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前臺行政助理的工作職責

發布時間:2023-09-04

前臺行政助理的工作職責(精選3篇)

前臺行政助理的工作職責 篇1

  1、負責客戶來訪接待,電話接聽;

  2、負責管理保存好各部門檔案及資料;

  3、負責辦公用品和清潔消耗用品的`發放、消耗用品以舊換新,計劃申購;

  4、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼;

  5、負責員工考勤統計及監督;

  6、負責公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

前臺行政助理的工作職責 篇2

  職責描述:

  1、來客接待,電話接聽,信件接收;

  2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理;

  3、辦公用品的管理、統計、采購、分發;

  4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;

  5、員工考勤日常管理及月度統計;

  6、每月社保、公積金繳納工作;

  6、協助部門總監做好其它日常行政、人事工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業;

  2、20—25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳;

  3、半年或一年以上相關工作經驗,優秀應屆生也可;

  4、辦事沉穩、細心、領悟能力強,有良好的.團隊合作意識;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

  6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

前臺行政助理的工作職責 篇3

  職責描述:

  1、高中以上學歷,年齡18—28歲

  2、較強的服務意識

  3、思路清晰具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  4、普通話準確流利;

  5、公司日常行政管理的運作

  6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統計管理工作;

  7、負責各類會務的安排工作;

  8、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;

  9、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  10、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責;

  11、處理公司對外接待工作。

  任職要求:

  前臺行政助理崗位

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