行政部門書記職責(zé)（通用30篇）

行政部門書記職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實工作;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項目申報工作，并按文件要求跟進補貼落實情況;

　　3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;

　　4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部門書記職責(zé) 篇2

　　1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

　　2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放;

　　3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護及時有效;

　　4. 承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé)，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

　　5. 協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度

　　6. 承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

　　7. 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

　　8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù)，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務(wù);

　　9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;

　　10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預(yù)算和成本管理目標(biāo)實現(xiàn);

　　11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;

　　12. 完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;

　　4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部門書記職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;

　　2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾�網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網(wǎng)絡(luò)費用、復(fù)印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

　　4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

行政部門書記職責(zé) 篇5

　　(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

　　(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護需求，梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細(xì)的人員需求及實際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;

　　(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào);

　　(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;

　　(5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門書記職責(zé) 篇6

　　1、公司辦公用品采購和管理;

　　2、部門預(yù)算與費用報銷;

　　3、負(fù)責(zé)IT桌面運維，處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運作;

　　4、單證管理;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門書記職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;

　　2、負(fù)責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進行日常管理和巡查;

　　3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;

　　4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報更新工作;

　　5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發(fā)放管理;

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門書記職責(zé) 篇8

　　1、言行衣著大方得體，協(xié)助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作

　　2. 負(fù)責(zé)部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，并及時做好有關(guān)信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

　　3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統(tǒng)計結(jié)算及盤點工作

　　4. 按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度

　　5. 按照公司各部門要求，執(zhí)行公司各項工作制度，做好文職類及相應(yīng)的登記工作，確保各項工作質(zhì)量

　　6. 負(fù)責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結(jié)對帳工作

　　7.參與組織公司各項活動

　　8. 完成上司交辦的其它工作

行政部門書記職責(zé) 篇9

　　1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、結(jié)合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　4、組織實施各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

　　5、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé) 篇10

　　1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務(wù)工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

　　3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

　　4.負(fù)責(zé)酒店、機票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

行政部門書記職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實;

　　2、負(fù)責(zé)部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，娛樂設(shè)施場所的管理工作;

　　4、各類行政費用的整理、審核;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項。

行政部門書記職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關(guān)會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給;

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)對接各運營中心行政類事務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;

　　7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

　　8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

　　9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時工作任務(wù)。

行政部門書記職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達;

　　3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;

　　4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項并做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)對行政文件決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部門書記職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)日常接待

　　2、負(fù)責(zé)日常行政基礎(chǔ)營工作，包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會議會務(wù)等

　　3、協(xié)助行政活動、公司會議活動的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

行政部門書記職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，招聘、入職離職,培訓(xùn)，團建生日會等各項人事工作

　　2、通知安排公司會議，協(xié)助有關(guān)部門籌備活動，整理會議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協(xié)助幫忙

行政部門書記職責(zé) 篇16

　　1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，書面和口頭表達能力;

　　2、提前做好面試預(yù)約，接待前來的應(yīng)聘者;

　　3、協(xié)助人事主管做好網(wǎng)站招聘和各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

行政部門書記職責(zé) 篇17

　　1、 員工的招聘、面試。

　　2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。

　　3、 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。

　　4、 負(fù)責(zé)社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

　　5、 負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。

　　6、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。

　　7、 負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護。

　　8、 負(fù)責(zé)商店員工績效考核工作。

　　9、 負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報告。

　　10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

　　11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。

　　12、負(fù)責(zé)傳達總部行政人事類發(fā)文。

　　13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進相關(guān)人員及時解決。

　　14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。

行政部門書記職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務(wù)性工作;

　　2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;

　　3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;

　　4、協(xié)助財務(wù)完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。

行政部門書記職責(zé) 篇19

　　1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等)，并對現(xiàn)場服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個模塊;

　　2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

　　3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評估;

　　4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費用提報等，對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù)，解決業(yè)務(wù)難點、痛點，為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;

　　6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

　　7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。

行政部門書記職責(zé) 篇20

　　負(fù)責(zé)職場行政辦公用品等采購及管理工作，辦公室職場設(shè)備管理;

　　負(fù)責(zé)費用預(yù)算管理、日常費用結(jié)算、報銷與統(tǒng)計工作;

　　負(fù)責(zé)工商注冊等事務(wù)對接和辦理。

行政部門書記職責(zé) 篇21

　　1、在教學(xué)組長的指導(dǎo)下， 根據(jù)教學(xué)要求及實際情況進行教學(xué)管理工作。

　　2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作，及時反饋教學(xué)工作中的問題，并協(xié)助改進。

　　3、收集各班級教學(xué)素材并進行歸類存檔。

　　4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息，組織各類教學(xué)活動。

　　5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。

行政部門書記職責(zé) 篇22

　　1、負(fù)責(zé)公司文控管理，各項規(guī)章制度編寫，并監(jiān)督制度執(zhí)行;

　　2、公司會議的組織及會議紀(jì)要的梳理以及會后問題跟進;

　　3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理

　　4、負(fù)責(zé)部門各項事務(wù)性工作的開展;

　　5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理

　　7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理

行政部門書記職責(zé) 篇23

　　1、提報促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

　　2、跟進及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結(jié)與核查;

　　3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時導(dǎo)表進行數(shù)據(jù)整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

　　5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

行政部門書記職責(zé) 篇24

　　1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

　　2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;

　　3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施;

　　6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;

　　7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

行政部門書記職責(zé) 篇25

　　1、負(fù)責(zé)會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項，并及時反饋結(jié)果;

　　3、負(fù)責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理，并提出初步處理意見;

　　4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負(fù)責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

　　6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;

　　8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

行政部門書記職責(zé) 篇26

　　1、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;

　　3、負(fù)責(zé)整個站點的衛(wèi)生與安全管理;

　　4、負(fù)責(zé)站點所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;

　　5、負(fù)責(zé)站點車輛管理，負(fù)責(zé)站點內(nèi)工人往返的票務(wù)管理

　　6、負(fù)責(zé)站點場地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;

　　7、其他行政后勤類工作

行政部門書記職責(zé) 篇27

　　1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;

　　2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運維;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務(wù)部盤點固定資產(chǎn);

　　5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司各類會議組織安排和會務(wù)工作;

　　7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

　　8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對接，及時處理維修維護問題;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門書記職責(zé) 篇28

　　1.負(fù)責(zé)配合完成招聘、考核等人力資源工作;

　　2.負(fù)責(zé)人員檔案、信息臺賬的建立和管理;

　　3.負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、臺賬建立等管理;

　　4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤等綜合性工作;

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部門書記職責(zé) 篇29

　　1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);

　　2.負(fù)責(zé)各部門對接、重點問題的跟進與處理，配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;

　　3.負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號的運營，產(chǎn)品圖文制作;

　　4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;

　　5.配合開展銷售會議;

　　6.配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。

行政部門書記職責(zé) 篇30

　　1、負(fù)責(zé)公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤點;

　　3、負(fù)責(zé)公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;

　　4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

　　5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;

　　10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。

　　11、要求有良好的文案功底;

　　12、良好的溝通能力;