掌握售后人員動向以及售后情況;

  2、接聽售后電話,登記售后問題,反饋給相關領導;

  3、幫售后人員訂票;

  4、把客戶的聯系方式及設備類型等信息以回執單、短信的形式傳達給售后人員;

  5、下單訂做售后項目中所需的配件,跟蹤進度,發貨;

  6、登記好更換的配件信息,催促客戶把更換的寄回來,辦理退貨手續;

  7、回訪客戶;

資料員崗位職責集錦 篇8

  崗位職責:

  1、負責公司售后服務的運維管理工作,包括但不限于:運維項目的派單、電話回訪、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及運維單收集和資料歸檔工作;

  2、配合運維工程師整理運維資料,遞交運維報告等;

  3、公司內部相應的外聯工作;

  4、完成公司和部門交付的其他工作。

  崗位要求:(業務知識、業務素質)

  1、具有1年以上文案工作經驗;

  2、能承受一定的工作壓力,責任心強;

  3、具有優秀的`服務意識,能吃苦,溝通交流能力強;

  4、有一定的文案編制及撰寫能力;

  5、熟練應用office、autocad相關辦公軟件者優先;

  6、具備造價員、資料員經驗和證書者優先。

資料員崗位職責集錦 篇9

  1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

  2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管

  3、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。

  4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

  5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

資料員崗位職責集錦 篇10

  1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。

  2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規范、產品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

  3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規范、產品目錄、樣本)的分編及流通工作。

  4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

  5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

  6.開展參考咨詢工作,輔導讀者閱讀,幫助讀者查找教學、科研所需的各類專業文獻。

  7.辦理國外書刊資料的交換工作。

  8.辦理館藏書刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。

  9.及時總結期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經驗,不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。

資料員崗位職責集錦 篇11

  職責描述:

  1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;

  2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

  3、負責部門各類文件、資料的打印;

  4、負責部門印章的保管,嚴格按程序使用;

  5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理;

  6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;

  7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導審核;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷;

  2、工程管理相關專業畢業;

  3、為人正直、性格開朗。

資料員崗位職責集錦 篇12

  1.開展參考咨詢工作,輔導讀者閱讀,幫助讀者查找教學、科研所需的各類專業文獻。

  2.辦理國外書刊資料的交換工作。

  3.辦理館藏書刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。

  4.及時總結期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經驗,不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。

資料員崗位職責集錦 篇13

  資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項:

  (一)統表資料的制作、整理裝訂及歸檔

  1、工程初期準備階段:

  1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。

  2)、制作相關的工程管理資料:

  a、開工申請報告

  b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

  c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書

  d、施工組織設計(方案)報審表

  e、施工組織設計(施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核)

  f、施工圖紙的整理及存檔(紙質及電子檔)

  2、工程施工過程中的資料,根據現場進度來做資料,如:工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝,如做隱蔽相關資料要技術參數的,如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

  3、工程末期階段:

  1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

  2)制作竣工圖,圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。

  3)做一個移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結算。

  (二)現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

  1、現場簽證

  各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息,根據信息編寫聯系單,收集好相關資料找監理及甲方簽字,根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表,及時的跟進。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結算。

  2、設計變更

  1)、甲方出設計變更后,還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結算。

  2)、根據設計變更修改圖紙,以實際情況為準(具體可咨詢現場相關人員)、

  3)每個項目的設計變更須做一個臺賬明細,把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。

  3、品牌確認

  如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認單,找監理甲方簽字,然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的,然后再落實跟蹤)。

  (三)申報消防工程設計審核及消防驗收(備案)

  1)、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料,簽字蓋章完整。

  收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料,如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。

  (根據現場實際情況確定驗收或申報時間,一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。)

  2)、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

  (四)工程資料移交物業

  1、統表資料移交(A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊)

  2、竣工圖移交(整理成冊)

  3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術員)

  4、相關產品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿,自己保存)

  5、移交單的制作(各物業表格不一樣,沒有要求自己制作表格)

  6、確定時間,聯系相關人員進行移交(物業、現場人員等)

  (五)積極完成一些上級交給的一些工作,并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

  資料員具備的條件:

