總經理助理工作職責都有哪些（精選28篇）

總經理助理工作職責都有哪些 篇1

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

　　4、負責各類文件的管理、呈送、領導閱批并轉有關部門處理;

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布;

　　7、完成上級交代的其他事務性工作，并能獨立處理和解決

總經理助理工作職責都有哪些 篇2

　　1、協助總經理的文秘工作;

　　2、負責總經理的日常行程安排;

　　3、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達;

　　4、重要會議組織及會議紀要，會議決議跟進;

　　5、負責來訪的接待、商務隨行;

　　6、協助安排外出行程;

　　7、領導安排的其他工作。

總經理助理工作職責都有哪些 篇3

　　1、協助總經理制定戰略規劃，年度經營計劃及各階段經營目標分解，起草公司各階段總結和其它正式文件;

　　2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理，協調內部各部門關系;

　　3、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進意見;

　　4、在公司經營計劃、營銷策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案;

　　5、配合總經理處理外部公共關系，參與公司外部大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

總經理助理工作職責都有哪些 篇4

　　1、事務督責與處理(即事務的主管)

　　A、協助總經理開展公司內部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

　　B、組織、協調和安排總經理參加或安排的各類會議工作，并對會議內容、決議等做好記錄、整理，同時負責相關決議、制度等文件的起草與發布;

　　2、溝通協調及參戎佐幕：(即政務的參謀)

　　A、協助總經理開展日常管理工作及各部門間溝通協調工作;

　　B、協助總經理了解、調查、研究公司相關部門運營情況，并提出處理意見和建議，供總經理決策;

　　C、協助總經理開展公司企業文化的宣傳、推進公司企業文化建設;

　　3、其他

　　A、協助總經理處理公司內外相關事務，解決客戶來訪接待、拜訪出行計劃等相關事宜;

　　B、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實工作。

總經理助理工作職責都有哪些 篇5

　　1. 組織生產：布置車間，協調組織生產線，設置生產管理系統等;

　　2. 協助制定生產計劃：協助上級領導制定生產計劃、生產技術準備計劃和生產作業計劃等;

　　3. 生產進度掌控工作：及時跟進并掌握產品生產進度、生產庫存、生產質量和生產成本等;

　　4. 負責生產部門ERP系統數據錄入與核查;

　　5. 負責每周生產例會的組織安排，做好會議記錄的編制、發放、跟進等相關事宜;

　　6. 上傳下達上級領導的指示、指令，并負責生產運營部門的內部協調與結果反饋(含生產、采購);

　　7. 協助安排上級領導的差旅行程，負責部門的來訪接待與必要時的商務隨行;

　　8. 負責部分財務總監助理事務工作;

　　9. 及時完成領導交辦的相關工作任務。

總經理助理工作職責都有哪些 篇6

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作，協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系，并負責做好公司來賓的接待;

　　4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、發布，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　5、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

　　6、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;

　　7、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;

　　8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理工作職責都有哪些 篇7

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理工作職責都有哪些 篇8

　　1、協助經理處理日常事務;

　　2、負責公司人員的日常行程安排;

　　4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉達;

　　5、負責公司日常經營工作中文件的起草;

　　6、負責來訪的接待、商務隨行;

　　7、協助安排外出行程。

總經理助理工作職責都有哪些 篇9

　　總經理助理看起來高大上，又是老板身邊的人，說起來似乎倍兒有面子，做好了得到老板的垂青似乎能夠平步青云。

　　年輕的寶寶們，若你要謀求職業發展，對這個職位就要躲著走，它沒有任何你想象的那種美好，它甚至會讓你荒廢青春!

　　總經理助理到底是干什么的呢?

