行政綜合專員的崗位職責(通用8篇)
行政綜合專員的崗位職責 篇1
1、根據公司經營目標,制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門職責范圍、工作目標計劃;
2、完善公司管理體系、檢查、監督、考核所屬各部門工作業績,實施對公司管理層人員晉升、任免等工作;
3、制定公司品牌建設和信息化建設方案和預算、并組織實施公司內部信息管理和信息化建設;
4、制定年度分管工作計劃,明確目標任務,指導、協調所屬各職能部門履行崗位職責;
5、每月組織一次對公司服務項目服務質量的全面檢查,以會議或文件形式進行總結和通報;
6、建立健全公司的文書、檔案管理規范標準,體現公司良好形象;
7、健全公司內部良好的`企業文化,抓好企業精神、企業文化的宣導工作,策劃公司大型活動,并負責組織實施;
8、協助處理政府相關部門、項目業委會、開發建設單位及其他與企業經營管理相關的社會團體關系,創造良好的企業外部形象。
崗位要求:
學歷要求:大專。
語言要求:不限。
年齡要求:不限。
工作年限:3—5年。
行政綜合專員的崗位職責 篇2
崗位職責:
1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;
2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》,按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況;
3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》,做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產盤點;
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的'組織籌備工作,協調及會場布置等外聯事務;
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,中文、行政管理、計算機或相關專業;
2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗;
3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程;
4、具備良好的服務意識,協調能力、責任心強。
行政綜合專員的崗位職責 篇3
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發布文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發布績效考核內容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的`辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
行政綜合專員的崗位職責 篇4
職責描述:
1、根據公司經營目標,制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門職責范圍、工作目標計劃;
2、完善公司管理體系、檢查、監督、考核所屬各部門工作業績,實施對公司管理層人員晉升、任免等工作;
3、制定公司品牌建設和信息化建設方案和預算、并組織實施公司內部信息管理和信息化建設;
4、制定年度分管工作計劃,明確目標任務,指導、協調所屬各職能部門履行崗位職責;
5、每月組織一次對公司服務項目服務質量的全面檢查,以會議或文件形式進行總結和通報;
6、建立健全公司的文書、檔案管理規范標準,體現公司良好形象;
7、健全公司內部良好的企業文化,抓好企業精神、企業文化的宣導工作,策劃公司大型活動,并負責組織實施;
8、協助處理政府相關部門、項目業委會、開發建設單位及其他與企業經營管理相關的社會團體關系,創造良好的企業外部形象。
崗位要求:
學歷要求:大專。
語言要求:不限。
年齡要求:不限。
工作年限:3—5年。
行政綜合專員的崗位職責 篇5
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作;3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作;5、對公司員工的考勤打卡進行監督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作;7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權;2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;3、對公司各部門的.文件資料的復印有監督權。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政綜合專員的崗位職責 篇6
崗位職責:
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等。
6、負責門店證照、資產的管理和維護。
7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。
9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
任職條件:
1、統招大專及以上學歷,20xx年—20xx年畢業,有相關行政、人事方面經驗優先,學歷不符勿投;
2、形象氣質佳,性格開朗大方,思維邏輯嚴密,條理清晰,學習能力強,做事認真負責,有強烈的.事業心和較強的溝通、協調能力;
3、文字較好,有一定管理潛質,熟練運用office等辦公軟件;具備良好的抗壓力;
4、能夠接受單休的工作時間,以及門店工作地點。
行政綜合專員的崗位職責 篇7
崗位職責:
1、負責公文的擬定與審核;
2、負責辦公環境、辦公用品、固定資產、車輛的管理;
3、負責文印資質、檔案資料的管理;
4、協助公司團隊建設、企業文化建設;
5、協助人員招聘、錄用、轉正、培訓、績效考核、薪酬、福利管理;
6、協助公司內外溝通與協調、提供各項工作支持等;
7、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學等相關專業專科及以上學歷(全日制統招);
2、形象氣質佳,有親和力,熱情開朗;
3、1年以上相關工作經驗,文字功底及公文寫作能力強者優先;
4、會駕駛者優先;
5、熟悉相關法律法規及規章制度,熟練應用OFFICE等辦公軟件;
6、責任心強,善于學習和總結;
7、具備良好的'邏輯思維能力、溝通協調能力。
行政綜合專員的崗位職責 篇8
崗位職責:
1、負責北京平臺合同和業務文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風險和檔案管理風險;
2、配合完成內部和外部的各種審計工作;
3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理,培訓管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風險,反饋平臺人力需求,支持平臺業務發展;
4、協助平臺總經理推進企業文化建設,完成各種活動的.策劃和組織實施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;
5、協助平臺總經理組織各種會議、培訓、討論;
6、完成平總和總部交給的各項工作。
任職要求:
1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關專業本科以上學歷;
2、培訓經歷:受過人力資源管理、財務管理等方面的培訓;
3、具有很強的溝通、組織、計劃、協調、統籌能力;有良好的界面和團隊協作精神;個性具親和力;
4、思維活躍,個性開朗,積極主動;
5、工作細致沉穩,有責任心,動手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。