行政秘書工作職責職能范圍（精選29篇）

行政秘書工作職責職能范圍 篇1

　　1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

　　2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3. 酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

行政秘書工作職責職能范圍 篇2

　　(1)負責辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

　　(2)協(xié)助全館計劃總結(jié)、領(lǐng)導講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

　　(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;

　　(4)完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政秘書工作職責職能范圍 篇3

　　1、負責公司文書的起草工作;

　　2、負責公司會務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;

　　3、協(xié)助領(lǐng)導處理各種行政事務(wù);

　　4、負責公司網(wǎng)站、公眾號的維護。

行政秘書工作職責職能范圍 篇4

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項

　　2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù))，以及行政部主導的項目報送。

　　3、公司活動管理(年會、中高層活動)

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關(guān)系維護(逢年過節(jié))

　　6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

　　7、各類行政通知的擬定

　　8、公司印章管理(公章)

行政秘書工作職責職能范圍 篇5

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

　　2、負責總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務(wù)隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動，負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見

　　4、負責接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

　　5、服從行政管理工作安排;

　　6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政秘書工作職責職能范圍 篇6

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動，等等;

　　2.設(shè)計中心事務(wù)跟進與協(xié)調(diào)

　　協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務(wù)的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;

　　3.公司事務(wù)文件歸口收集：

　　文件報批.財務(wù)申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。

　　4總裁社會資源及關(guān)系維護

　　協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務(wù)跟進

　　對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

行政秘書工作職責職能范圍 篇7

　　1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務(wù)，做好工作日程安排;

　　2、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報整理;

　　4、 公司級各類會議、與董事長有關(guān)的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發(fā)布;

　　5、 完成領(lǐng)導授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書工作職責職能范圍 篇8

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發(fā);

　　2、負責公司會議議定事項及領(lǐng)導指示的落實督辦;

　　3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

　　5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力;

　　7、有較強的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，擅長團隊合作;

　　8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書工作職責職能范圍 篇9

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書工作職責職能范圍 篇10

　　1、合理安排、提醒日常行程

　　2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

　　3、妥善接待來訪的重要來賓

　　4、收集所需信息,并進行匯總和分析

　　5、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實

行政秘書工作職責職能范圍 篇11

　　1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

　　2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;

　　4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。

行政秘書工作職責職能范圍 篇12

　　1、組織安排公司級會務(wù)，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　2、負責業(yè)務(wù)文件初審，協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進相關(guān)工作的推進;

　　3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

　　4、負責總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

　　5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

行政秘書工作職責職能范圍 篇13

　　1.公司高管秘書工作：日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協(xié)助領(lǐng)導進行客戶接待、召開會議等，做好領(lǐng)導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關(guān)工作，推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護。

　　3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政秘書工作職責職能范圍 篇14

　　1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務(wù)管理;

　　2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領(lǐng)導講話稿撰寫;

　　3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的突發(fā)性重要工作。

行政秘書工作職責職能范圍 篇15

　　1、負責督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據(jù)董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。

　　3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

行政秘書工作職責職能范圍 篇16

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);

　　2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負責公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;

　　5、整理員工請假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負責各部門的溝通與協(xié)調(diào);

　　7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。

行政秘書工作職責職能范圍 篇17

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;

　　3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;

　　4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

行政秘書工作職責職能范圍 篇18

　　1、自有物業(yè)的共享辦公運營，日常客戶的接待和服務(wù)，洽談和辦理客戶租期續(xù)約;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;

　　3、參與市場調(diào)研，商業(yè)策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責職能范圍 篇19

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

　　2、文件的打印，機票、酒店預訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負責公司行政用車的調(diào)度工作;

　　5、公司日常行政事務(wù)的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書工作職責職能范圍 篇20

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

　　7、其他臨時事務(wù)。

行政秘書工作職責職能范圍 篇21

　　1.負責公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

　　2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作，

　　3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

　　4.處理突發(fā)事件等。

行政秘書工作職責職能范圍 篇22

　　1.負責支持部門負責人的日常工作;

　　2.負責部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

　　4.負責團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責職能范圍 篇23

　　1、負責公司的接待工作及公共關(guān)系維護

　　2、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務(wù)工作：會議通知、會前準備、會議服務(wù)、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務(wù)管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作

　　10、負責完成每日領(lǐng)導交付其他任務(wù)

行政秘書工作職責職能范圍 篇24

　　(1)負責起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度;

　　(2)負責審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復文件和存檔抄送;

　　(3)撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;

　　(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;

　　(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

　　(6)負責總經(jīng)理室及本部門人員考勤;

　　(7)負責中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預定;

　　(8)負責內(nèi)部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

行政秘書工作職責職能范圍 篇25

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;

　　2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

　　3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

　　4、 負責總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。

行政秘書工作職責職能范圍 篇26

　　協(xié)助總經(jīng)理工作，做好總經(jīng)理的的助手

　　核對各項經(jīng)營數(shù)據(jù)，找差距，做對比;

　　負責企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的執(zhí)行與推進

　　協(xié)助總經(jīng)理做好各項來訪及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作

　　收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理，并按事件的輕重緩急推動總經(jīng)理完成

　　為總經(jīng)理建言獻策，負責任的態(tài)度去推動各項工作落地，并檢驗結(jié)果

　　完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責職能范圍 篇27

　　1、負責起草公司領(lǐng)導發(fā)言稿、主持稿和會議紀要等

　　2、負責公司會議、活動的文字起草工作

　　3、綜合素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強溝通能力好

行政秘書工作職責職能范圍 篇28

　　1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

　　2.處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3.負責各部門日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

　　4.參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。

　　5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

行政秘書工作職責職能范圍 篇29

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

　　2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;