　　1

　　跑腿打雜。幫總經理整理文件、會議記錄、寫寫發言稿、訂訂機票訂訂酒店、接待來訪、陪同出差或吃飯等等。

　　其實這是秘書職能，但很多公司把總經理助理等同于秘書，即使總經理有秘書。

　　2

　　生活好幫手。有些總經理工作生活不分家，叫你去幫接下孩子或丈母娘，你是不好推辭的;情人節叫你幫買個禮物送個花你也得屁顛屁顛的。總之你得隨叫隨到，且不能中途退場，三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事。有的總經理感情豐富點，對你話下衷腸、透露點隱私，那你可得情商高巧妙處理。

　　3

　　接觸業務，只是接觸而已。陪同總經理觀察各部門的運轉、走市場訪客戶見領導問友商、全國或世界各地看投資項目、近距離觀看總經理大手筆的商業手法、一睹總經理指點江山揮斥方遒的格局與個人風采。

　　4

　　參謀。幫總經理出出主意提提建議。這得道行深厚的人擔任，但一般無權無勢。

　　5

　　分管一塊業務。總經理分封一塊領地讓你管理。如果公司職責分明、體系健全，就讓你幫總經理督促或監督各領地負責人干活。

　　6

　　代行權/接班人。總經理不在家或不想管理某塊業務時，由助理代理總經理行使一部分權力。有的總經理想退居二線，把接班候選人任命為總經理助理來進行培養或過渡，這種情況極少，若寶寶你不是資深大佬，又不是老板的親生子女，就不要有這個念想。

　　不管是剛入職場的寶寶，還是職場資深人士，做總經理助理的工作內容基本都在上述范圍內。

　　為什么我不建議職場新寶寶去做總經理助理呢?

　　沒有成長為高管的可能性

　　至今不曾見到有人一直做總經理助理的工作而成為高管的。

　　雖是總經理身邊的人，但不曾有權全盤掌握全局，因此你無法能夠接替總經理。

　　你也不曾在一個職能領域(如銷售、財務、投資等等)摸爬滾打過，公司就不可能把一個重要職能部門交給你打理。

　　不具備核心技能

　　之前說過，職業要成功，就要專注于一個職能領域打造自己的核心技能。

　　總經理助理的工作沒那么高深，做得再久再精細也難以練就像財務、人資、銷售這樣性質的核心技能。

　　得不到系統的培訓

　　正規的公司各部門都有循序漸進的業務技能培訓，再不正規的公司也會有人教你怎么做，讓你趕快上手干活。

　　總經理助理整天圍繞著總經理跑前跑后，只能靠自己的悟性和總經理的訓斥學做點雜事，做得好不好也沒有等級標準、沒有評價機制，全在于總經理的個人喜惡。

　　易養成不好的工作習性

　　總經理助理有時候要代總經理做點事，但自己角色就是個小職員，初入職場的年輕寶寶難以拿捏好自己的站位，做事很容易變成不是頤指氣使，就是唯唯諾諾，常常兩頭不討好。

　　發展機會少

　　總經理助理這個職能沒有層級，就沒有晉升可言。沒有一技之長，最終也不可能被派去管理一個職能領域。

　　做了幾年之后跳槽重新選擇，不再做總經理助理，也會因為沒有一技之長找不到合適的位置，只能選擇一個方向從頭開始，這和剛畢業的狀態有何差別?而這時薪資待遇可能有了一定幅度增長了，是否會舍得降薪呢?

　　等待總經理垂青，以后給個大果子?咱今天不說這個天方夜譚的話題。

　　寶寶們，若有其他機會可以選擇，就繞過總經理助理這個職位。若暫時沒有其他選擇，就先做著，但要清楚，這不是長久之計!

　　務必要尋個機會，讓總經理把你派到某個部門，從那里開始成長。

　　加油!

總經理助理工作職責都有哪些 篇10

　　1、協助總經理對公司進行團隊管理;

　　2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

　　3、負責總經理的日常行程安排;

　　4、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達;

　　5、負責總經理日常經營工作中文件的起草;

　　6、負責來訪的接待、商務隨行;

總經理助理工作職責都有哪些 篇11

　　1、負責總經理出行和外事活動的行程安排;

　　2、協助總經理做好公司客戶的接待工作和對外聯絡工作;

　　3、替總經理檢查監督公司各個部門工作的執行情況

　　4、認真貫徹落實總經理的工作指示，協助總經理完成日常工作;

　　5、完成總經理交辦的其它任務。

總經理助理工作職責都有哪些 篇12

　　1.每天把經理交代的事完成好

　　作為助理，第一個任務，首先就是要把經理交代的所有任務給做好，因為通常經理主動交代的事都是非常重要的事，所以助理一定要重視起來。

　　2.幫助經理整理所需要的資料

　　經理交代的事，我們都要提前幫經理整理好所有的資料，以便經理不用花時間去做這些雜事，作為一個助理，我們所要做的事，就是幫助經理更好地完成工作。

　　3.根據經理的要求，合理地安排經理的行程

　　經理每天都非常忙碌，所以作為助理我們要合理地幫助經理安排經理的行程，以便經理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。

