公司的行政專員職責(精選27篇)
公司的行政專員職責 篇1
1、安排標書制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等,不斷改進投標及標書制作工作;
3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續進行;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
公司的行政專員職責 篇2
1、負責各部門的行政后勤類相關工作;
2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排,住宿安排等工作;
3、負責協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。
公司的行政專員職責 篇3
(1)組織辦好會議接待等各項活動,協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;
(4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備
(5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(6)完成領導交辦的臨時性工作。
公司的行政專員職責 篇4
(1)繳費與訓練協議管理
·負責學費的收繳、票據、日現金流記錄管理,嚴格遵守財務制度及流程。
·負責訓練協議與會員卡的領取、保管、發放。
·負責訓練協議的簽署,嚴格遵照協議管理制度。
·負責會員卡的刷卡校對,并核準教務軟件。
(2)行政后勤
·負責校區各項規章制度及通知的執行與監督工作(包括考勤、會議、衛生、水電管控等)。
·負責前臺接待工作及茶水間管理,對來訪家長及客人進行主動熱性的循環式服務。
·負責校區行政物質采購及出入庫登記管理、固定資產及易耗品的盤點及維護。
·對中心校容校貌,日常衛生的監管與維護,動態宣傳欄的跟新與維護負全責。
·負責校區內媒體定時播放,會議、活動及講座的現場支持。
·負責校區中午值日的安排與監督。
·按時執行公司“7S”管理制度檢查并監督處罰
(3)報表管理
·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。
·負責日收費記錄表的登記與核對。
·負責每日校區來訪登記及月度數據對比分析。
(4)教學輔助
·負責每日學員上課簽到工作。
·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。
(5)人事管理
·規范化建立校區人事檔案,負責勞動合同及培訓期協議的簽署,定期更新員工通訊錄。
·負責校區人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。
·負責校區員工請休假手續的辦理及遲到早退曠工監督。
公司的行政專員職責 篇5
1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設,維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;
2、公文擬定、通知發布;
3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;
4、后勤服務保障工作:日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;
5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;
6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;
7、其他部門經理安排的工作。
公司的行政專員職責 篇6
1、負責投標文件的編制,整體投標文件的排版,打印、復印、裝訂等工作,并按照規定如期完成標書的制作工作;
2、負責投標項目所在地區的備案和相關工作;
3、負責日常行政事務性工作,辦公用品管理,后勤工作等。
公司的行政專員職責 篇7
1、主要負責公司主要項目申報,跟進,匯報;
2、負責公司通知擬寫和公告工作;
3、負責跟政府主要部門進行溝通,做好公司跟政府外聯工作;
4、完成部門領導交代日常行政工作。
公司的行政專員職責 篇8
1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;
2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;
3、對客戶的相關信息進行收集與管理;
4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;
5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;
公司的行政專員職責 篇9
1.全盤工業賬務處理、財務管理,及管理團隊工作經驗;
2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;
3.增值稅專用/普通發票的開具,納稅申報工作的完成;
4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產及銷售統計,制作各類報表;
公司的行政專員職責 篇10
1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;
2、協助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準備等;
3、上級主管安排的其它工作。
公司的行政專員職責 篇11
1,辦公室日常管理。
2,數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。
3,人員招聘
4,月底考勤整理、工資及傭金的核算
5,協助經理完成各項工作。
公司的行政專員職責 篇12
1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監督執行。
4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關系管理:員工入、離、調轉手續的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
公司的行政專員職責 篇13
1、文件收發,打印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統計。
3、公司快遞收發,外來人員接待。
4、協調安排會議以及會議現場布置。
5、公司考勤統計,用餐統計。
6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。
7、領導安排的其他相關事項。
公司的行政專員職責 篇14
1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;
2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;
4、公司領導安排的其它事務。
公司的行政專員職責 篇15
1、負責日常辦公環境的維護工作,會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續,隨時更新系統信息,維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發,完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算
8、負責企業文化及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)
公司的行政專員職責 篇16
1、全面負責公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發展各階段的人才需求,定期輸出招聘數據分析報告;
2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續,并及時更新人員信息,轉正等人事關系;
3、制定和完善各項管理規范、制度和流程,確保人力資源管理有效執行;
4、統籌公司整體企業文化建設,組織員工活動,增強公司凝聚力;
公司的行政專員職責 篇17
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;
2、協助配合完成總經理的任務指標,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制,持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;
4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。
公司的行政專員職責 篇18
1. 負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。
2. 做好公司安全生產基礎管理工作。
3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務,負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。
4. 負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。
5. 其他行政后勤保障工作。
公司的行政專員職責 篇19
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;
3、定期收集公司內外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
6、熟悉勞動法律法規,能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;
7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查,發現問題及時召集相關人員進行處理;
8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;
公司的行政專員職責 篇20
1、 負責訓練點的運營管理,對管理訓練點業績負責
2. 管理訓練點的員工,周密的制定員工工作計劃
3. 負責訓練點的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標
4. 維護訓練點的學生人數,落實學生繳費情況,統計財務報表
5. 組織員工總結會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標
6. 定期與學校領導 ,學生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況
公司的行政專員職責 篇21
1. 負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。
2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3. 負責公司資質、證照年審維護工作。
4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5. 協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。
6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。
公司的行政專員職責 篇22
1、參與制定和優化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;
2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);
4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作,
5、上級交辦其他工作
公司的行政專員職責 篇23
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;
4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓;
6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。
公司的行政專員職責 篇24
1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數據分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
公司的行政專員職責 篇25
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監督與執行;
4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;
6、公司快件的收發與傳遞;
7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
公司的行政專員職責 篇26
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范,各項規定和管理流程并負責具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制,負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。
4、制定公司的行政預算,安排辦公用品的采購及發放。
5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理
6、負責公司對外關系的處理,例如物業、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
公司的行政專員職責 篇27
1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;
2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;
3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發言稿;
4、協助對外聯絡與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。