2023行政專員職責要求（精選27篇）

2023行政專員職責要求 篇1

　　1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

　　2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;

　　3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;

　　4、員工福利申請及發放，包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;

　　5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;

　　6、辦公環境的維護，保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;

　　7、負責維護公司的公眾網站，包括微信公眾號、公司網站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;

　　8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;

　　9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;

　　10、完成上級安排的其他工作任務。

2023行政專員職責要求 篇2

　　1. 負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。

　　2. 做好公司安全生產基礎管理工作。

　　3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務，負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

　　4. 負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

2023行政專員職責要求 篇3

　　1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

　　2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;

　　4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

2023行政專員職責要求 篇4

　　1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉達工作;

　　2、負責行政后勤類相關工作(含考勤、物品采購與發放、辦公環境維護、后勤保障等);

　　3、協助員工活動、企業文化建設工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;

　　4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續，各類檔案資料管理;

　　5、上級領導交辦的其他事項。

2023行政專員職責要求 篇5

　　1、協助行政經理進行資產購買并驗收辦理入庫，建立資產管理臺賬，定期進行資產盤點;

　　2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;

　　3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作;

　　4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;

　　7、園區車輛信件管理;

　　8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購

2023行政專員職責要求 篇6

　　1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作;

　　3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

2023行政專員職責要求 篇7

　　1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

　　2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

　　3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司;

　　4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

　　5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

　　6、協助上級完成行政服務支持等工作。

2023行政專員職責要求 篇8

　　1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

　　3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

　　4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

2023行政專員職責要求 篇9

　　1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

　　2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

　　3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

2023行政專員職責要求 篇10

　　1. 根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;

　　2. 建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效;

　　3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通;

　　4. 負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

　　5. 負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

　　6. 負責公司行政外聯工作事務。

2023行政專員職責要求 篇11

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范，各項規定和管理流程并負責具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發放。

　　5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

　　6、負責公司對外關系的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

2023行政專員職責要求 篇12

　　1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報;負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡;

　　2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;

　　3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品采購，庫存管理;

　　4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。

2023行政專員職責要求 篇13

　　1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規范;

　　2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

2023行政專員職責要求 篇14

　　1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

　　2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;

　　3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

　　4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

　　5、完成上級領導安排的其它工作。

2023行政專員職責要求 篇15

　　1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

　　2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;

　　6、負責區域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

　　8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

2023行政專員職責要求 篇16

　　1、負責各部門的行政后勤類相關工作;

　　2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;

　　3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。

2023行政專員職責要求 篇17

　　1、協助部門經理建立和優化行政管理制度和流程，并監督各部門實施與執行;

　　2、執行公司各項規章制度和工作程序，貫徹執行崗位責任制;

　　3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓計劃，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

2023行政專員職責要求 篇18

　　1、企業文化建設：圍繞企業以人為本的核心價值觀，提升員工的企業歸屬感;

　　2、招聘：協同招聘專員開展各部門的招聘需求;

　　3、培訓：協同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;

　　4、流程梳理：以業務需求為導向，優化人力行政的各項工作流程;

　　5、行政支撐：協助人力行政專員完成行政后勤工作。

2023行政專員職責要求 篇19

　　1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);

　　2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。

　　4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。

　　6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

2023行政專員職責要求 篇20

　　1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

　　2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

　　6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

　　7、負責物業備案手續辦理;

　　8、完成領導交代的其他臨時性工作

2023行政專員職責要求 篇21

　　1.OA系統的維護、流程優化升級;

　　2.公司相關資質證照、專利管理工作;

　　3.公司各項行政規章制度的推行，執行與追蹤;

　　4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產安全;

　　5.負責行政類通知的擬定、發布、跟蹤落實以及會務管理;

　　6.領導安排的其他事務。

2023行政專員職責要求 篇22

　　1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

　　2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監督執行。

　　4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負責員工關系管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。

　　6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。

　　7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

　　8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

2023行政專員職責要求 篇23

　　1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

　　2、根據公司發展需要，提供并優化人事、行政管理及發展建議

　　3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

　　5、組織各類員工培訓;

　　6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，并進行考核;

　　7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，并規避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。

2023行政專員職責要求 篇24

　　1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

　　3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

　　4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

　　5、 負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

　　7、 負責應對外務的審廠接待工作。

2023行政專員職責要求 篇25

　　1、開展招聘工作，保證各部門需求人員的及時到位，跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

　　2、執行各項規章制度，并做好落實或監督落實工作;

　　3、建立完善的招聘體系，加強人員甄別方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成關鍵崗位的招聘需求;

　　4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度，建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續發展的薪酬績效體系;

　　5、建立、健全團隊建設、企業文化建設、人才培養;

　　6、協助上級部門，安排行政日常相關工作，做好各部門的后勤保障;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

2023行政專員職責要求 篇26

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

　　2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負責各部門的協調與關系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

2023行政專員職責要求 篇27

　　1.負責辦公室日常工作

　　2.組織危機管理工作及外部投訴處理

　　3.協調公司各部門之間的關系

　　4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

　　5.負責工會日常工作