　　4.每天記得提醒經理重要的工作

　　有時候經理忘記了一些工作，我們要及時提醒經理，每當一項工作完成的時候，需要進行下一項工作的時候，我們要提前提醒經理，或者要提前咨詢經理的意見，是否要進行下一項工作。

　　5幫助經理檢查每天每項工作的進

　　有時候經理完成了工作，是因為他把所有的工作都已經分配好，而這項工作實際上并沒有完成，我們就要跟進這項工作的進度，然后及時向經理匯報這些工作。

總經理助理工作職責都有哪些 篇13

　　1、協助總經理客戶關系對接；

　　2、負責總經理的日常接待工作，配合總經理參加商務類型會議，宴請接待等；

　　3、處理各項目管理工作以及各部門之間的溝通，確保項目健康運行；

　　4、總經理會議安排，會議記錄，會議落地執行、上傳下達等工作；

　　5、總經理行程安排、商務接待、客情維護；

　　6、完成總經理交代的其他任務；

總經理助理工作職責都有哪些 篇14

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理工作職責都有哪些 篇15

　　1、服務工程項目的工作 開展;

　　2、熟悉工程項目流程 ;

　　3、維護好原有的工程客戶，協助客戶進行工程項目的開展，促進銷售目標的達成 ;

總經理助理工作職責都有哪些 篇16

　　(一)統籌能力

　　1、全面負責公司日常管理工作。能及時有效的與各部門保持基本溝通，主動收集相關信息、數據、情報，監督公司戰略及各部門經營計劃的運行情況，發現問題及時處理并向總經理匯報;

　　2、執行檢查、落實好公司管理制度，聯絡、協調各職能關系，做好上傳下達工作，及時準確的傳達、執行總經理的工作要求和指示;

　　3、有效掌握公司業務動態，主動協調解決日常經營管理中遇到的各種問題，并對無法處理和決策的問題及時向總經理請示解決;

　　4、組織召開辦公會議，并做好會議記錄，根據需要撰寫公文、報告等各種文件。

　　(二)公共關系管理能力

　　1、參與公司重大商務活動，包括商務接洽、談判和合同簽訂等，并做好商務陪同，基本應酬等禮儀性工作;

　　2、協助總經理處理公司外部公共關系，參加各類接待活動。

　　(三)行程管理

　　1、按重要程度合理安排日程計劃，確保工作順暢進行;

　　2、及時、準確的處理臨時事件，保證工作效率 。

總經理助理工作職責都有哪些 篇17

　　對內：

　　1.負責公司日常運營管理工作；

　　2.協助總經理落實企業經營戰略決策，并監督執行；

　　3.協助安排總經理日程計劃及領導交辦的其他事項；

　　對外：

　　1.負責商務接待，協助商務談判及口譯；

　　2.代表總經理處理對外事務的處理；

總經理助理工作職責都有哪些 篇18

　　1、協助經理維護老客戶良好的客戶關系，積極塑造公司形象。

　　2、積極了解潛在客戶需求，收集市場信息，并及時反饋回公司。

　　5、嚴格遵守公司各項制度和管理要求。

　　6、完成領導交代的其他工作。

總經理助理工作職責都有哪些 篇19

　　Job responsibility:

　　1. Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.

　　協助總經理完成與各部門主管的協調工作以完成商業目標和公司的合作。

　　2. Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.

　　每月跟蹤落實各部門的業績和歸納各部門的工作總結。

　　3. Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to update project progress and results.

　　歸整各部門提出的計劃，協助總經理完成每周的經理會議，以更新計劃進展和結果。

　　4. Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing, application processing,etc.

　　全程記錄和跟蹤日常人事任免情況和檔案申請表管理。

　　5. Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report, correspondence letter and company announcement.

