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辦公室職責

辦公室職責

  一、辦公室職責

  1、認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規,嚴格遵守公司各項規章制度,并結合實際組織實施。

  2、協助本公司領導處理日常工作、安排日常活動,協調、溝通上下內外關系,開展調查研究,綜合掌握全面情況。

  3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議,負責總經理辦公會議(黨組會議)的議題匯集、會議記錄、整理印發會議紀要工作。

  4、對會議決議事項、總經理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內重要工作事項進行監督檢查和督辦。

  5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。

  6、負責匯編本公司日常工作規則和制度,制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文(文件、傳真、電報、信函等)的分辦及發文的核稿工作,辦理公司文電的收發、傳遞,掌管本公司印章,辦理下屬單位印章的制發、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。

  7、負責本公司年度方針目標的制定和管理,組織各部門各單位學習、運用科學管理方法,推進管理現代化。

  8、按照人事管理權限,負責對本公司黨組委托的干部進行考察、考核并根據實際情況提出調整、聘用、解聘建議。

  9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作,組織制定員工的崗位職責和崗位素質標準。

  10、負責辦理因公出國(境)人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調動工作。負責辦理軍隊轉業干部、復員退伍軍人的安置工作。

  11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養等工作,負責下崗員工的管理及培訓工作。

  12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統計報表工作。

  13、負責本公司員工的勞動合同管理,會同相關部門解決各種勞動爭議。

  14、負責本公司的勞動組織、機構設置及人員編制等工作,組織編制定員定額標準。

  15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。

  16、負責本公司社會保險的管理工作,負責本公司總部員工統籌繳費工資的統計及各項保險金的收繳和資料管理工作。

  17、負責編制本公司在職教育的中長期發展規劃和培訓計劃以及教育經費的管理,制定本公司員工各類學歷教育及各種培訓的管理辦法并組織實施。

  18、負責本公司員工的績效考核管理工作。

  19、負責制定離退休管理的具體實施方法,落實離退休職工的政治和生活待遇。

  20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉遞和保管。對基層單位檔案工作進行業務指導,保管公司內相關檔案。

  21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。

  22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度,檢查指導接待工作。負責以公司名義召開的專業會議的會務聯絡工作。

  23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發放工作。

  24、負責本公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整,負責總部辦公設備等固定資產的購置和報廢的審核、報批及管理。

  25、負責本公司的房改和后勤保障工作,并負責公司內行政用車的調度和管理。

  26、負責對下屬處室、中心的管理。

  27、負責本公司安全保衛工作,負責組織管理網絡與通信要害部位的安全保衛、安全防范工作,指導、檢查、監督本公司所屬各單位安全保衛、安全防范工作。協助有關部門處理和查處鹿屎桶訃?br>28、負責本公司員工因私出國(境)探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區組織的社會治安綜合智力工作和保衛干部和經警(保安)隊伍的業務培訓。

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