  1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。

  2、需要有細心及耐心,有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。

  3、工作要有條理性,任何一項工作都要做到心理有數,統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據便于結算。

  4、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。

  5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。

  6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋,直到問題解決為止。

資料員崗位職責集錦 篇14

  1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

  2.協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  3.記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

  4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。

  5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;

  6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;

資料員崗位職責集錦 篇15

  職責描述:

  1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;

  2、負責自營項目的合同進場計劃、資金計劃,交領導審核;

  3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領導審查;

  4、負責通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀要;

  5、負責公司各部門之間及項目部之間聯系函的收發管理;

  6、負責撐握建設工程監督部門、網站檢查動態,上級部門下發的文件歸檔和分發;

  7、負責工程部相關重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;

  8、負責集團公司及子公司的建筑業產值月度、季度、年度業績上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部,并進行登記。

  任職要求:

  1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

  2、熟悉工程相關文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。

  3、較強的執行能力,思路清晰,考慮問題細致。

  4、計算機證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。

資料員崗位職責集錦 篇16

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復櫻

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

  一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。

  二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

  三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

  四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。

  六、采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

  七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

資料員崗位職責集錦 篇17

  崗位要求:

  1、及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。

  2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做好文件資料管理規范、完整。

  3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。

  4、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

  5、處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門、檔案管理部門以及其他相關部門的關系。

  6、協助部門負責人進行各項行政工作。

資料員崗位職責集錦 篇18

  崗位職責:

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

  4、完成領導交辦的其他工作。

  5、溝通能力強,領悟性高,細心 任職要求:有通信行業相關證件,相關工作經驗者優先。

資料員崗位職責集錦 篇19

  1、 承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規化局給的定位圖,建設局的開工許可證,建筑中的技術資料隱蔽資料,收尾時的質檢站的驗收資料的收集等。

  2、 負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術工作的需要。

  3、 負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

  4、 熟悉施工圖和設計文件,認真做好圖紙會審準備工作。

  5、 做好工程技術類文件的控制管理工作。

  6、 標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

  7、 建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

  8、 對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查,工程竣工驗收后,按照檔案室及業主的要求,整理成卷,分類歸檔,以備需要時可以向業主提供完善的資料等。

  9、 資料收發及保管整齊、齊全,分類,存放有登記,收發借閱手續齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。

  10、 對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

  11、 文件的復制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數,并填寫《受控文件復制/借閱登記表》

  12、 對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤,不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。

  13、 存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充,做到全面準確。

  14、 領導安排的其它任務。

資料員崗位職責集錦 篇20

  1、確定項目監理機構人員及其崗位職責;

  2、組織編制監理規劃,審批監理實施細則;

  3、根據工程進展情況安排監理人員進場,檢查監理人員工作,調換不稱職監理人員;

  4、組織召開監理例會;

  5、組織審核分包單位資格;

  6、組織審查施工組織設計、(專項)施工方案、應急救援預案;

  7、審查開復工報審表,簽發開工令、工程暫停令和復工令;

  8、組織檢查施工單位現場質量、安全生產管理體系的建立及運行情況;

  9、組織審核施工單位現場質量、安全生產管理體系的建立及運行情況;

  10、組織審查和處理工程變更;

  11、調解建設單位與施工單位的合同爭議,處理費用與工期索賠;

  12、組織驗收分部工程,組織審查單位工程工程質量檢驗資料;

  13、審查施工單位的竣工申請,組織工程竣工預驗收,組織編寫工程質量評估報告參與工程竣工驗收;

  14、參與或配合工程質量安全事故的調解和處理;

  15、組織編寫監理月報、監理工作總結、組織整理監理文件資料。

資料員崗位職責集錦 篇21

  1.編制施工技術資料。收集、編制機電設備安裝施工技術資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

  2.工程文件檔案、技術圖紙的管理。按規定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔,保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。

  3.施工往來信件、資料的收發工作。在工程部經理的領導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關單位的業務聯系單及各種業務信件的收發工作。

  4.技術、業務資料的購買。根據機電設備安裝施工項目的需要,有計劃地購買有關技術、業務書籍、資料,提高施工人員的技術、業務能力。

資料員崗位職責集錦 篇22

  1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

  2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

  4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

  5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。

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