　　協助總經理歸整商業文檔并且翻譯日常商業報告，贊助信和公司公文。

總經理助理工作職責都有哪些 篇20

　　1、組織招聘活動，及時滿足企業發展對人員的需求，并完成公司年度人事招聘目標;

　　2、跟蹤員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;

　　3、建立人事管理信息系統，為公司的人事管理決策提供參考;

　　4、負責辦公室日常管理、會議安排等，確保辦公室運作正常;

　　5、負責企業文化推廣，確保與總公司制度文化保持一致;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

總經理助理工作職責都有哪些 篇21

　　1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

　　3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

　　4、配合總經理處理外部公共關系(海關、使館、政府、重要客戶等);

　　5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

　　7、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

　　8、協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作;

　　9、完成其他臨時交辦的任務。

總經理助理工作職責都有哪些 篇22

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定，一般情況下，總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。

　　12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

　　13、類似的書籍你可在網上搜索，例如：涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的，房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

　　14、總經理助理工作內容：輔助總經理進行日常工作，包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

　　15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。

　　16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

　　17.要求：知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。

　　18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力;良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。

總經理助理工作職責都有哪些 篇23

　　1、主持總經辦部份分工工作，做好總經辦統籌工作;

　　2、組織、監督、管理公司各項規劃和計劃的實施;

　　3、和市場部編制營銷活動并組織培訓;

　　4、負責運營業績的推動與跟蹤工作;

　　5、負責和合作酒莊進行商務推廣活動及主持公司舉辦葡萄酒品鑒交流會工作;

　　6、總經理或公司安排外賓接待、商務隨行，翻譯工作等。

總經理助理工作職責都有哪些 篇24

　　1、隨同總經理出席商務活動;

　　2、負責協調、安排總經理的日常辦公事務、會議、接待、活動及行程的安排;

　　3、協助總經理開展與相關合作單位和客戶的接洽與談判，協調、維護及開拓有關商務合作關系及潛在商機，維護政府關系等工作;

　　4、協助總經理做好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

　　5、負責行業市場、公司業務經營信息數據企劃分析、報告整理，以及公司商務活動組織策劃、執行;

　　6、重要的業務活動撰寫各類型內外部宣傳稿，及時準確地提交有質量的宣傳報道。

總經理助理工作職責都有哪些 篇25

　　1、 與政府部門建立良好的關系，隨同董事長參加各類商務活動及商務宴請工作。

　　2、 及時了解政府最新政策、信息、為公司日常運營及業務拓展提供政策等方面的支持。

　　3、 提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象，整合公司內部資源，獲取政策優勢。

　　4、 負責公司項目跟進，遞交各類材料工作;

　　5、負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

　　6、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　7、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

　　8、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

總經理助理工作職責都有哪些 篇26

　　1、協助總經理制定管理機制、戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，提供市場策略、資本運作相關的解決方案;

　　2、配合總經理開展對外交流事務、商務洽談及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護工作，及時向總經理匯報進度和結果;

　　3、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議，定期搜集和整理行業相關信息，數據，為總經理決策提供參考;

　　4、起草公司各階段項目方案計劃書和總結，有關合作協議的草擬，審定相關項目的合作合同，具備良好的文案能力和表達能力;

　　5、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢，做好公司內外接待、隨時聽從總經理出差安排。

總經理助理工作職責都有哪些 篇27

　　1.協助總經理做好接待及其他工作;

　　2.協助總經理處理日常事務，管理安排領導日常行程;

　　3.根據總經理的安排，能夠對相應的報告、文案、資料、數據進行匯總和撰寫;

　　4.完成總經理交代的其他工作任務。

總經理助理工作職責都有哪些 篇28

　　總經理助理崗位職責

　　一。要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。

　　總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二。要耳聰目明，作好參謀工作。

　　從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實狀況反潰

　　三。要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

　　首先要協調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上。

　　四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。

　　要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映狀況，扎實地開展工作。

　　五。要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。

　　只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養人才，幫忙人展現才能，實現價值。

　　六。要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。

　　總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，構成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

　　七。要制訂并完善游戲規則。

　　一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據游戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能構成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠用心辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

　　八。要努力營造溫馨快樂的工作環境。

　　要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作資料，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

　　但是因為是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事，絕對不要去做。

　　其次不要打別人小報告。

　　第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧，你要明白坐哪路車去，收費多少，吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人，還有留守人員安全。

　　第四就是對老板態度要不亢不卑

　　首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關系，就算是最低層的也是一樣，因為人家的經驗比你多。