合同管理員工作的崗位職責說明（通用27篇）
合同管理員工作的崗位職責說明 篇1
職責：
1.負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作;
2.負責基礎數據信息的錄入與整理;
3.負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;
4.完成領導交辦的其他事項。
任職資格：
1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;
2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;
3.思路清晰，有責任心，細致認真。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇2
職責：
1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行歸檔管理;
2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);
3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;
4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表;
5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;
6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。
任職要求：
1.物流、營銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;
2.有三年以上同等職位工作經驗;
3.有變壓器、開關柜行業工作者尤佳。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇3
1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核
2、負責審批商務人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的匯整管理
4、負責執行總部下達的各項文件
5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票審核
6、負責提報商務人員資金金額的OA流程
合同管理員工作的崗位職責說明 篇4
職責：
1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯營方及業主辦理收送手續，與辦公室辦理移交手續;
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;
7.負責合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協助對外聯絡;
任職要求：
1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業，本科優先考慮，1年以上工作經驗
2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標準員或律師資質證證優先。
職責：
1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求：
1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;
2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗，熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的溝通協調能力，強烈的責任心，較強的執行力，做事細心，并善于自我學習提升。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇5
職責：
1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表
3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;
4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;
5、負責合同管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。
6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求：
1、專業不限，大專及以上學歷;
2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件，擅長制作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇6
職責：
1、對銷售合同、協議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況，并及時與相關部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析，提出意見;
4、科學、規范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格：
1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;
2、工作責任心強，具備良好的職業道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先
合同管理員工作的崗位職責說明 篇7
一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規范采購程序與材料付款手續，認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。
六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。
七、完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇8
1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);
2、根據評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統;
3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;
5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;
6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇9
職責：
1、復印、打印、編寫和發送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;
3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮
2、年齡：40歲以下
3、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇10
職責
1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式。
2、已形成標準格式的合同進行用印監督。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇11
1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;
2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責將工程合同進行統一管理;
4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;
5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;
6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領導臨時交代的其他事項。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇12
職責：
1、負責設計合同的起草、整理;
2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;
3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標書的制作;
5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;
6、熟悉建筑設計專業用語，有建筑公司工作經驗者優先。
任職資格：
1、大學專科及以上學歷;
2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;
3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;
4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;
合同管理員工作的崗位職責說明 篇13
一、 合同管理
1. 實施合同文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;
2. 保管合同文件，實施合同臺賬登記，規范管理合同;
3. 支持合同查詢工作，并及時提供查詢結果;
4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對合同管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協助和支持合同履行的監督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;
合同管理員工作的崗位職責說明 篇14
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。
任職資格:
1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮
2、年齡：40歲以下
3、性別：男女不限(優先)
4、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇15
職責：
1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;
2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開票信息匯總、核查、備份;
4.監督合同履行和結算，匯總合同回款情況;
5.數據分析、合同銷售報表更新，上報合同相關數據;
相關要求：
1、做事仔細認真、有責任心;
2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;
3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;
5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;
6、吃苦耐勞，服從公司安排;
合同管理員工作的崗位職責說明 篇16
職責
1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;
3、工程竣工后，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;
5、協助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;
6、負責工程部的日常后勤工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，20-28歲;
2、具有良好的溝通協調能力，工作嚴謹、細致，具有較強的執行能力，具備較好的敬業精神和職業道德;
3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;
4、具有極強的敬業精神和責任心。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇17
1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);
2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、征詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，并轉發對方及公司相關各部門(復印、登記發放);
3、簽定合同協議后進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，并在項目部組建后5日內，對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數據報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;
4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督，并對合同雙方違規現象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);
合同管理員工作的崗位職責說明 篇18
1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風險，確保無誤;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容，將合同前期準備工作作充分;
5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;
6、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇19
職責：
1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。
3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發工作。
崗位要求
1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。
2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學習公司辦公流程。
4、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩重，細致耐心，善于溝通協調。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇20
職責：
1、熟悉合同法及合同管理的相關規定，負責審核公司各類合同、協議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;
2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、管理公司印章，負責公司的用印流程，并完成印章的使用、監督、保管。
崗位要求：
1、一年以上合同管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;
2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇21
職責：
1、保證合同臺賬資料的完整，統一，規范企業各類合同的管理。
2、凡公司簽訂的合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。
4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據傳遞審核工作。
5 、負責工程項目的采購單據NC入庫工作。
6、領導交辦的其它工作。
崗位要求：
1、大專以上學歷，25-45歲之間;
2、財務相關專業，工作經驗不限，應屆生亦可;
3、溝通協調能力強，熟練使用辦公軟件及財務系統。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇22
職責：
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關系統;
4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;
5、合同的相關數據統計和分析;
6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。
任職資格:
1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;
2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;
4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;
合同管理員工作的崗位職責說明 篇23
職責：
1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。
4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。
5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。
任職要求：
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。
2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。
4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇24
業務管理
負責技術及商務投標文件的編制與上傳;
負責公司資質與產品資質管理;
及時核對招標文件技術規范與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;
4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關營銷業務會議;
2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;
3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;
4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇25
職責：
1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負責將相關法律文件遞交至法院，代表公司出庭;
3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果，直到判決執行完畢;
4、完成領導交辦的其他工作任務。
職位要求：
1、熟悉掌握合同審核要點;
2、一年以上相關工作經驗;
3、工作條理清晰，做事穩重;
4、具有良好的思想道德品質及職業道德。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇26
職責：
1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;
2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數據庫;
3、追蹤合同的執行進展情況，做好統計分析匯總工作;
4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;
5、建立各種臺賬;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、專科及以上學歷，建筑工程及工程管理等相關專業優先;
2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建筑設計公司工作經驗優先;
3、工作嚴謹，善于溝通，具有良好的團隊合作精神和職業操守，責任心強，有敬業精神。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇27
職責：
1、負責辦理施工合同流程;
2、負責完成公司每月每季度的相關報表;
3、負責工程管理平臺工作;
4、負責公司每月新增項目報備工作;
5、與總部負責人對接相關工作;
6、完成北京分部的其它事務。
任職資格：
1、大專以上學歷，建筑工程類專業，1年以上類似工作經驗;
2、熟悉國家、行業關于稅務的法律法規和標準;
3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。