行政部各崗位職責(精選26篇)
行政部各崗位職責 篇1
1、負責行政的全面工作。
2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。
3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。
4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環境的管理。
5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作,確保活動順利完成。
6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。
行政部各崗位職責 篇2
1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;
2、跟進分店人員人事手續的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;
4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。
行政部各崗位職責 篇3
熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;
管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內部文件、資料的存檔及管理;
尊重、服從行政人事經理的工作安排,并確保按質按量依時完成工作;
嚴守公司秘密,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。
負責草擬、打印有關人事部所有文件,準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;
負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的制作;
負責人員入/離職手續、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續等辦理
負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;
管理處貴重物品的保管及借用登記工作;
協助監管員工工作表現/出勤情況;
編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核;
完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。
協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。
自覺遵守公司各項規章制度。
行政部各崗位職責 篇4
1. 負責公司日常來訪接待和引見;
2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;
3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產情況;
4. 協助招聘工作,維護員工關系;
5. 協助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協助處理IT溝通工作;
7. 完成上級指派的其他工作。
行政部各崗位職責 篇5
1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作,完成主管交辦的各項任務;
2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;
4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等),醫療質量和醫療安全的監管,醫患關系和員工關系,學科建設和發展等管理性工作;
5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。
行政部各崗位職責 篇6
1、 負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續,客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。
2、 配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控,配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作,共同服務好客戶,促進成交。
3、每日銷售數據的統計整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款,開發商成銷對賬。
行政部各崗位職責 篇7
行政秘書兼檔案管理員
1、 負責各部門經濟責任狀的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、 協助承辦公司相關法律事務;
5、 分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
6、 研究管理手段,優化工作流程,簡化匯報程序;
7、 協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
8、 協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;
9、 及時與有關部門進行必要的工作聯系,使工作協調一致;
10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件;
11、 起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;
12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、 食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,并做好帳務核對工作;
14、 對控制部門成本的方法提出建議;
15、 完成領導分配的其他文職工作;
16、 完成上級領導交辦的其他工作。
行政部各崗位職責 篇8
1、 規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展;
2、 組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、 協調公司內部人事行政等工作;
4、 負責人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動;
6、 辦理公司人員工作變動事宜;
7、 負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
8、 制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;
10、 負責編制員工工資;
11、 負責員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;
13、 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
15、 組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;
16、 組織來賓接待和相關的外聯工作;
17、 部門內部的團隊建設工作;
完成董事長、總經理交辦的各項工作。
行政部各崗位職責 篇9
1、需兼任前臺文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;
3、收發傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;
5、辦公環境管理:花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政部各崗位職責 篇10
(1)收集并跟進銷售數據進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區經理交辦的其它工作。
行政部各崗位職責 篇11
1、協助制定公司年度招聘計劃并實施;
2、進行招聘渠道擴展、維護網絡招聘信息的發布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試跟蹤;
4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;
5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施,監督培訓效果;
6、負責對公司的績效激勵體系進行優化完善;
7、負責辦理人員入轉調離相關工作;’
8、及時了解員工思想動態,合法合理處理勞動爭議;
9、負責公司制度建設和修編工作;
10、負責企業文化和團建活動的組織實施;
11、負責會議紀要的編寫和會議任務的跟蹤落實;
12、負責各種件的制定頒發;
13、負責印章管理和辦公用品的申報、領用;
14、協助做好固定資產盤點工作;
15、負責接待和后勤服務工作;
16、負責公司車輛管理、綠化建設和維護;
17、負責企業形象的宣傳和品牌建設;
18、負責公司檔案管理工作;
19、負責行政督查落實及處理工作;
20、負責制定經營計劃的制定和分解工作。
行政部各崗位職責 篇12
1、前臺接待;
2、跟進會員轉介紹、續費;
3、中心產品售前、售后服務;
4、每周會員服務跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);
7、中心環境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部各崗位職責 篇13
1、根據公司戰略發展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);
2、負責擬定招聘計劃,負責招聘渠道的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程,并監督落實實施;
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度,監控公司各項計劃的執行情況;
5、制定員工培訓計劃,組織培訓實施,做好對新員工的入職培訓;
6、負責員工關系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領導交辦的其他相關事宜。
行政部各崗位職責 篇14
1、規范性文件管理:制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;
2、行政事務管理:監督指導計劃的落實;政府關系維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;
3、人才培養及建設。
行政部各崗位職責 篇15
1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護、票據處理等;
2.人事工作,負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業務;
3.政府對接工作,對接社區、安監、商務局等檢查、項目申報工作;
4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協助;
行政部各崗位職責 篇16
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部各崗位職責 篇17
1、處理日常行政事務,加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等),做好供應商的維護及管理工作;
3、負責各部門團建活動的資料審核,和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;
4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務,為員工提供良好工作環境;
5、負責相關合同文件協議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務處理和其它上級安排的工作。
行政部各崗位職責 篇18
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試安排;
2、員工入、離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執行;
5、負責員工考勤,公司人力編制與預算、薪酬核算工作;
6、負責員工培訓管理,制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,并統籌安排;
6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;
7、負責公司日常行政采購、固定資產管理、辦公室環境維護及其他行政后勤類相關工作;
8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
行政部各崗位職責 篇19
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部各崗位職責 篇20
1.招聘
(1)按時完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相關分析及報告。
2.員工關系
(1)根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關文件及材料;
(3)維護和更新員工個人信息及檔案。
(4)與員工保持定期聯系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理
行政部各崗位職責 篇21
1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行,并實施管理;
3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;
行政部各崗位職責 篇22
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。
2、負責員工的招聘、入職、調動、離職等手續和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統計,負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發工作。
5、完成上級交代的其他任務。
行政部各崗位職責 篇23
1、參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;
3、協助人力資源總監做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出), 經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;
5、與員工進行積極溝通;
6制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;
7、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;
10、配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;
行政部各崗位職責 篇24
1,協助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發放,績效考核等人力資源制度建設
2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
3,執行招聘工作流程,協調,辦理員工招聘,入職,離職,調任,升職等
行政部各崗位職責 篇25
1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計
2、辦公物品領用、購買;快遞收發
3、名片制作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理
6、協助企業文化建設
7、辦公室6S管理
行政部各崗位職責 篇26
1、負責辦公用品的采購及領用發放工作;
2、負責資產管理、辦公環境維護等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
5、完成上級交給的其他事務性工作。