屬于行政后勤科的職責(zé)(通用30篇)
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇1
1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關(guān)事務(wù);
2、協(xié)助對(duì)行政工作相關(guān)制度文檔進(jìn)行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報(bào)告、活動(dòng)方案等;
3、負(fù)責(zé)午餐、商保等相關(guān)工作、安排會(huì)務(wù)及各種活動(dòng)、辦公環(huán)境的管理;
4、上級(jí)交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)擬定整理并傳達(dá)公司級(jí)各類會(huì)議形成的會(huì)議記錄與紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)督促貫徹跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施過程和結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)保存管理公司檔案及會(huì)議相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助把控各部門的簽批文件;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;
10、負(fù)責(zé)接待、指引來訪人員并通報(bào)受訪部門;
11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫房的管理;
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報(bào)批,會(huì)議管理及會(huì)議紀(jì)要編寫;
2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié)的擬制、報(bào)批;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)服務(wù)、前臺(tái)來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇4
1. 負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作;
2. 認(rèn)真組織落實(shí)辦公會(huì)議構(gòu)成的決定,組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總各部門工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;
4. 負(fù)責(zé)文件資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂,以及保管與流轉(zhuǎn);
5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇5
1、協(xié)助處理公司公文及演示PPT文檔設(shè)計(jì)。
2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;
3、日?蛻艚哟ぷ骱彤a(chǎn)品PPT介紹;
4、通知、組織和記錄公司工作會(huì)議,傳達(dá)各部門間的各項(xiàng)通知事項(xiàng)
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇6
1.日常行政管理:員工福利管理、人事管理、各種活動(dòng)策劃籌備及跟進(jìn)、各類適應(yīng)現(xiàn)狀的行政流程的建立與優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)職場內(nèi)部支持與服務(wù),辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等;
3.各項(xiàng)管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶的接待;
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)公司各中心,區(qū)域,策劃、實(shí)施公司對(duì)外的各項(xiàng)接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關(guān)部門、企業(yè)進(jìn)行良好的溝通及關(guān)系維護(hù);
2.參與公司的重要接待及接待宴會(huì)、會(huì)議管理、會(huì)議安排等;
3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,接待禮品、后勤管理等;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù);
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇8
1、根據(jù)公司行政日常工作需求,負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂(包含采購)、辦公場所的后勤管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理事務(wù)性工作,進(jìn)行車輛管理等;
3、綜合部其他輔助性工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;
2、負(fù)公司的商務(wù)接待;
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外公文起草;
4、負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)人事管理;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護(hù),及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;
4.、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;
5、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行商務(wù)談判;
6、完成公司交辦的其他任務(wù)。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇11
1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;
2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;
3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;
4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;
5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇12
1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對(duì)簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補(bǔ)給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織籌備;
5、協(xié)助上級(jí)建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇14
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;
二、合同的核對(duì),訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報(bào);
五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)全廠環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查服務(wù)和管理;
2.負(fù)責(zé)員工就餐秩序、飲食衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備服務(wù)和管理;
3.負(fù)責(zé)員工內(nèi)宿安排、宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)和宿舍員工紀(jì)律管理;
4. 負(fù)責(zé)公司車輛安排管理;
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇16
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成長。
4. 完成其他相關(guān)行政工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇17
1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計(jì)、故障處理、房租費(fèi)的繳納、發(fā)票開具等;
2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)票開具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務(wù)費(fèi)的支付。
4、清潔衛(wèi)生管理,責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理。
5、公務(wù)車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等。
6、會(huì)議室管理,會(huì)議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。
7、有關(guān)員工活動(dòng)的籌劃開展。
8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等。
9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計(jì)。
10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購統(tǒng)計(jì)、申購。
12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補(bǔ)充申購。
13、來訪人員接待相關(guān)工作。
14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15、協(xié)助科技項(xiàng)目申報(bào)有關(guān)工作。
16、上級(jí)交辦的其他工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇18
一、規(guī)劃類
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;
二、重點(diǎn)行政事務(wù)類
1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報(bào)表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;
2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展例行跟蹤。
三、行政配套管理類
1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;
2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類大型會(huì)議、活動(dòng)行政支持;
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇19
1. 處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。
2. 協(xié)助制作級(jí)統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3. 協(xié)助財(cái)務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。
4. 采購,定做辦公/日常用品
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇20
1.行政工作:負(fù)責(zé)檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會(huì)務(wù)組織等工作;
2.人事工作:負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成內(nèi)部員工關(guān)系維護(hù)工作;
3.考勤管理:協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)考勤請(qǐng)假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作,外勤人員管理等;
4.企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動(dòng)及會(huì)議的順利開展及相應(yīng)微信公眾號(hào)推送;
5 積極協(xié)助上級(jí)開展工作,共同維護(hù)公司良好運(yùn)營管理秩序
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇21
1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇22
1、協(xié)助落實(shí)招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計(jì)算及社保公積金購買等日常事宜;
3、協(xié)助統(tǒng)籌落實(shí)行政日常管理工作;
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實(shí)發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇23
1 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待,安排會(huì)議。
2 支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。
5 嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇24
1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時(shí)更新物資臺(tái)賬;
2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)材料和工具,按時(shí)上交盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,損壞的工具及時(shí)處理;
3、每月統(tǒng)計(jì)庫存,按需制作月度材料購買計(jì)劃,跟進(jìn)采購進(jìn)度;
4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;
2、負(fù)責(zé)公司各類公文(會(huì)議紀(jì)要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理例會(huì)和各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;
4、負(fù)責(zé)公司注冊、工商年報(bào)、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;
5、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項(xiàng)目的開展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤保障管理,行政管理費(fèi)用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實(shí)施和審核控制;
7、負(fù)責(zé)建立并完善員工檔案,員工考勤、請(qǐng)假審核與統(tǒng)計(jì),社保公積金申報(bào)與退繳管理;
8、負(fù)責(zé)公司行政類檔案整合、歸檔、管理;
9、完成上級(jí)交辦的其他工作及各類臨時(shí)性工作,為各部門做好服務(wù)工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇26
1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇27
(一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來訪、會(huì)見接待等相關(guān)工作。
(二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會(huì)議會(huì)務(wù)籌備等相關(guān)工作。
(三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。
(五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇28
1.協(xié)助中心管理制度的維護(hù)、檢查、監(jiān)督、反饋;
2.辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類庫存);
3.固定資產(chǎn)管理:盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和及時(shí)更新;
4.校區(qū)報(bào)修統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)機(jī)房、教室各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及處理,與小技術(shù)支持、保潔團(tuán)隊(duì)管理的對(duì)接;
5.校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放;
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對(duì)接。
2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)假日籌備。
屬于行政后勤科的職責(zé) 篇30
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;
三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時(shí)可追溯;
六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。
七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。